20110810-汉中恒大城开盘方案-易居

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1、汉中恒大城开盘执行方案易居出品2011年8月一、开盘时间:2011年8月28日(暂预定)二、活动地点:汉中恒大城现场三、推杆嘉宾:行政人事部邀请(董事长最终确定)四、拟邀媒体:邀请恒大合作媒体参加(营销部确定)五、前期准备:详见方案六、活动流程:详见方案七、现场布置:详见方案八:对接工作:详见方案庆典大纲前期准备1、前期准备⑴到场嘉宾市政府有关主管领导、业界知名人士、公司的关系客户、各媒体记者⑵购买或制作一批有意义的礼品。做好活动现场的礼品、礼品袋,起到宣传作用和品牌效应。⑶请柬的准备提前印好请柬,非市内来宾请柬要在典礼前10天寄

2、出,本市提前5天发出,并确认来否回执。(开发部确认)⑷其他准备工作提前3天与市气象局沟通,取得活动当日天气情况资料。提前6天落实活动区域内的各项工作安排,尤其是协调指挥职责、保安职责、秩序管理职责。销售人员须在开盘前一天同时以电话、短信等有效通讯形式通知已认筹客户在开盘当天携带以下资料:本人有效份证明、《认筹协议书》及财务收据,在规定的时间内到达现场指定地点选房。2、开盘前广告发布于活动前2星期,在《**广告》发布整版开盘庆典活动平面广告。(根据批准的媒体排期最终确定)3、开盘日媒体报道开盘当天邀请市电视台、平面及网络等媒体,以新

3、闻报导为主,宣传恒大城的开盘庆典。活动准备对接工作工作内容工作要求完成时间责任方主持人选定主持当期问题2011.8.15恒大地产设计、文字等内容确定签到板、指示牌、邀请函、背景板设计;确定气球、立柱、楼体条幅等宣传标语的内容2011.8.15恒大地产物料道具制作需要提前制作的物料道具开始定制2011.8.15活动公司串场词主持人串词2011.8.15活动公司、行政人事部演讲稿领导演讲稿2011.8.15恒大地产活动现场排练演职人员按流程排练与活动公司时间确定时间恒大、易居活动现场布置落实电源位置并调试及其他事宜2011.8.27恒

4、大地产物料制作完毕前期需制作的物料道具完成2011.8.27活动公司进场布置确定进场时间后统一进场2011.8.27活动公司、恒大物料布置到位所有物料道具布置完毕2011.8.27活动公司活动前的演练对活动流程和细节再次演练2011.8.27恒大、易居活动前期准备活动流程气氛布置布置完毕8月27日18:30前活动公司物料准备物料装袋(数量以认筹为准)8月27日19:00前行政人事部检查各环节检查完毕8月27日19:00前恒大、活动公司准备工作走场8月27日19:00恒大、易居现场布置现场防护8月28日6:00恒大物业公司工作人员全

5、体工作人员到位并签到8月28日7:00前恒大、易居所有环节首次检查各种准备完毕8月28日7:30前恒大、活动公司所有环节再次检查确认现场各项工作完毕无误8月28日7:30前恒大、活动公司警务、医疗、消防人员全部到位8月28日8:00前恒大礼仪人员到位,准备提供服务8月28日8:30前活动公司演出人员到位人员全部到位8月28日8:30前活动公司暖场暖场音乐播放8月28日9:00活动公司活动前日及当天准备活动流程时间时长内容备注9:00—9:3030分钟迎宾礼仪人员到位,引导嘉宾开始进入活动现场9:10—9:3020分钟签到门口设置签

6、到处,礼仪人员引导嘉宾依次签到,进入嘉宾区就座外场活动流程—嘉宾客户活动流程外场活动流程—领导嘉宾时间时长环节内容备注9:00—9:2020分钟媒体到场签到、走红地毯工作人员陪同9:20—9:4520分钟公司领导到场签到、走红地毯引领9:45-9:5611分钟贵宾到场签到、走红地毯引领9:58前——贵宾区所有人员就位司仪或主持人出场(暂定)9:58—10:3032分钟舞台区活动活动流程外场活动流程—解筹客户时间时长环节内容备注9:00—9:2020分钟媒体到场签到、走红地毯工作人员陪同9:20—9:4520分钟公司领导到场签到、走

7、红地毯引领9:45-9:5611分钟贵宾到场签到、走红地毯引领9:58前——贵宾区所有人员就位司仪或主持人出场(暂定)9:58—10:3032分钟舞台区活动活动流程开盘仪式流程活动流程时间时长环节内容09:58-10:013分钟开场开场节目:水鼓(暂定)10:01-10:032分钟主持人开场白10:03-10:052分钟——主持人串词,邀请领导发言10:05-10:094分钟汉中恒大领导致辞汉中公司领导讲话,承上启下,邀请政府领导讲话10:09-10:101分钟政府领导致辞主持人承上启下政府领导发言10:10-10:133分钟10

8、:13-09:141分钟主持人承上启下10:14-10:173分钟开盘启动仪式主持人请出开盘启动贵宾10:17-10:203分钟各位领导与贵宾共同上台推杆10:20-10:211分钟合影留念主持人承上启下8月27日18:30前现场所有活动物料搭建、

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