中建七局建装公司业务招待费管理实施细则

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1、中建七局建筑装饰工程有限公司业务招待费管理实施细则1总则1.1为规范中建七局建筑装饰工程有限公司业务招待费管理，节流增效，推进企业科学健康发展，根据《中建七局落实〈坚持求真务实、改进工作作风的八项规定〉实施细则》（建七办﹝2013﹞111号）和公司费用预算管理制度，参照工程局有关业务招待费管理的相关规定，制定本实施细则。1.2本细则适用于建装公司总部、各装饰二级单位及大项目部。1.3本细则所称的业务招待费用是指公司为满足经营管理需要，用于业务承揽洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、来宾招待、处理突发事件等工作中必须发生的接待、用餐和礼节性纪念品等费用。1.4公司业务招待费

2、的一般要求1.4.1业务招待应以“节俭、合理、必须”为原则，严禁无明确公务目的的业务招待，严禁安排招待对象到娱乐、休闲、健身和保健等经营场所活动。1.4.2对外接待应本着“节俭节约、得体周到”的原则，合理安排客人的食宿。接待宴请原则上一律安排在内部食堂用餐，外出就餐宜选择当地家常菜和当地产酒水。1.4.3公司内部业务往来和到下级单位出差，以及二级单位及大项目部来公司办事时，有内部食堂的，一律安排在内部食堂就餐，无内部食堂的，业务费开支应按照相关标准执行。1.4.4公司总部员工不得向下属单位或其他相关方转嫁公司总部业务招待费用，不得报销因私招待费用和个人消费费用。2业务招待

3、费预算管理2.1业务招待费预算管理原则2.1.1业务招待费的预算管理应以“必要、合理”原则为基础，以满足企业经营管理需要为目的，做好业务招待费预算的编制、1/7审核、监督和考核。2.2业务招待费预算编制与审核2.2.1业务招待费纳入公司总部、各装饰二级单位及大项目部费用预算管理，并单独列示。2.2.2业务招待费预算管理以日历年度为一个周期；项目部现场维护费预算管理以项目施工工期为一个周期。2.2.3公司总部各部门根据业务需要和规定的业务招待费开支标准编制部门业务招待费预算方案。2.2.4公司总部预算管理部门根据公司总部总体费用预算控制额度和业务招待费支出标准，经与各部门会

4、商后，核定各部门年度控制额度。2.2.5公司总部预算管理部门核定的年度业务招待费用预算控制额度，经公司预算委员会和总经理办公会批准后执行。2.2.6项目部根据项目施工生产的需要和现场经费相关文件的规定，编制项目部现场维护费预算方案。2.2.7公司总部预算管理部门根据现场经费相关文件规定核定各单体项目现场维护费，经公司相关部门审核批准后执行。2.3业务招待费预算调整2.3.1年度费用预算每年度可调整一次。通常，结合半年费用实际发生情况，在第三季度实施预算调整，各业务部门根据本部门费用预算执行情况，结合本部门未完的管理工作事项确定是否追加部门费用预算，编制费用预算调整申请及费

5、用追加申请表，并按照年初费用预算审批流程进行审批下发。2.3.2单体项目现场维护费是按照项目合同额及费用比例确定，项目合同额发生变化时，结合项目部费用已使用情况及未完的管理工作事项确定是否追加费用预算，编制费用预算调整申请及费用追加申请表，并按照单体项目费用预算审批流程进行审批下发。2/72.4业务招待费预算执行监督与考核2.4.1业务招待费实行“谁主张、谁承担费用预算”的原则，超年度预算发生的费用不予核销。2.4.2各单体项目现场维护费超项目预算发生的费用不予核销。2.4.3公司总部、各装饰二级单位及大项目部应严格控制招待标准，加强业务招待费/现场维护费预算管控工作。各

6、级财务部门每月定期对各单位及项目部费用支出情况进行公示。2.4.4业务招待费/现场维护费的预算执行情况考核按照《中建七局建筑装饰工程有限公司费用支出预算管理制度》执行。3业务招待费支出标准3.1公司总部本着勤俭节约原则，结合企业经营管理实际，制定业务招待的标准。3.1.1因工作需要，各级单位各部门可在业务招待活动中招待客人用餐（工作餐）或宴请，且应严格执行用餐标准和控制陪同人数。对于一般客人，用餐标准原则上控制在100元/人次以内（含酒水等，下同）；对于重要客户或贵宾，用餐标准原则上控制在500元/人次以内。3.1.2因加班需要，各部门内部用餐标准原则上控制在30元/人次

7、。3.2因经营活动需要，可在业务招待活动中赠送客人礼品，赠送的礼品应当符合相关法律要求，以宣传企业、展示企业文化为主要内容，不得赠送现金、有价证券和商业预付卡，以及贵重金属和其他贵重物品。3.3每次馈赠的礼品价值不得超过1000元/人。3.4各单位均由各级办公室负责确定商务礼品购置方案和办理领用登记。3.5招待用酒水原则上由各单位办公室集中采购，或在其选定的定点供应商处购买，具体管理办法按照办公室有关规定执行。3.6公司总部实行礼品、酒水领用内部转账制度。按照“谁领用、谁签字、谁承担”的原则，将领用的商务礼品及酒水费用核转到各