应用文写作(专题

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1、（专题一）应用文写作应用文是人们日常交流、彼此沟通的重要工具之一。AB级考试最后一题应用文写作占了15分的分量，并且大都以书信或便条的方式出现。此专题主要就英文书信及便条、通知等应用问的格式以及内容的表达作介绍与说明——Lily专题一：书信一般而言，英文书信可以按内容兴致分两大类：事物信件和私人信件。这两大类信件在具体的写法上既有相同之处，又有相异之点。相同点：信封的写法。不同点：整体结构（事物信件：严谨规范。私人信件：随便一些。）一、信封（Superscription）写法：1.在信封的正面的左上角，写下发信人的姓名、地址。2.在信封正面中间，写下守信人的姓名、地址。注意：A

2、：无论是发信人还是收信人，他们的姓名都应该写在地址前面，同时收信人的名字前要有适当的尊称（Title）。如：Mr.,Mrs.,Miss,Ms.,Dr.,Prof.(professor)等。B：地址的名称顺序同汉语的写法恰好相反，应当由小到大，所以说。。。。第一行写门牌号和路名；第二行写区、市、省（州）名和邮政编码；第三行写国名。一、信封（Superscription）例：111ShaoshanStreetChangsha,Hunan410007China一、信封（Superscription）Class4,Grade1ForeignLanguagesDepartmentHuna

3、nIndustryPolytechnicChangsha410007另外，如果发信人单位没有必要写门牌号码和路名，例如我们大学，就可以第一行写班级、专业，第二行写系和学校。一、信封（Superscription）C.邮票贴D.邮递和收信指示可以注明在信封明显处或者左下角如：PrintedMatter(印刷品)PhotoEnclosed（内有照片）Private（亲启、私函）OrdinaryMail（平信）Express（快件）Registered（挂号信）AirMail（航空）一、信封（Superscription）3.信封正面的具体配置：二、英文书信的写法二、英文书信的写法1

4、.信端（Heading）:发信人的地址、日期，写在信纸右上角。其中地址同信封上的写法一样，但日期则另起一行写在地址下面，年份要写完整，月份可以用缩写，日期可以用奇数或者序数都可以。601FurongStreetShanghai200234ChinaFeb.13,20092.信内地址（InsideAddress）:指的是收信人的地址姓名。这个主要是用在正式的事物信件中，私人信件或非正式信件中可以省略。信内地址的位置通常写在信端的下方约1-2行的位置，从信纸的左边顶格写起。在书写方法上应与信封上的收信人的姓名和地址相同。另外，姓名前还必须加尊称，如果不知道收信人的姓名，便可以写他的

5、头衔或者职位的名称，比如ThePresidentHunanIndustryPolytechnicChangsha410007China二、英文书信的写法3称谓（Salutation）:写信人给收信人的称谓，敬语。它应该是从左边顶格写起，比信内地址低两行，自成一行。开头词和专有名词要大写。称谓后的标点，英国常用“，”，而美国多用“：”在英国，“MydearMr.…”是用于好朋友的信中。而“DearMr.…”是普通朋友之间。在美国正好相反。与一陌生人要如何写？“DearSir”或“DearMadam”在Mr.Mrs.MissMs和Dr.等称呼后只用姓，不用名字。DearMr.Smi

6、th,DearMrs.JaneDearProfessorWang给不熟悉的人写信的时候，称谓也可用ToWhomItMayConcerned,相当于“负责人”。4.正文（BodyoftheLetter）:它包括了向收信人说明的主要内容。要求：简明扼要，条理清楚，每段不宜过长，位于称呼以下的一至二行的地方。由于信函要求简洁明了，所以写信时候最好开头就点明主题IamhappytotellyouthatIhavepassedtheBECExamination.Excusemefornotwritingtoyouforsuchalongtime.Iamwritingtoaskifyouc

7、andomeafavor.书信正文的中间部分要详尽具体的叙述一封信的主要内容。结尾的部分则通常写一些表示祝愿、问候、感谢及希望继续保持联系的语句。Wesendyouourbestwishes.Alltheluckinthewordtoyourfamily.PleasegivemybestregardstoMr.Finleyandyourchildren.Lookingforwardtohearingfromyou.5.结尾谦辞（ComplimentaryClose）:相当于我们汉语中的，“敬