word常用技巧

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1、word常用技巧Word常用技巧符号的插入○的插入手工造词常用快捷键介绍如何加入内部链接和外部链接如何把网页转换成word文档如何把word文档转换成网页如何使用修订格式刷的使用word的加密自动更正文章中的低级错误繁、简体字的自动转换定自义工具栏字体和段落的设置如何打大字消除“吃”字现象如何准确地选定文字如何去除行首的标点符号在用编号工具时，前后不连续怎么办替换的运用如果你喜欢一边看一边修改，请从文档最后部分开始：）在日常工作中，我们经常会用到word，如果掌握一些小技能，可以极大地提高工作效率。在此，我列举一些，供大家参考。为了便于大家理解，我先把本文的一些术语图示下

2、：26word常用技巧一、符号的插入。我们在处理文档时，偶尔需要插入一些符号，通常可以用以下几种方式查找符号。1、到菜单栏上，点视图，找工具栏选项，再在符号栏处单击，这时，我们可以看到计算机屏幕下方已经多出一个符号栏。如下图1-1：26word常用技巧图1-12、点菜单栏上的插入，选符号，即弹出一个窗口，我们所需的符号也许里面有呢。如下图1-2图1-23、点菜单栏上的插入，选特殊符号，它会弹出如下窗口，这里面的东西也很实用呵。比如：‰，℃等都在这儿能找到。见图1-326word常用技巧图1-3一、○的插入。不要小看这个“○”，我们常常看到“二零零三”年，“二00三”年这样

3、的例子吧，这些都是不规范的写法，准确地说，是错别字。一般说来，“○”主要有三种插法。1、按住输入法的软键盘，点右键，选单位符号，即可弹出一个带有○字的键盘。再次单击输入法的软键盘，方可关闭它。见图2-126word常用技巧图2-12、在插入特殊符号里面，也有一个像○的图标，我插入后，通过查找○，找到了它，说明它也是○的字符，即它们是一个字符，通过此方法也可以找到○。见图2-2。图2-23、还有一种更直接的方法，我们通过菜单栏，插入日期和时间，所有问题一下就搞定，是不是很省心？见图2-326word常用技巧图2-3一、手工造词有些词我们经常用，但它们不是一个词组，我们可以利

4、用手工造词，来增加此词条。这种方法可用于王码五笔型输入法，也可用于智能ABC输入法。以王码五笔为例，按住“五笔型”几个字，点右键，选手工造词，打入你希望添加的词组，点添加即可。见图3-1。图3-126word常用技巧一、常用快捷键介绍。我是一个不太喜欢记快捷键的人，但后来发现，记住一些快捷键在关键时它会给你带来超值的回报，试试吧。Ctrl+A,是全选；Ctrl+S是保存；Ctrl+C是复制；Ctrl+V是粘贴；Ctrl+Z是恢复。就说复制和粘贴吧，想想word上都有，为什么还记？在word里面当然可记可不记，关键是有些时候，比如浏览网页或者看电子书，你根本就找不到什么复制

5、或者粘贴的工具栏，选中它点右键也没有反应（嘿嘿，因为作者把你的右键给禁止了），这时不妨试试快捷键，也许会有戏。至于恢复Ctrl+Z，在word里面操作也不用说了，但有些时候，当你不在word时，会遇到你写的东西一不小心一下子没了，一时也找不到工具栏什么的，赶快试试Ctrl+Z，或许它会给你带来福音。还有取消键Esc，在你不想进行某项操作时也很有用，在播放多媒体或者幻灯片时，它可以帮你缩小窗口或关闭。按Alt和F4的组合键（Alt+F4）可以关闭当前程序。其次，我想再给大家介绍一下F4，它可以重复你上次的操作，比如你打一个字，马上按F4，这个字能显示出来，你按几下就能出来几

6、个。如果你复制并粘贴了一段话或者一篇文章，它马上可以高速进行贴，不信你试试。再次介绍一下Shift+F1键，按这一对键时，它会弹出一个问号，你指向哪里，它就立即显示你所指方位置的详细情况，方便吧？再次按它们可以恢复原样，也可以直接按一下F1退出。见图4-1。图4-1二、如何加入内部链接和外部链接1、加入内部链接。在做内部链接前，我们先学加书签。当一篇文章太长时，我们在它的中间选一些关键字，加入书签。操作方法为：先选中你希望加入书签的文字，点菜单栏上的插入，再选书签。在弹出的对话框中，填入你认为能代表此处主要内容的文字。注意，书签中最好不使用标点符号。见图5-1。26wor

7、d常用技巧图5-1书签做好后，你可回到菜单栏，再找插入，点书签选项，在它弹出的窗口中点击你插入的任意内容，文章页面即可迅速跳转到该内容的位置。用此方法还可以加入一篇文章的内部链接。你可以在文章题目下方先列一个文章的大纲或目录，并在你大纲所需内部链接的每一个位置都插入书签，这时你选中一行目录的文字，点右键，选超级链接，再点右下侧的书签，再选中你需要链接处的书签即可，这样就给一篇文章建立起了内部链接。见图5-2。26word常用技巧图5-2当你点已做好内部链接的文字，跳转到链接位置时，会弹出一个Web工具栏，点该工具栏上面朝左的浅