不合格和纠正措施控制程序

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1、不合格和纠正措施控制程序青岛上惠新材料科技有限公司文件号：QMS/CX.0版本A/0页次1/2编制：审核：批准：1目的：采取有效的改进、纠正措施，实现质量管理体系的持续改进。2范围：适用于改进、纠正措施的编制、实施与验证。3职责：3.1质量管理组负责组织对体系、产品持续改进的策划，当出现存在和潜在的质量问题时发出相应的《纠正措施处理单》，并跟踪验证实施效果。3.2各部门负责实施相应的改进、纠正措施。3.3管理层代表负责监督、协调改进、纠正措施的实施。3.4办公室负责有效地处理顾客意见。4程序：4.1持续改进的策划4.1.1公司要达到持续改进的目的，就必须不断提高质量管理的有效性和效率，在实现质

2、量方针和目标的活动过程中，持续追求对质量管理体系各过程的改进。4.1.2日常的改进活动的策划和管理参见4．2、4．3条款执行。4.1.3较重大的改进项目涉及对现有过程和产品的更改及资源需求变化，在策划和管理时应考虑：a)改进项目的目标和总体要求；b)分析现有过程的状况确定改进方案c)实施改进并评价改进的结果。4.1.4.1ISO监督部门通过质量方针和目标的贯彻过程、审核结果、数据分析、纠正措施的实施、管理评审的结果，积极寻找体系持续改进的机会，确定需要改进的方面，组织各部门进行策划，编制《改进计划》报管理层代表审核，总经理批准后，予以实施。4.1.4.2质量管理小组每年，间隔不超过12个月评价

3、质量管理体系。4.2纠正措施4.2.1对于存在的不合格应采取纠正措施，以消除不合格原因，防止不合格再发生，纠正措施应与所遇到的问题的影响程度相适应。4.2.2识别不合格对质量管理体系各过程输出的信息进行识别：a)过程、产品质量出现重大问题，或超过公司规定值时；b)管理评审发现不合格时；c)顾客对产品质量投诉时；d)内审发现不合格时；e)出现重大环境污染或环境事故，f)供方产品或服务出现严重不合格；g)其他不符合质量方针、目标，或质量管理体系文件要求的情况。h）需要时，更新策划期间确定的风险和机遇；i）需要时，变更质量管理体系。4.2.3原因分析、措施编制、实施与验证可采用统计技术或试验的方法来

4、确定主要原因。4.2.3.1对情况a)，b)，ISO监督部门填写《纠正措施处理单》中“不合格事实”栏，确定责任部门；由责任部门填写“原因分析”栏，编制纠正措施并实施，技术部跟踪验证实施效果。4.2.3.2对情况c)，由市场推广部填写《纠正措施处理单》中“不合格事实”栏，转质量管理部确认并确定责任部门，由责任部门分析原因、编制纠正措施并实施，质量管理部跟踪验证实施效果并将结果反馈给市场推广部，由市场推广部及时转告顾客并取得顾客满意。4.2.3.3对情况d)，由审核组发出《不符合报告》，执行《内部审核程序》。4.2.3.4对情况e)，ISO监督部门填写《纠正措施处理单》中“不合格事实”及“原因分析

5、”栏，定出责任部门，由责任部门填写纠正措施并实施，质量管理部跟踪验证实施效果。4.2.3.5当出现情况f)时，ISO监督部门填写《纠正措施处理单》中“不合格事实”栏，转采购供应部通知供方，要求供方进行原因分析，井将纠正措施反馈给供应部，并跟踪验证其实施效果。4.2.4每项纠正措施完成后，监督部门进行跟踪验证，该部门负责人对实施效果的有效性进行评审，评审其能否防止类似不合格继续发生，并在《纠正措施处理单》上签名确认。4.3预防措施4.3.1公司应识别潜在的不合格，并采取预防措施，以消除潜在不合格的原因，防止不合格发生，所采取的预防措施应与潜在问题的影响程度相适应。4.3.2识别潜在不合格ISO监

6、督部门部要及时重点分析如下记录：a)供方供货质量统计、产品质量统计、市场分析、顾客满意程度调查等，b)以往的内审报告、管理评审报告；c)纠正、预防、改进措施执行记录等。以便及时了解体系运行的有效性，过程、产品、环境质量趋势及顾客的要求和期望；并在日常对体系运作的检查和监督过程中，及时收集分析各方面的反馈信息。4.3.3发现有潜在的不合格事实时，根据潜在问题影响程度确定轻重缓急，由ISO监督部门召集技术部、品质控制部、生产部及相关部门讨论原因，定出预防措施和责任部门；ISO监督部门填写《纠正措施处理单》的潜在不合格事实栏，经责任部门分析原因并编制预防措施后实施，ISO监督部门跟踪验证实施效果，I

7、SO监督部门主管对有效性进行评审，并在《纠正措施处理单》上签名确认。4.4改进、纠正措施实施控制及记录4.4.1在改进、纠正措施的实施过程中，管理层代表负责配置必要的资源，协助分析原因和确定责任部门，并监督措施实施的过程。4.4.2ISO监督部门编制《改进计划、纠正措施和预防措施实施情况一览表》，记录各次措施的发出时间、责任部门、完成时间及验证结果。逾期未能完成者，要报告管理层代表，组织责任部门进