office培训课件

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1、Office使用技巧基础教程主讲人：胡翠梅主要内容1Word使用基础2Excel使用基础3PowerPoint使用基础①通过快捷键来建立：在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。②在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。③使用右键菜单来建立：在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“MicrosoftWord文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。①通过快捷键打开：在word中按“ctrl+O”键打开。②在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。③找到word

2、的位置直接双击右键打开。新建文档打开文档页面视图、大纲视图、普通视图。。。文档视图方式①在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中更改。②在word中点击工具栏的更改字形、字号、和颜色的按钮更改。③在word中鼠标右击选择“字体”命令更改。④设置字体颜色和背景颜色（不要使用浅亮的字体颜色）。保存文档字体的更改①在word中使用“文件”菜单中“保存”命令。②在word中点击工具栏中的来保存。插入——日期和时间，使用默认格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确定按钮，在文档中就出现了windows系统的中文日期。插入符号插入日期插入—

3、—特殊字符——插入特殊符号；从列表中选择要插入的特殊符号，单击确定按钮，选中的字符就插入到文件中。查找和替换编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。快捷键是：查找是ctrl+F,替换是ctrl+H段落间距把光标定位在设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开段落对话框，可进行对齐方式、缩进和间距等的设置。对齐方式在word中我们通常用的对齐方式有四种，分别是两

4、端对齐、居中、右对齐和分散对齐，我们可以在“段落”菜单中常规选项卡中选择对齐方式。页眉页脚视图——页眉页脚，可以键入“页眉页脚”的文字或者图片。打印①在word中单击“常用”工具栏上的“打印”按钮。②在word中选择“文件”菜单的“打印”命令。③快捷键：ctrl+P组合键。页号绘制和插入表格①绘制表格：在word中单击’工具栏上的“插入——表格——绘制表格”按钮，鼠标的形状好像是一只笔，在这个单元格的左上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键，就在单元格中加上一条斜线，还用这支笔在表格中添加横线和竖线来拆分单元格。②绘制斜线表头：鼠

5、标放在单元格里，布局---绘制斜线表头。③插入表格：打开“表格”菜单，单击’插入“选项，单击”表格“命令，打开”插入表格对话框，设置要插入表格的列、行，单击“确定’按钮，插入表格还可以使用”表格和边框“工具栏中的”插入表格“按钮，单击”插入表格“按钮拖动光标就可以插入表格了。编号和符号能够使文档更有条理符号应使用比较常用的，比如■、●多级编号层次比较多的文档，应使用多级编号。从而是文档的结构更加明了。多级标题使文档的结构更直观，对于比较长的文件是十分必要的。文档结构图与多级标题配合使用，可快速找到所需内容。目录篇幅较长的文档应使用目录。小标

6、题或主题句先用小标题或主题句明确本段文字的主题，后面在展开描述。插入图片插入——图片——来自文件，选择要插入的图片，单击“插入”按钮，图片就插入到文档中。选中这个图片，界而还会出现一个“图片工具栏”。插入图片单击“图片”工具栏上的“插入图片”按钮，可以打开“插入图片”对话框。特别注意的几个问题使用正式严格的描述文字，文档中避免出现口语化的句子。文档写完后，最少要自己读两遍，切记不要出现错别字或句子不通顺的情况。拷贝使用文字，需要仔细检查，避免内容不符合当前文件要求。提交文档前，务必要调整格式，“调整格式是文件编写过程中投入产出比最大的一部分

7、工作”村民筒子们，我给嫩说啊，这个东南风今儿刮、明儿刮、后儿还刮。。。主要内容1Word使用基础2Excel使用基础3PowerPoint使用基础①打开新的工作簿在EXCEL中选择“文件——新建”，显示“新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空白工作簿或根据现有工作簿。②打开一个现有的工作簿在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的电脑和网上邻居进行选择。③添加工作表单击要添加新的工作表处的工作表标签，然后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一次可以添加多个工作表。④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出的菜单

8、中选择“删除”命令。工作表和工作簿⑤移动和复制工作表：可以把工作表移动到同一个工作簿的另一个位置，也可以移动到另一个工作簿中。在同一个工作簿中移动工作表，单击这个工作表标签，然后