《文秘管理与应用写作》课程单元教学辅导（一）

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1、《文秘管理与应用写作》课程单元教学辅导（一） 第一编    行政文体一、学习目标与建议本编共分两章。通过第一章行政机关公文的学习，应搞清楚法定公文的概念、特点、分类及构成要素和写作要求；掌握各公文文种的用途以及通知、通报、报告、请示、函等重点文种的一般写法。通过第二章事务文书的学习，应当搞清楚简报、调查报告、计划、总结及各类法规规章的涵义及特点；掌握调查报告、计划、总结、各类规章的一般写法以及简报、计划、总结的写作要求。二、应重点掌握的知识第一章　　行政机关公文（一）公文的概念　   广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类书面文字材料。　　

2、 狭义的公文是专指国务院办公厅2000年8月24日颁布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的十三种公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。　 （二）公文的特点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性   （三）公文的分类     按照行文关系和行文方向分类：     上行文：是下级机关向所属的上级机关呈送的公文。     下行文：是上级机关向所属的下级机关送发的公文。平行文：是同级机关或不相隶属的机关之间相互制发的公文。（四）公文的体式公文的体式主要是指公文的构成要素、构成格式及其印装规

3、格。体式特别固定是公文区别于其他文书的重要特征，也是其法定性的重要体现。各构成要素的标识位置及其注意事项应按教材内容予以掌握。（五）重点公文文种的写作注意点1.通知  适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员。通知一般由标题、主送机关、正文、附件、落款和成文日期组成。标题有两种写法：一种是公文标题常用的写法；另一种是批示类通知的特殊写法。正文一般由缘由、事项、要求组成， 但各类通知在实际写作中的侧重点有所不同。2.报告报告适用于向上级机关及其领导人汇报工作，反映情况，答复上级

4、的询问。报告的特点是汇报性、陈述性。报告一般由标题、主送机关、正文、落款和成文日期组成。其正文的写法：一般由报告缘由、基本情况和结束语等三部分组成。3.请示请示适用于向上级单位请求指示、批准。请示应同报告区别开来。撰写请示应注意一文一事，避免多头和越级请示。4.函函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。撰写函应注意内容要简洁、措词要得体。第二章    事务文书    1.简报简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。编写简报的要求是选材要精当、事实要准确、编写要迅速及时、内容

5、要简明扼要。2.调查报告调查报告的特点是真实性、针对性、典型性。撰写调查报告是应注意：要调查研究，充分占有材料；要认真分析并合理组织材料；要讲究结构形式和语言特色。3.计划撰写计划时应注意：要符合政策；要从实际出发；要具体明确；要留有余地。4.总结撰写总结时应注意：要充分占有资料；要善于分析材料；要合理地取舍内容，突出重点；要深入研究问题，以写出特色。《文秘管理与应用写作》课程单元教学辅导（二）第二编  财经文体一、学习目标与建议第一章经济新闻。新闻是属于大众传播范畴的文体，而在当今社会，大众传播已渗透到各个社会领域，并同人们的生活息息相关，读新闻、用新闻，已成为现代

6、人的生活内容之一。学习本章内容，应当充分利用便于接触报纸、广播、电视等大众传播媒介的有利条件，将理论知识与感性认识有机地结合起来。第二章产品说明书。产品说明书是一种比较常见的说明文，通过产品说明书的学习，应对说明文的写作知识有一个深入、具体的了解。第三章广告。在各类应用文体中，可以说，广告是人们最容易接触也最具艺术性的文体。广告不仅能够引导大众消费潮流，而且可以潜移默化地影响人们的思想意识。制作广告，主要是“广告人”的事情；利用和鉴赏广告，则于社会大众有关。广告的使用有法可依，学习广告知识，必须了解《中华人民共和国广告法》及其他相关的法规规章。第四章经济活动分析报告，

7、经济活动分析报告是专业性极强的财经文书。学习这些文体的写作知识，应注意同相关的专业知识的配合和衔接，特别是在实际写作训练中，更应使相关的专业知识直接得到应用。二、应重点掌握的知识经济新闻这一章应重点掌握如下内容：经济新闻的涵义：经济新闻有广义和狭义之分。狭义的经济新闻专指经济消息，它是对当前经济领域中出现的具有一定社会价值或具有一定影响的事实所作的简要报道。经济消息的结构和内容：经济消息一般由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分组成的。这五部分中，特别要注意标题与导语的写法。经济消息的写作要求：事实要准确，报道要及时，表述要通俗、简练。产品说明书