外发代工管理程序

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1、COMPANYOPERATINGPROCEDURE程序文件文件编号文件名称外发代工管理程序版本号页码第6页，共6页编制会签审核批准文件编制和修订情况序号制修订时间修订内容摘要版本号制修订人COMPANYOPERATINGPROCEDURE程序文件文件编号文件名称外发代工管理程序版本号页码第6页，共6页1.目的：规范外发加工作业程序，使外发加工产品质量和数量得以保证。2.适用范围：适用于本公司所有外发加工产品。3.本规范涉及的责任部门：生产部、品控部、仓库。本办法由品控部负责管理和监督。4.权责：4.1生产部：4.1.1负责开

2、发、联系、斟选加工商，报价、外发加工合同签署，和保密协议签订：4.1.1.1为了解外协厂商的动态及产品质量，生产负责外发人员应随时调查，凡欲与本公司建立外协关系而能符合条件者应填具《代工厂调查表》以建立征信资料，作为日后选择协作厂商的参考。《代工厂调查表》一式一份呈领导核准后，自存；　　4.1.1.2负责外发人员应依据《代工厂调查表》每半年复查一次以了解厂商的动态，同时依变动情况，更正原有资料内容；　4.1.1.3于每批号结束后，将代工厂试作、外协的实绩转记于《代工厂调查表》以供日后选择厂商的参考。4.1.2负责代工厂的报价

3、及价格协商，将报价上报总经理评审：4.1.2.1生产负责外发人员提出《外协加工申请单》前，应依需要日期及代工厂资料进行询价，询价对象以二家以上为原则(最好三家)并需提供估价单，其内容有材料、人工、税金等资料，每家填写一张《外包估价表》报财务进行预算和评估；4.1.2.2询价完成后，外发人员应于代工产品交运前与代工厂商签订《生产计划表》一式二联，一联自存，一联送代工厂商据此依进度作业。　4.1.2.3协作厂商履行合同情况如有异常致使本公司遭受损失时，外发人员应立即设法改善依约追偿，并即以签呈，转呈总经理核示处理。4.1.2.

4、4负责外发人员审核《估价明细表》后循议价、比价方式(以确保质量交货期为前提)将询价记录填写于《外协加工申请单》内呈主管核准后，外制人员需将承制厂商及约定交货期转记于《代工进度控制表》以控制外协品的交货期；　4.1.2.5为配合研发设计部门之要求或生产部门的紧急需求，负责外发人员得参考以往之类似品的外协价格，免经过议价、比价手续，指定信用可靠的厂商先行代工作业，事后补办《外协加工申请单》及签订合同的手续。4.1.3负责生产力统筹，确立外发项目、申请；4.1.4负责工艺样板提供、提供外发工艺文件、治工具、接受限度之签样，指导代工

5、厂作业；4.1.5负责代工厂生产进度控制及公司出货需求跟进。4.2品控部：4.2.1负责产品品质相关资料；4.2.2负责外发产品的质量监控，品质样板提供；4.2.3负责所有材料的质量检验；4.2.4负责代工厂生产过程巡检；4.2.5负责所有成品入库检验。4.4仓库：4.4.1负责生产物料的发放，补，退料及各种账目记录；4.4.2负责产品的成品入库及工单成本核算。5．工作程序、内容：5.1生产部提出外发申请，呈总经理审批。COMPANYOPERATINGPROCEDURE程序文件文件编号文件名称外发代工管理程序版本号页码第6页

6、，共6页5.2外发加工计划批准后，生产部负责开发和评估加工商，斟选符合条件的进行报价。公司管理层批准后，生产部与加工商签订加工合同、保密协议，并根据生产任务进行备料和通知加工商来公司领料。5.3生产部开具《外发加工单》派给仓库、品质部，至少提前2小时通知上述部门做好外发前相关准备工作。品质部负责品质相关资料：品质样板提供，并派品质人员进行生产中的所有工序的品质根进。生产部负责工艺样板提供、治工具、工艺文件及外派人员进行指导代工厂生产。5.4仓库部应提前备料，将需外发的货物清点数量并标示清楚，做好产品账目记录。5.5物料备好后

7、仓库与生产部交接，确认数量无误后填写报表并知会外发采购。加工商来厂领料时与仓管交接数量并签名确认。5.6派员由生产提出申请，由经理以上批准。外发品控人选由品质部决定。5.7驻厂人员去代工厂，生产提前两小时通知外派人员的部门主管，由部门主管向外派人员讲解跟货重点及相关品质要求、注意事项等。生产应知会外派人员之往返路线、伙食住宿、代工厂负责人等相关信息。5.8驻厂品控人员负责产品的过程控制，成品检验并做好相关记录，QA依MIL-STD-105E检验标准进行抽检，合格盖PASS章。不合格的及时通知品质主管人员处理。需退货或扣款处理

8、的QA开具来料检验报告交生产部，由生产部通知加工商，财务部按合同进行相关款项处理。5.9代工厂回厂的产品由仓库清点数量，填写收货单并交一份给代工厂备案以便后续工单跟进。5.10外发月结工作：每月外发加工完成后，由生产部完成外发加工月结工作，以《外发加工统计表》形式统计。以衡量外发加工品质状