《word高级篇》PPT课件

《《word高级篇》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第五章word高级篇-------编排长文档论文9/4/202115.1案例分析5.1.1案例的提出在实际的工作和学习中，经常遇到制作会议报告、调查或结项报告以及毕业论文等情况，这些文档内容篇幅较长，章节层次较多，注重样式的统一，大都具有目录，能够进行文档快速编排。本章以一个毕业论文的排版为例，介绍Word中长文档的排版方法和技巧，其中包括应用样式、自动生成目录、如何自动生成目录，如何添加批注，以及如何设置不同章节的页眉和页脚，制作模板等内容。9/4/202125.1.2案例的解决思路在论文内容输入完后，进入到排版过程，论文排版主要包括：1．页面设置，设置论文纸张大小、页边距和版式信息（

2、如：奇偶页不同）。2．使用样式，将定义好的各级样式分别应用到论文的各级标题和正文中。3．设置页眉页脚，分别设置不同章节的页眉、页脚内容。4．为毕业论文添加目录。5．根据需要插入合适的批注和尾注等。6．文档的预览和打印。9/4/202135.2实现方法5.2.1插入分节符论文格式要求封面不要页眉页脚，前言目录和正文部分要设置不同的页眉和页脚，如目录部分的页码编号为“I、II、III...”，而正文部分的页码编号为“-1-、-2-、-3-...”。如果直接设置页眉页脚，则所有页的页眉页脚都是一样的。那么如何为不同的部分设置不同的页眉和页脚呢？解决这一问题的关键就是使用“分节符”。9/4/20

3、2141．分节节是文档的基本单位，分节符是为表示“节”结束而插入的标记。在Word中一个文档可以分为多个节，根据需要每节都可以设置各自的格式，而不影响其他节的文档格式设置。在Word中可以通过设置分节符以节为单位设置页眉页脚、段落编号或页码等内容。按上述论文格式要求，论文的封面、扉页为一个节，目录、摘要为一个节，正文部分以及到附录为一个节，全文共需分3节。9/4/20215插入分节符的操作步骤是：1）将插入点移到需要分节的开始位置。2）执行“插入”→“分隔符”菜单命令，打开“分隔符”对话框。3）在该对话框中的“分节符类型”选项里选“下一页”，并单击“确定”按钮，如图5-2所示。9/4/2

4、0216图5-2“分隔符”对话框（1）图5-3“分隔符”对话框（2）9/4/20217注意：“下一页”表示在插入分节符处进行分页，下一节从下一页开始。“连续”表示在插入点的位置插入分节符。“偶数页”表示从偶数页开始建新节。“奇数页”表示从奇数页开始建新节。9/4/202182．分页Word具有自动分页的功能，当输入的文本或插入的图形满一页时，Word会自动分页。有时为了将文档的某一部分内容单独形成一页，可以插入分页符进行人工分页。如本例中文摘要和英文摘要需要单独设置一页，可在中文摘要内容后插入一个“分页符”，以保证中文摘要和英文摘要在同一节不同页中。9/4/20219插入分页符的操作步骤

5、是：1）将插入点移到新的一页的开始位置。2）按组合键“Ctrl+回车”，也可以执行插入”→“分隔符”菜单命令，打开“分隔符”对话框。3）在“分隔符”对话框中选择“分页符”选项，并单击“确定”按钮，如图5-3所示。本操作已经将整篇论文分为3节，下面就可以对封面、目录和正文部分进行不同的页面格式设置。9/4/2021105.2.2设置页眉页脚Word默认的纸张大小为A4，页边距为上、下边距为2.54厘米，左、右边距为3.17厘米，而毕业论文的格式要求是：上、左边距为2.5厘米，下、右边距为2厘米，装订线位置为“左”。页面设置可按上章介绍的操作进行9/4/202111设置第1节页眉页脚本节有两

6、页，分别是封面和扉页，封面不需要页眉页脚，扉页需要页眉不要页脚。操作步骤如下：1）将插入点置于本节中，执行“文件”→“页面设置”菜单命令，打开“页面设置”对话框，如图5-4所示，在“版式”选项卡中选择的“首页不同”复选框，并确认“应用于”为“本节”。确定后关闭本对话框。2）执行“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，进入页眉页脚编辑状态。在“页眉和页脚”工具栏中，单击“显示前一项”或“显示下一项”按钮，如图5-5所示，移到扉页的“页眉”处，输入页眉内容，如“济源职业技术学院信息工程系毕业论文”。点击工具栏的“关闭”按钮。这样第1节的页眉就设置好了。整体效果如图5-6所示9/4/202112图5

7、-4“页面设置”对话框9/4/202113图5-5“页眉和页脚”工具栏9/4/202114设置第2节页眉页脚本节包括目录和摘要，有多页，页眉内容与第1节不同，页脚为“I、II、III...”。操作步骤如下：1）将插入点置于本节中，执行“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，进入页眉页脚编辑状态。由于第1节已经设置了页眉，第2节默认与上一节相同，即与第1节的页眉相同，现在要取消“与上一节相同”，即断开第2节与第1节页眉的链接。如图5-7所示