office综合培训课件

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1、Office办公软件培训课件--------电脑部培训主要内容一、Word课程1、Word程序界面的构成,各工具栏、菜单栏、状态栏的显示隐藏方法;2、页面设置,常用及格式工具栏中命令按钮的操作;3、绘图工具条命令按钮操作,图形制作技巧;4、表格制作、艺术字。二、Excel课程1、Excel程序界面的构成,行、列组成数,单元格格式的设置;2、设置打印区域,条件格式,数据有效性;3、复制的方法,选择性粘贴,常见序列应用,窗口冻结、拆分;4、单元格地址引用,包括相对、绝对、混合、三维引用;5、公式的定义,各种运算符的运用;6、函数

2、的运用;7、图表制作;8、数据表的排序、筛选、分类汇总、建立透视表。Office培训教程1、基本文档编排,包括页面的设置、打印纸张、确定好页边距、标题行、正文、段落缩进、首行缩进、行间距、页眉页脚、打印输出;2、灵活运用绘图工具:结合【Shift】键可绘制水平或垂直线条、正圆和正方形,在移动图形时灵活采用【Alt】和【Ctrl】键,Alt+鼠标左键精细移动图形、Ctrl+方向键可精确移动图形;3、绘制表格、插入表格,单元格合并及拆分、行高列宽、表格线条类型更改、插入艺术字Word实践操作及案例操作中灵活运用F4键重复命令减少

3、无用击键次数数字小键盘的盲打批量录入相同的数字当前日期=Ctrl+;当前时间=Ctrl+Shift+;M²=Alt+178M³=Alt+179分数录入=整数位+空格+分数√=Alt+41420×=Alt+41409身份证录入方法*手提电脑需要开启数字键€=Alt+0128Excel实践操作及案例F4:重复上一次操作强制换行:Alt+Enter实例讲解设定打印区域、条件格、数据有效性Excel中可利用常规的复制、粘贴进行单元格复制,也可把鼠标移到单元格右下角拖动,可进行单元格连续复制;选择性粘贴命令的巧用:对一组数据进行同时加

4、或减某一数值,采用“转置”命令对一组横向数据单元格自动变成纵向;Excel实践操作及案例常用函数:SUM、AVERAGE、ROUND、INT、MAX、MIN、IF、MID、SUMIF、COUNTIFExcel中常用函数运用具体使用方法以实例说明IF函数具体语法格式:根据条件真假值得出不同的条件计算结果IF(条件,真值公式,假值公式)多重条件条件或IF(or(条件1,条件2),真值公式,假值公式)条件和IF(and(条件1,条件2),真值公式,假值公式)图表制作、分类汇总、排序筛选图制作示例排序筛选、分类汇总示例END

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