江铃集团管理信息系统案例分析

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1、江铃集团管理信息系统案例分析江铃集团公司是一间有着三十余年历史的企业，汽车制造业是其集团得核心产业。自1984年以后，经过持续改革与发展，企业发生了巨大变化，由一个亏损的地方小企业发展为国家512家重点支持的国有大型企业之一。其汽车厂区占地面积278万平方米，职工18000人；总资产70亿元，所有者权益25.4亿元，1984年以来，实现利税20多亿元；现有年产六万辆轻型汽车和同等规模的汽车车身、发动机、变速箱、车架、前桥、后桥六大关键总成及总装的现代化生产能力；集团公司下设20多家子公司和分厂，围绕汽车主业进

2、行销售、配件、维修、财务融资、汽车改装、进出口、房地产开发等多元化经营。因此对信息管理的要求相当高，信息是否能及时、准确地传达对企业的运行与发展有着决定性的关系。处此以外，江铃集团属下的江铃国际集团主要经营汽车进出口业务、国内外旅游业务、旅行车制造业务、化工产品生产业务，汽车专用技术开发业务，计算机应用程序开发等业务，是江西省支柱产业。这样庞大的企业系统，信息管理成了一个决定成败的问题。企业组织结构　　江铃国际集团在国内外有下属单位14家，涉及商贸、工业、旅游业等行业。　　江铃国际集团组织结构如右图所示：企业

3、信息化建设动因分析随着ＩＴ技术的飞速发展，企业面临的竞争环境发生了根本性变化，如顾客需求瞬息万变，技术创新不断加速，竞争日趋激烈。在这种形势下，企业管理必须转变，从粗放经营向成本控制转变，从部门管理到企业级协同管理转变。只有这样，才能适应竞争形势的变化。　　1、技术落后无法满足现行经营管理的需求　　随着业务水平，管理水平和应用水平的提高，原有系统只能在局域网上运行，不能进行远程处理，经常出现数据混乱的现象，不能准确的对帐，而且重复录入性工作多，特别是银行对账单不能直接引入，需要手工录入。这种财务系统已远远满足

4、不了业务管理的需要。　　2、财务核算不能实现数据共享和传递　　原有系统最大不足之处在于存在信息孤岛，不能满足集团公司对财务整体状况进行监控、统计和内部对帐等管理的需要。　　3、事前、事中控制困难　　由于原有系统功能简单，财务不能完全甩帐，只能作事后分析，不能进行事前计划和事中控制，难以较好发挥财务监控的作用。　　因此，江铃国际集团通过一系列的分析，决定需要更新原有的财务系统，建设一套具有本企业特色、先进、实用、可靠的管理信息系统，以适应集团的总体发展战略。于是集团内部组织人员通过多家厂商软件进行现场演示选型，

5、最后选中了用友软件8.12WEB版。于2001年3月开始实施，经过制定计划、用户培训、正式运行、评审验收4个阶段近2个月的实施过程，江铃国际集团管理信息系统已开始顺利运行。效果评析　　1、统一设置基础科目实现集团信息的可比性　　在原来的分散账务信息系统下，由于信息传递速度低、不准确，经常出现集团公司上下科目设置不一致的情况，给集团财务管理和各营业部之间业务的对比分析和管理带来很大困难。江铃国际集团利用系统中统一科目的功能，这样就解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和对比分析等问题，以便整合集团

6、内外部资源，发挥总部的计划与控制作用。　　2、数据的集中管理，保证了集中式管理模式的实现江铃国际集团管理信息系统集团以总部为中心，各下属单位集中建帐，两个区域之间采用互联网进行传递数据，总部对整个集团的财务信息可以一目了然，保证了集团公司集中式管理的实现。　　3、实现异地实时查询与统计分析，充分发挥领导的监控职能　　基于WEB功能的管理信息系统提供了远程查账功能，集团可以根据报表追溯业务发生的最原始单据，系统使财务报表上报过程大为简化，财务报表传递周期明显缩短；还具备了财务预算、异地实时查询、统计、分析和监督

7、管理等在传统桌面型财务软件中无法有效完成的功能。领导层能对各单位的财务状况进行实时监控；在不影响单位工作的前提下，领导层能够及时获取有效信息，及时发现各单位在财务管理中存在的问题并及时解决，充分发挥领导财务监控的职能。　　4、强化资金的集中管理　　利用系统中的资金管理子系统，江铃国际集团能够很好地处理各类筹资、投资、担保、资金计息等资金业务，并能够对企业内外部各种资金进行预测、控制、分析，管理各种资金合同，动态准确地反映各项资金的来源与去向，保证资金的运作效率。并且，集团实现了资金的统一调配，控制资金的流出，

8、降低风险，提高资金运作效益。　　5、辅助核算评析　　在实际业务中，有许多项目的核算量大，且统计要求频繁。如果使用传统的科目核算方法，会导致科目数量成倍增加，造成科目体系庞大、错账率高、难以进行纵向横向分析比较、统计核算汇总不便等许多弊端。采取这种科目结构，即使在计算机上也不会得到理想的管理效率和效果。另外，将成本、费用进行项目核算，可以及时准确的了解各业务利润。6、丰富的报表查询为管理提供支持在完成