Word办公常用的技巧

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1、Word常用实用技巧姚从磊2007-04-071Word常用实用技巧基本操作菜单右键菜单工具栏图形表格分栏视图全局设置….2Word常用实用技巧基本文本操作文本注释插入/批注插入/引用/脚注或尾注超链接-链向注释文件超链接/取消超链接窗口/拆分视图/文档结构图自动翻页工具—自定义—命令—所有命令--AutoScroll3Word常用实用技巧基本文本操作（续）中文/英文/数字间距格式/段落/中文版式文本粘贴保留原格式匹配目标格式仅保留文本应用样式或格式文档拖拽文档图标拖拽—图片文档中的文档4Word常用实用技巧基本文本操作（续）字符间距

2、/字符效果行距段落缩进快速返回上次编辑点（SHIFT+F5）5Word常用实用技巧文档页面属性设置拼写和语法大文件可能会死机取消拼写和语法/工具-选项-拼写和语法文件默认保存路径工具-选项-文件位置去掉页眉下面横线页眉-样式-正文工具/自动更正—设置相关属性方便选择字体号工具栏/自定义/字体—拖拽需要字体自动分页属性孤行控制：指单独打印在一页顶部的某段落的最后一行，或者是单独打印在一页底部的某段落的第一行与下段同页：防止在所选段落与后面一段之间出现分页符(即将本段与下一段放在同一个页面上)段前分页：在所选段落前插入人工分页符。段中不分

3、页：防止在段落之中出现分页符(即防止将该段打印到两个不同的页面上)。6Word常用实用技巧文档页面属性设置（续）人工分页插入-分隔符-分页符设置不同页眉/页脚插入/分隔符/分节符（连续）单击页眉/页脚工具条中的“与上一节相同”设置不同的页眉/页脚复杂页码设置视图/页眉页脚插入页码/插入页数/页码设置/插入日期/…各种不同的页码设置需求学会用分节符学会设置页码属性（插入/页码）7Word常用实用技巧文档目录生成设置标题格式格式工具栏左端/样式列表/标题X自动生成目录插入/引用/索引和目录目录/正文页码设定目录页末/插入/分隔符/下一页视

4、图/页眉页脚/正文首页/链接到前一个/格式/起始页码1/插入页码目录更新更新域/更新页码/更新目录8Word常用实用技巧文档模板模板决定文档的基本结构和文档设置分类公用模板，比如默认设计模板文档模板，文件/新建/…新建个人模板可以修改系统提供的模板9Word常用实用技巧文档修订修订设置工具--选项—修订开始修订窗口下方点“修订”工具—修订处理修订打开审阅工具栏，视图-工具栏-审阅有选择接受/拒绝10Word常用实用技巧文档/模板加密模板加密加密normal.dot加密其它模板文档加密另存为/工具/安全措施选项工具/选项/安全性工具/选

5、项/保存（设置其它属性）11Word常用实用技巧文档打印普通打印页面范围布局双面打印偶数/逆序奇数/顺序打印到文件支持异地打印，屏蔽word版本差异如何打印，pm文件，体积小取消打印在打印机图标里取消直接拔掉打印机电源12Word常用实用技巧宏什么是宏一个自动的程序让用户文档中的一些任务自动化典型应用加速日常编辑和格式设置组合多个命令使一系列复杂的任务自动执行国家自然科学基金申请书创建宏录制用户行为VisualBasicforApplications编程语言13Word常用实用技巧宏（续）宏的存储默认，存在默认设计模板（Normal模

6、板）中可能产生宏病毒一种寄存在文档或模板的宏中的计算机病毒。一旦打开这样的文档，其中的宏就会被执行，于是宏病毒就会被激活，转移到计算机上，并驻留在Normal模板上如果对文档安全性不能保证，尽量不要打开宏14Word常用实用技巧