文秘班三级应用写作考试辅导

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1、文书拟写考试辅导李佩英题型：选择题、写作题3、根据下文提供的材料，拟写一份公文要求：1.文种的正确使用；2.题规范；3.正文内容前后有序事由：北京市公安局交通管理局准备对108国道部分路段采取交通管理措施序号：二○○四年第16号正文主要内容：108国道进京方向（贾史路口至辛庄路口）昼夜禁止20吨（含）以上货运机动车通行；108国道出京方向（辛庄路口至贾史路口）昼夜禁止5吨（含）以上货运机动车通行。特此通告。为了保障108国道的交通安全畅通，根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定，决定从2004年9月29日起，对108国道部分路段（辛庄路口至贾史路口）采取以下交通管理措施。

2、发布时间是二○○四年九月二十三日。评分标准１．本题满分20分；２．在叙述中出现错字、别字，第字可扣除1分，但最多扣除3分；３．标题4分：发文机关1分，介词1分，事由1分，文种1分；４．发文序号2分；５．正文12分：发文缘由4分，通告事项6分，必须分条写，若没有分项，正文部分扣6分，尾语2分；６．落款2分：发文机关、日期各1分。发文机关要写全称，日期必须用汉字书写，否则扣1分。写错、缺项均扣分。搁置颠倒或将发文机关与日期平行写扣2分。考试范围三级：通告通报决定请批批答函计划总结述职报告讲话稿市场调查报告招标书投标书四级：批转转发性通知报告请示问答函简报意向书订货单产品说明书五级：事

3、项性通知商洽函传真备忘录请柬邀请信贺信感谢信启事考试要求1.概念2.特点3.结构与写法第一讲公文的行文规范一、行文关系规范二、文种使用规范三、表述方式规范党的公文公文行政公文决议决定指示意见公报条例规定通报通知报告请示批复函会议纪要行政公文公文党的公文命令令议案决定指示公告通告通报通知报告请示批复函会议纪要二、行政公文与党的系统机关公文种类区别相同文种决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要不同文种决议、指示、公报、条例、规定、命令（令）、议案、公告、通告、细则、要点三、行文规则1、下行文规则。⑴要选准下行文文种。⑵一般只发直属下级、也可扩大到所属各级。⑶凡经新闻

4、媒体与广大群众直接见面不另行文的公文，视为正式公文。⑷上级部门不可给没有业务指导关系的下级部门行指挥性的公文。⑸上级业务部门不可向下级行政机关行指定性公文。⑹对下属受双重领导的单位一个上级向这种单位下行专门性的决定、批复或通知时应根据需要抄送另一个上级机关。⑺上级机关不可与下级机关联合行文。⑻本机关的党组不可向下属机关的党组直接行文、更不能向下级行政机关行文。党委的各部门在各自的职权范围内，可以向下级党委的对口部门行文，但不得对下级党委发布指定性公文。⑼党委和政府或党委办和政府办可对下联合行文；党政机关的部门根据实际情况也可联合对下行文。同级的党、政、军、群组织也可联合行文。2、

5、上行文规则。⑴要选准上行文文种。即请示、报告和上报的意见。⑵只主送一个上级、一般不越级行文。⑶不能向上级党政机关交叉请示、报告。⑷向上级机关的请示，不可同时抄送下级机关或部门。⑸受双重领导的机关，在向上级报送请示或报告时，应抄送另一个上级机关，但不可一并主送。3、平行文规则。⑴要选准平行文的文种，即函、意见和周知性通知。⑵平行单位之间不可使用上下行文文种。（不可使用请示、报告、批复）。⑶部门的内设机构除办公室外，不能对外正式行文，与相应的其他机关进行工作联系确需行文时，只能以函的形式行文。⑷平行文在写法上要态度谦和，多用商量语气，不能强加于人，更不能用指示性的口气。第二讲公文的文

6、面格式一、公文用纸及版心尺寸要求二、公文的构成要素及版式要求一、公文用纸及版心尺寸要求国家行政机关公文用纸版面尺寸及排版要求。我国国家行政机关公文用纸采用国际标准的纸型，即A4纸型。公文幅面尺寸为：宽210mm、高297mm，版心尺寸为高156mm，宽225mm，（不含页码），上白边（天头）37mm，下白边（地脚）25mm，左白边（订口边）28mm，右白边26mm，都允许偏差±1mm。公文一般每页排22行，每行28个字，616个字/页。国家行政机关公文的标题用2号小标宋体字排印，正文用3号仿宋体字排印、文中如有小标是可用3号小标宋体字或黑体字排印。公文小标题的层次序号：第一层为

7、“一”、第二层为“（一）”、第三层为“1.”、第四层为“（1）”。可跳不可倒。第一级小标题单独排印的末尾无标点符号。第二、三、四级小标题之后接着排印正文的末尾用句号。二、法定公文的格式1、公文的文头部门（眉首部分）2、公文的主体部分3、文尾部分在公文中，置于首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。公文眉首区包括公文份数序号秘密等级和保密期限紧急程度发文机关标识发文字