国科会计画经费结报研习大纲

《国科会计画经费结报研习大纲》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、國科會計畫經費結報研習大綱一、作業流程圖二、採購相關規定三、業務費與研究設備費流用及變更規定四、經費支用規定-業務費、研究設備費、國外差旅費五、付款方式六、常見缺失案例七、新制多年期計畫八、計畫結案九、相關規定1一、作業流程圖2二、採購相關規定1、採購金額達一萬元以上(含一萬元)之案件，依規定填寫『動支經費申請單』，經核准後方得辦理採購。2、未達10萬元(含10萬元整)之採購案授權由各單位自行辦理採購、驗收、結報事宜。3、10萬元以上之採購案，由事務組辦理採購。4、動支程序：10萬元以下：各單位總務處會計室一級單位主管10萬元以上：各單位總

2、務處會計室校長5、採購相關規定有疑義，請洽詢總務處事務組。3三、業務費與研究設備費流用及變更規定流用規定1、校內核准：因執行計畫於科目間流用，得填寫「國立中山大學國科會補助專題研究計畫經費項目流用及變更申請表」，其流入數額不得超過原核定金額之百分之20，流出數額不得超過原核定金額之百分之30，經校方同意，始得報支相關費用。2、國科會核准：超過比率者，應經國科會同意，始得報支相關費用變更規定1、校內核准：（1）耗材、物品及雜項費用暨國際合作研究計畫國外學者來臺費用於業務費逕行調整。（2）設備費項目，單價未達30萬元者，請註明各項金額。2、國

3、科會核准：（1）變更原計畫經費項目者。（2）設備費項目變更單價在30萬元以上者。4四、經費支用規定-業務費(1/6)業務費項包括研究人力費與耗材、物品及雜項費用暨國際合作研究計畫國外學者來臺費用等。(一)研究人力費聘用專任助理：依人事室專案計畫人員聘用辦法，校方核准後核薪。聘用兼任助理及臨時工：填送「國立中山大學國科會專題研究計畫兼任助理及臨時工聘僱申請表」(結報時連同申請表正本及學生證等相關證件正、反影本附於劃帳印領清冊)聘用未註冊之新生者：尚未註冊前之工作酬金，得以同級研究生名義按月給付獎助金或研究助學金，但註冊後仍須補送學生證正、反影

4、本送本室備查。5兼任助理人員每月支領酬金之總額，不得超過國科會之最高標準。(大學：4000、碩士：8000、未獲博士候選人資格：28000、已獲博士候選人資格：32000)臨時工按日或按時支給臨時工資，並附工作日誌。(表格如下頁)計畫內核有主持費者，如需要變更為專（兼）任助理人員酬金或臨時工資等，得填寫「國立中山大學國科會專題研究計畫人事費變更申請表」，經校方核准後始得核銷。工作酬勞名稱依工作項目書寫為主持費、專（兼）任助理薪資或臨時工資及出海津貼…。新進約用助理人員（含專任助理、兼任助理及臨時工），應迴避計畫主持人及共同主持人之配偶及直系

5、血親。經費支用規定-業務費(2/6)6工作日誌表格-業務費(3/6)回上頁7(二)耗材、物品及雜項費用凡執行計畫所需費用，應依計畫實際需要核實列支。保險費結報：應檢附原始單據覈實報支；其保額不得超過四百萬元。會議、座談、專家研討等如需報支出席費、餐點，須經國科會核定後方可支用，並請附上原計畫清單，俾利審核。報支訪談費需註明訪談日期、內容。報支油費應填「執行研究計畫車輛使用油脂及高速公路通行費明細表」，並詳註車號、起訖地點、里程數、耗油量等資料。購買國外物品，結報時請附外幣兌換水單或信用卡帳單以利核銷。經費支用規定-業務費(4/6)8參加學會

6、之入會費或年費至多計畫主持人1人次，與計畫相關之專、兼任助理4人次為限。國際電話費請註明通話事由。出海津貼請依國科會「專題研究計畫研究人員出海作業費補助標準表」給付。（需於事前提出出差申請，核准後始得報支，且不得重複支領膳雜、住宿費，若交通費需報支，應一併結報）各項計畫應配合執行期程採購所需物品，請避免計畫即將結束前才進行大量採購。(三)國際合作研究計畫國外學者來臺費用依「國科會補助國際合作研究計畫人員出國及來臺作業要點規定」辦理。經費支用規定-業務費(5/6)9不得報支：1、辦公用品項目如檯燈、電扇、鐵櫃、辦公桌椅、計算機、佈告欄、文件處

7、理架、鎖、日用品、便當、茶葉、咖啡、茶點、冷氣及影印機維護費等。2、非計畫有關人員，不得報支差旅費、保險費及研討會報名費。3、本機關人員不得支出席費及審查費等。4、外籍人士不得支領演講費及審查費。5、經國科會核定執行大專學生專題研究計畫之大專學生，不得再支領研究助學金。6、已擔任專題研究計畫專（兼）任助理，不得再兼任臨時工。經費支用規定-業務費(6/6)10經費支用規定-研究設備費設備須依核定清單項目採購，未依核定項目購置，亦未依規定辦理變更，除依規定辦理經費流出外，未購置項目應繳回國科會。11經費支用規定-國外差旅費(1/2)本項經費包括

8、「國外或大陸地區差旅費」、「出席國際學術會議差旅費」及「國際合作研究計畫出國差旅費」費用。報支國外差旅費於返國後填報差旅費報告表，應檢附①機票票根或電子機票②國際線航空機票購票證