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时间:2019-08-20
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1、如何做好采购部经理目录1、工作职责·······················2、工作态度·······················3、管控要点·······················4、数据报表·······················5、职业素质和具体的技能·················6、遇到解决不了的难点需那些人员的协助··········7、工作体会和感受····················1、工作职责1.1根据公司经营目标制定采购部门管理体系文件、工作流程、管理制度,提报领导审批,并组织实施;1.2对部门人员宣贯、培训采购部门管理体
2、系文件、工作流程、管理制度。1.3负责协调采购部门与相关部门及供应商的关系,处理各类异常事件。1.4依据生产部门编排的物料需求计划单,安排采购人员及时编制采购单,审核后发给供应商,并跟踪物料交付情况。1.5协助财务部对公司供应商资源进行开发管理,制定和完善供应商管理制度,报领导审核、确定并组织实施。1.6根据产品要求,搜集市场信息、了解市场动态,掌握原料、物料的价格变动,及时调整产品采购单价,报财务部备录;1.7根据企业发展需要,按照新供应商开发流程引进新供应商。1.8做好供应商的绩效考核。1.9负责产品质量问题处理中供应商的联系及索赔工作,及其公司不良品的退货工作。
3、1.10跟踪进货物料,确保生产物资所需的质量和交期。1.11个人休息货请假时,找好职务代理人,并做好交接。2、工作态度积极进取、工作态度认真、踏实肯干、责任心强、并有很强的团队合作精神与合作能力、注重工作效率、时间观念强。富有开拓意识,注意细节。态度决定一切,没有什么事情做不好,关键是你的态度问题。带着一份积极的心态把工作做好。一切为做好工作为中心,一切以公司的利益出发。首先,工作态度上不放过任何一个细节,工作过程中万事都要仔细,从采购物资规格的确认、价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以积极的态度即强烈的责任感和百分
4、百的信心来开拓自己的工作领域。还要从最基本上打好基础,要多多熟悉公司产品,公司产品各个生产环节的了解,可以明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的角色,从而对其品质要求与对应的数量需求知晓。在熟悉公司产品时,积极与各个部门进行交流。3、管控要点供应商管控:⑴、供应商开发如果原来没有现成的供应商,则需要考虑寻找合适的供应商,对企业背景、生产能力、产品质量、质量控制情况、主要客户等进行审核.⑵、合同谈判和订立比较供应商报价或对成本进行分析,与供应商进行谈判;经过对质量、价格、发货等关键要素的评估,与价格最低的合格供应商签约。⑶、合同执行和管理跟踪供应商合同执行情况,
5、确保如期发货,催货、验货、处理争议问题。⑷、供应商考核①考核对象为已列入《合格供应商名单》的所有供应商。②考核方法实行供应商评分分级制度,评分满分为100分,共分为A级、B级、C级、D级四个级别。③考核频率为一个月一次。④考核级别应用:A级:优秀供应商,列入长期合作伙伴,优先采购B级:要求其对不足予以改善C级:指导改善并减少采购量,提出整改措施D级:暂停采购考核结果作为决定采购份额的重要依据,作为合作与淘汰的参考依据。⑸、供应商复查①复查对象:原料供应商②由采购部组织相关部门对各类供应商检核,如实填写《供应商调查便》③有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时可作供应
6、的复查⑹、供应商辅导①采购部组织相关部门对C级以下的供应商采取必要的辅导②不合格供应商欲重新向本公司合作,应重新进行调查和评核⑺、供应商管理流程图供应商管理流程图供应商资讯收集确定采购产品开发供应商年度复查实施调查评估不合格合格列入合格名列采购辅导实施交货评价淘汰不合格需辅导合格合格供应商成本管控:⑴、采购成本控制的管理职责①负责指导、监督采购成本控制工作②负责采购专员成本具体控制工作⑵、采购成本控制要点采购成本的下降不仅体现在企业资金流出的减少,而且直接体现在产品成本或经营成本的下降,增加企业利润,增强企业利润,增强企业的竞争实力。企业需严格控制采购成本,达成采购成
7、本与物资或服务质量的最佳组合。企业控制采购成本的要点如图1所示。流程优化,选择合适的采购方式 对比采购方式,规范询价,明确采取权限采购价格控制,选择合适的供应商 制定采购价格底价,进行价格审议采购数量、库存量控制设置采购点,减少缺货成本和库存成本 仓储管理 科学管理仓储,减少呆费料损失采购中的ABC管理 工作重点和精力放在重要物资上控制采购付款 获取更有利的付款条件、交运条件等特殊采购控制 规范紧急采购、特采作业,控制费用采购人员管理 明确分工,规范、监控行为,绩效考核图1企业采购成本控制要点⑶、成本控制流程采购成本流程设计实例见下表。下达生产经营计
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