《外贸应用文概述》PPT课件

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1、课程简介（coursedescription）1、课程名称（CourseName）：外贸应用文写作（ForeignBusinessPracticalWriting）2、进度安排(Arrangementofworking)：3、参考书（ReferenceBooks）：1）《英文商务写作教程》范红主编清华大学出版社2）《实用英语教你写：商务信函》张迪张爱华主编北京航空航天大学出版社3）《实用商务英语写作》石定乐蔡蔚编著北京理工大学出版社4）《商务英语应用文写作与翻译》林静编著北京大学出版社5）《新世纪英汉国际经贸词典》上海外语教育出版社4、分数构成：期末成绩占60％，采取闭卷考试的方式，

2、考试题型由选择题、填空题、判断题、翻译题、写作题等几种题型组成；平时成绩占40％，包括课后作业、课堂作业、问答等。第一章、外贸应用文概述Character1:TheoverviewofForeignBusinessPracticalWritingOutline一、外贸应用文包含的内容(ThecontentofForeignBusinessPracticalWriting)二、外贸应用文写作的原理(PrinciplesofForeignBusinessPracticalWriting)三、案例分析(casestudy)一、外贸应用文包含的内容(ThecontentofForeignBu

3、sinessPracticalWriting)1、Memo（备忘录）：是企业、商务机构内部同级之间、上下级之间的书面交际形式。2、Minutes（会议记录）：记录会议的主要内容，会后发给与会者，缺席者也可以通过会议记录了解会上的决定。3、Poster（海报）：海报是主办单位机关、团体向公众报道举行文化、娱乐、体育等活动的一种事务文书，是公开而广泛向公众传递信息以招徕群众的张贴物。4、NoteandNotice（通知）：用书信（letter）或布告（bulletin）的形式把要做的事或已发生的事告知给一定的对象。5、Report（报告）：一种对某事件或形势所做的描述；是就某一专题向一定

4、的目标作系统的讲述。6、GraphsandDiagrams（图表）：根据一系列数据绘制而成用来描述某一事件的发展趋势。7、ResumeandApplication（简历和求职信的写作）：简历是对自己的生活经历，包括学历、工作经历等，有选择重点地加以概括叙述的一种常用写作。二、外贸应用文的写作原理（PrinciplesofForeignBusinessPracticalWriting）在撰写商务应用文时，我们始终牢记7个要素，即中外信函专家常常提到的7个“C”：①Completeness完整②Concreteness具体③Conciseness简洁④Correctness正确⑤Clar

5、ity清晰⑥Consideration体谅⑦Courtesy礼貌（一）完整（Completeness）要求应用文的"完整"，理由有三：１、一封完整的应用文比一封不完整的应用文，有更大的可能性带来预期的效果；２、一封完整的应用文，有助于建立和表达友善关系；３、一封完整的应用文，可以避免由于遗漏重要情况（情报）所导致的诉讼（Lawsuit）；４、有时，某些不显眼的应用文或文件，由于所提供的情况完整而又生动有力（CompleteandEffective）而成为极为重要的文件。一封信写得是否完整，建议用五个“Ｗ”来检验，即：“Who,What,Where,When及Why(包括How)”。例

6、如:在定货的信中，必须明确说明"需要什么商品"(Whatyouwant)"何时需要"(Whenyouneedthegoods)"货物发到何地何人收"(toWhomandWherethegoodstobesent)"如何付款"(Howpaymentwillbemade)如对对方的要求作出否定的答复时（如不能报盘，不能理赔等）应说明理由"为什么"(Why)例（Example)“CelluloseTape½”x3yds,withplasticdispenser700doz.Dittobut½”x5yds,1,000doz.”这是出口商接到的一份定单中有关商品品名，规格和数量的内容。中文意思

7、是：“纤素带（幅）宽半英寸，长3码，带塑料包装容器，700打；同上，但（幅）宽宽半英寸，长5码，1000打。”问题是后半句不清楚。“ditto”在这里表示前面提到的商名称纤维素带，但不能包括“带塑料包装容器”，因此，幅英寸长5码的纤维素带是否要塑料包装容器没有说清楚，不完整。所以最好改成：“CelluloseTape1/2"x3yds,withplasticdispenser700doz.CelluloseTape1/2"x5yds，withplastic