《公文的格式》PPT课件

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1、第二章公文的格式公文区别于其他文体的标志之一，就是有严格的格式要求，任何单位和个人都不能标新立异。一、公文用纸及印装格式（一）公文用纸采用A4型公文用纸为A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。（二）公文印装要规范公文排版正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，公文文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。公文应左侧装订，不掉页。张贴的公文用纸大小，根据实际需

2、要确定。公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号，按照有关国家标准和规定执行。二、公文文本格式公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。《党政机关公文处理工作条例》规定“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（一）版头1.份号。公文印制份数的顺序号

3、。涉密公文应当标注份号。如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。如：0000012.密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如：机密★3年2.紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时

4、标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。4、发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。【如“函”、“命令（令）”、“会议纪要”等。】国务院办公厅文件发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。如：××市教

5、育局××市人事局文件××市财政局5、发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。如：国办发〔2014〕21号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。（机关代字：由一定范围内的领导机关统一编定其直属机关、单位的代字，字数一般不超过三个。机关代字是固定的，不得任意改动）年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，如〔2014〕不能写成〔14〕；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。6、签发人。上行文应当标注签发人姓名。由“签发

6、人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。7、版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。（一）版头（包括7项）1.份号例:0000012.密级和保密期限例：绝密★1年3.紧急程度例:特急加急4.发文机关标志例:中共中央文件山东省人民政府5.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号三部分组成。例:中办发〔2013〕1号烟政发〔2014〕56号

7、6．签发人7.版头中的分隔线其中第4、5、7三项是必备项，1、2、3、6四项是选择项。（二）主体1、标题。由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。如国务院关于对“十一五”节能减排工作成绩突出的省级人民政府给予表扬的通报不能写成：××市人民政府关于进一步开展学习宣传