《Word高级应用》PPT课件

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1、办公软件高级应用(二级)辅导考试范围Word2003Excel2003PowerPoint2003WindowsXP参考教材《办公软件高级应用》，吴卿，浙江大学出版社www.zjccet.comWord高级应用版面设计样式设置文档修订1版面设计1.1页面设置1.2视图方式1.3分隔设置1.4页眉和页脚1.5页码1.1页面设置页边距(版心设置)纸张版式文档网格页边距(版心设置)页边距上、下、左、右装订线、装订线位置方向横向纵向页码范围普通对称页边距拼页书籍折页反向书籍折页应用于本节插入点之后整篇文档纸张纸张大小标准纸型自定义纸张

2、来源首页其他页应用于本节插入点之后整篇文档版式页眉和页脚奇偶页不同首页不同距边界(高度)垂直对齐方式行号边框文档网格文字排列方向栏数网格字符行绘图网格字体设置1.2视图方式普通视图Web版式视图页面视图大纲视图阅读版式视图文档结构图与大纲工具栏文档结构图大纲工具栏主控文档视图1.3分隔设置换行分页分节分栏换行硬回车：回车，换行分段软回车：插入->分隔符->换行符，↓，换行不分段分页软分页：自动分页硬分页：插入->分隔符->分页符分节为了版面设计的多样化，可以将分档分割成多个节，为每节设置不同的页面格式。插入分节符：插入->分隔

3、符->分节符类型下一页连续奇数页偶数页改变分节符类型插入点在本节内文件->页面设置->版式->节的起始位置分栏创建分栏应用于本节、插入点之后、整篇文章、所选文字方法1:文件->页面设置->文档网格->栏数方法2:格式->分栏分栏符插入->分隔符->分栏符1.4页眉和页脚创建页眉页脚视图->页眉页脚当文档划分为多节时链接到前一个：建立或取消本节页眉页脚和前一节页眉页脚的链接关系显示前一项显示下一下设置页眉页脚文件->页眉设置->版式奇偶页不同首页不同距边界1.5页码创建页码：插入->页码位置对齐方式首页是否显示页码：不论首页是否

4、显示页码，第2个页面的页码都是2页码格式：插入->页码->格式数字格式包含章节号页码编排续前节起始页码2样式设置2.1样式2.2文档注释和交叉引用2.3目录2.4索引2.5书签2.1样式样式是一套格式的组合样式类型根据应用类型不同字符样式：字符格式（字体、字号、加粗、倾斜）段落样式：字符格式、对齐方式、制表位、行间距、边框等表格样式列表样式根据创建主体不同内建样式自定义样式查看样式和格式格式->样式和格式显示有效格式使用中的格式有效样式所有样式自定义样式中的格式字体段落制表位边框语言图文框编号显示格式选中文字或将光标置于文字中

5、右侧“样式和格式”窗格会显示该样式或格式名，将鼠标置于显示区域中会显示全部格式下拉菜单->显示格式所选文字格式：可以修改格式与其他选定内容比较自定义样式新建样式样式和格式->新样式样式名称样式类型样式基于：基准样式后续段落样式添加到模板自动更新设置格式通过修改原有样式新建样式创建格式快捷键新建样式或修改样式->格式->快捷键->请按新建快捷键应用样式选定文本格式工具栏->样式下拉列表->选定样式修改样式样式和格式->选择样式出现下拉列表->修改样式删除样式样式和格式->选择样式出现下拉列表->删除样式样式被删除后原有应用该样式

6、的文本或段落变为“正文”样式内建样式不能删除清除格式选定文本，在“格式”下拉菜单或“样式和格式”窗格中选择“清除样式”，将所选文本变为“正文”样式2.2文档注释和交叉引用脚注和尾注题注交叉引用更新题注和交叉引用脚注和尾注插入脚注和位置插入->引用->脚注和尾注位置：脚注、尾注自定义标记起始编号编号方式：连续、每节重新编号、每页重新编号应用范围编辑脚注和尾注移动脚注和尾注：拖动标记删除脚注和尾注：删除标记复制脚注和尾注：复制标记尾注和脚注的转换右键点击注释，选择“转换为尾注”或者“转换为脚注”题注创建题注插入->引用->题注题注

7、名标签题注中不包含标签新建标签位置编号包含章节号设置样式为标题样式设置编号设置题注编号自动插入题注插入->引用->题注->自动插入题注交叉引用题注的交叉引用尾注和脚注的交叉引用编号项的交叉引用题注的交叉引用在文档中定位插入点插入->引用->交叉引用引用类型中选择题注的标签引用内容为要插入到文档中的内容选定要引用的项目尾注和脚注的交叉引用在文档中定位插入点插入->引用->交叉引用引用类型中选择尾注或脚注引用内容编号：正文样式，需自行设置为上标编号(带格式)：自动设置为上标选定要引用的项目编号项的交叉引用在文档中定位插入点插入->

8、引用->交叉引用引用类型中选择编号项引用内容选定要引用的项目更新更新一个题注或交叉引用选择需更新的题注和交叉引用，点右键，选择“更新域”更新全文的题注和交叉引用选择全文，点右键，选择“更新域”2.3目录创建目录插入->引用->索引和目录->目录创建图表目录插入->引用->索引