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时间:2019-08-18
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1、金龙物业管理有限公司管家岗位服务要求第6页共6页目次1范围……………………………………………………………………………………………32岗位设置………………………………………………………………………………………33管家岗位职责和要求…………………………………………………………………3-6第6页共6页1范围本标准规定了管家中心各岗位基本要求。本标准适用于贵阳金龙物业管理有限公司管家中心(5#楼试行方案)。2岗位设置(暂定)2.1管家一名2.2保洁三名2.3秩序维护员两名2.4维修一名3管家中心岗位职责和要求3.1管家岗位职责及服务标准3.1.1岗位职责3.1.1.1熟悉小区的整体状况
2、,建立所辖区域业主和车辆的基本台帐。掌握和熟悉区域内水、电、气、消防等开关和闸阀的具体位置及其管网隐蔽走向。巡检的公共区域内标识、标牌、绿化、路面及上述公建设施的完好情况。3.1.1.2现场对秩序维护员、保洁员、绿化人员及维修人员的工作状况进行监督和管理。3.1.1。3及时将处理业主投诉的结果做好巡检记录报客户中心,。3.1.1。4制定区域内各岗护卫、保洁的工作职责、流程和排班。3.1.1.5每月对所辖区域内的护卫人员、保洁人员、绿化工作进行考核。3.1.1.6每个月与所辖区域内的所有护卫人员进行工作沟通并做好记录。沟通时间不少于30分钟,,发现问题及时处理,并上报第6页共6页
3、秩序维护部,每三个月与所辖区域内的所有保洁人员进行沟通,及时处理所发现的问题,做好记录并上报保洁部。3.1.1.7每月25日向秩序维护部、保洁部上报所辖区域秩序维护员、保洁所需的物品。(特殊情况除外)3.1.1.8周二按照预先制定的培训计划对所辖区域的护卫进行培训,做好培训记录;周五对所辖区域的保洁进行培训,做好培训记录,3.1.1.9每月一号将审核完毕后的各类记录进行整理装订,装订完毕后交综合部统一收存。3.1.1.10协助秩序维护部做好实习秩序维护员的转正工作。对新到秩序维护员进行岗位培训。3.1.1.11每月对所辖区域夜间进行不定时查岗,频率每月不少于两次。3.1.1.1
4、2建立秩序维护员、保洁员、维修个人档案一览表。3.1.1.13建立消防、标识、公建实施一览表。同时制定巡检表格按月定期巡检。3.1.1.14每日17:00审核各岗秩序维护员的当班记录,发现问题及时处理,周五总结一周的问题,于下周培训时间进行讨论。3.1.1.15负责所辖区域内业主欠费的统计及追费工作。3.1.1.16对所辖区域内遗留问题的追踪处理。超过20天不能解决的,及时以书面形式上报经理。服务标谁3.1.2.1每天上午8:50准时到岗,着工装、画淡妆,到客服前台了解当天派工情况。3.1.2.2现场进行所辖区域管理(秩序维护、保洁员的监督管理;第6页共6页对绿化、公建设施、楼
5、宇以及装修的巡检等),并做好巡检记录。3.1.2.3处理中心安排处理的接口单,按要求填写清楚,并做好巡检记录。3.1.2.4在巡检过程中,及时处理中心临时安排的事件,做好巡检记录,并于次日上午开完早会后上报中心处理结果。3.1.2.5按时到大厅检查报纸收发情况、检查牛奶收发情况,并做好巡检记录。如发现问题及时处理,并于次日上午报于秩序部。3.1.2.6处理每月上报于经理的工作计划中的工作任务。3.1.2.7与秩序维护班长沟通,并随机检查装修巡检(不少于三家装修),要求当日检查的秩序维护员陪同,发现问题及时处理,做好巡检记录,并把处理结果于次日上报客服部。同时,与保洁班长沟通,并
6、随机检查楼道卫生,每座不少于一个单元。检查楼道护卫班长也参加,发现问题及时处理,并做好巡检记录,次日处理结果上报于保洁部。3.1.2.8每天下午17:00审核上白班和夜班的岗位的值班记录,发现问题作好记录,并于次日与该岗位秩序维护员进行沟通,解决所存在的问题,并做好巡检记录。(每周二晚审记录)3.1.2.9清点固定岗岗内的物资,并做好巡检记录。3.2要求:3.2.1每月每周二对秩序维护进行培训,时间:16:30—17:30。每周五对保洁进行培训,时间:中午14:00至15:00。以上秩序维第6页共6页护、保洁培训均做好培训记录。3.2.2每次由管理处安排下来的新秩序维护、新保洁
7、的岗前、岗后培训由管家再作培训计划。3.2.3每月一号整理装订本月秩序维护员值班记录,三号上交秩序维护部统一收存管理。3.2.4每月底28号向秩序维护部、保洁部上交所辖区域内秩序维护、保洁、绿化的本月考核。3.2.5每月底28号统计秩序维护、保洁所需物品,以报告形式上报秩序维护部和保洁部。3.2.6严格按公司要求执行,力求管理上科学、规范,认真履行自己的工作职责,公正的行使管家的权利,严格要求自己,以身作则,从而引导所管辖区内工作人员,提高自身素质,规范服务意识,树立良好的学习氛围,加强竞争
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