(修改)标准化学校建设档案资料整理规范

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1、标准化学校建设档案资料整理规范目录一、档案盒侧面、封面及目录样式2二、文件内容编辑规范3三、电子表格编辑规范9四、网上资料格式调整说明1011标准化学校建设档案资料整理规范一、档案盒侧面、封面及目录样式以C级指标做为档案建设标准，档案盒必须有侧面标签、封面标签及盒内资料目录。1、侧面样式A4-35mm文件盒样式A4-55mm文件盒样式西岔中学标准化学校建设档案A1办学条件达成B7学科专用教育技术设备C16文科专用教学设备帐册、设备登记册、使用记录西岔中学标准化学校建设档案A1办学条件达成B7学科专用教育技术设备C16文科专用教学设备帐册、设备登记册、使用记录112、封面样式标准化学校建设档案

2、A1办学条件达成B7学科专用教育技术设备C16文科专用教学设备帐册、设备登记册、使用记录3、目录样式西岔中学***资料目录（A1-B7-C16）序号文号资料名称备注1文科专用教学设备帐册2文科专用教学设备登记册3文科专用教学设备2013-2014学年第一学期使用记录4文科专用教学设备2013-2014学年第二学期使用记录567备注：盒内材料均需按资料目录顺序整理。二、文件内容编辑规范1、页边距使用word默认页边距。页边距规范：上：2.54厘米下：2.54厘米左：3.17厘米右：3.17厘米11版式规范：页眉：1.5厘米页脚：1.5厘米2、文件文字大小文件标题：宋体、二号、加粗文件内容：仿宋

3、GB2312、三号文件一级标题：黑体、三号，编号为“一、”“二、”“三、”…文件二级标题：仿宋GB2312、三号、加粗，编号为11“（一）”“（二）”“（三）”…文件三级标题：仿宋GB2312、三号，编号为“1、”“2、”“3、”…文件四级标题：仿宋GB2312、三号，编号为“（1）”“（2）”“（3）”…3、行距及首行缩进（1）行距按Ctrl+A全选文件，设置行距。行距大小：固定值28磅。如下图所示：（2）首行缩进文件正文部分首行缩进2字符。11选中文件正文，在格式里调整为首行缩进2字符。以上调整完效果如下图所示：114、插入页码点击插入—插入页码，设置如下图所示：位置：页面底端对齐方式：

4、如果是正反面打印选择：外侧，如果是单面打印选择：右侧。首页面显示页码不打勾。5、文件落款11学校出台的重要制度，制定的发展规划、办学章程，发布的正式文件，落款处均须加盖学校公章。如下图所示：各学校只在落款处盖章子，其他地方不需要盖章子。6、文件打印文件打印采用正反面打印，先打印奇数页，再逆序打印偶数页。打印奇数页：11逆序打印偶数页：将奇数页单面打印完纸张重新放入打印机，调整好纸张方向，在打印对话框中选择“选项”，勾选“逆序页打印”，注意打印奇数页的时候不需要勾选“逆序页打印”。三、电子表格编辑规范1、页边距使用excel默认页边距，如果表格过宽则将11页面调整成横向或将表格调小，请勿随意调

5、整表格页边距。页边距：上：2.5下：2.5左：1.9右：1.9页眉：1.3页脚：1.3如果表格调小后实在无法放在一页或同一张纸上，则可使用页面设置中“缩放比例”，缩放微调表格整体大小。2、表头字体表格标题字体：宋体、19号、加粗，行高：3311表格表头字体：黑体、12号，表格行高：单行文字：23，双行文字：30，三行文字：43，多行视具体情况定。3、表格内容字体：宋体、12号表格行高：单行文字：23，双行文字：30，三行文字：43，多行视具体情况定。4、制表原则尽量使用竖表，如果表格列数较多可以采用横表，原则为：优先使用竖表，其次使用横表。四、网上资料格式调整说明对于从网上借鉴的资料，在粘贴

6、时需要选择菜单栏中的编辑—选择性粘贴—选择无格式文本即可，然后按以上文件内容格式要求进行编辑，不可直接照搬借鉴资料格式。如果带表格，则先将文字粘贴成无格式文本，然后再依次粘贴表格即可。11在档案建设过程中遇到相关问题请咨询基教处。联系电话：0931-825997511