《word篇内容》PPT课件

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1、课程名称：办公软件应用主讲教师：杨立影所在单位：信息技术系Email：liying307@163.com2/446.1改错和输入文本6.2定位文档6.3排版文字和段落6.4设置制表位6.5图文混排6.6排版表格第6节改错和排版3/44§6.1改错和输入文本使用撤销与恢复来改错单步撤销：Alt+Backspace/Ctrl+Z单步恢复Ctrl+Y使用查找与替换来改错4/44§6.1改错和输入文本输入标点和特殊字符1）从键盘输入2）从软键盘输入3）菜单命令插入方式5/44§6.2定位文档使用快捷键定位文档Shift+F5;使用菜单定位文档选择浏览对象进行定位使用[文档结构

2、图]查看与定位6/44§6.3排版文字和段落排版文字Word支持最大的字号是多少？1～1638磅之间关于字体、字号、颜色、字符高与宽等的设置均在“字体”对话框中设置。7/44§6.3排版文字和段落排版段落设置首字下沉设置段落水平对齐页面垂直对齐方式段落缩进设置行距、段前和段后间距8/44§6.3排版文字和段落控制段落分页控制文档的自动分页9/44§6.4设置制表位设置制表位的对齐方式方法如下：找到水平标尺最左端的制表符单击切换至需要的类型在水平标尺上单击要插入制表位的位置按下Tab键即可输入文字10/44§6.4设置制表位设置制表位的前导符方法是利用制表位对话框11/

3、44§6.5图文混排设置图文混排方法一：通过图片工具栏设置方法二：通过设置图片格式对话框设置12/44§6.5图文混排6.5.1各种图文混排的形式[嵌入型]插入图片时，图片四周控制点是黑色的实心；其他各种混排形式插入图片时，控制点是空心的，这时图片是[浮动]的。对于[嵌入型]的图片，可以像移动文字内容一样移动图片，对于[四周型]、[紧密型]、[浮于文字上方]的图片，可直接用鼠标拖动来调整其位置。13/44§6.5图文混排常用6种图文混排的形式图如下：第1种嵌入型14/44§6.5图文混排常用6种图文混排的形式图如下：第2种四周型15/44§6.5图文混排常用6种图文混

4、排的形式图如下：第3种紧密型（穿越型）16/44§6.5图文混排常用6种图文混排的形式图如下：第4种衬于文字下方17/44§6.5图文混排常用6种图文混排的形式图如下：第5种浮于文字上方18/44§6.5图文混排常用6种图文混排的形式图如下：第6种上下型19/44§6.5图文混排6.5.2精确地设置图片在文档中的位置1.设置图片在文档中的位置20/44§6.5图文混排6.5.2精确地设置图片在文档中的位置2.设置图片与文字的间距21/44§6.5图文混排6.5.3排版图片调整图片的大小22/44§6.5图文混排6.5.3排版图片设置图片的属性（利用图片工具栏）23/4

5、4§6.6排版表格创建表格在表格中增加、删除行、列单元格合并和拆分表格或单元格24/447.1从标题样式创建目录7.2从其他样式创建目录7.3由目录域创建目录7.4创建图表目录7.5更新目录第7节生成目录25/44§7.1从标题样式创建目录Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。所以，在创建目录前，要确保希望出现在目录中的标题应用了内置样式（标题1到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出有条理的目录就会变得非常简单快速。26/44§7.1从标题样式创建目录如何来判断一个文档的结构性是否良好？27/44§7.1从

6、标题样式创建目录一个文档的结构性是否好，可以从文章的文档结构图或者是大纲视图中看到。在文档结构图中，同样可以调节显示的级别，方法是右键单击左侧的标题显示区域，即可选择相应的级别或折叠、展开等。28/44§7.1从标题样式创建目录创建目录的步骤如下：1)光标移动到目录要安放的位置2)单击[插入]-[引用]-[索引和目录]选项3)在[索引和目录]对话框中进行各项的设置4)单击确定按钮，即可插入目录29/44§7.1从标题样式创建目录说明：如果一篇文章是有多个文档组成的，可以将每个文档都分别生成目录，然后将这些目录复制、粘贴合成在一起，就构成了整篇文章的目录。但这样的目录是

7、不能自动更新的。30/44§7.2从其他样式创建目录如果用的不是word的内置样式，那么还能自动生成目录吗？31/44§7.2从其他样式创建目录方法如下：在索引和目录对话框中，单击选项按钮，进入目录选项对话框；在有效样式列表中将已被选中的标题1、标题2、标题3后面的目录级别删除；在有效样式列表中找到文档中标题所用的样式，并根据其级别高低输入相应的目录级别，确定即可。32/44§7.3由目录域创建目录如果文档中尚未应用样式名，还可以通过插入目录域的方法创建目录，方法如下：1)选择要包含在目录中的第一部分文本2)按快捷键Alt+Shift+0，打开[标记