Word学习资料-Word常用技巧

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1、服务中心办公室Word常用技巧以下是对Word的一些大家会用到，但是老师不会讲到的一些功能的用法的总结，仅供大家参考由于本人很长时间没有使用过Word2003，所以很多都以Word2007参考，部分同时叙述了在Word2003中的用法为了避免误删文本内容，此文档被标记为最终状态，不能在原文档进行更改，状态栏等呈现灰色属于正常。如果需要取消最终状态设置，按照右图所示操作即可。服务中心办公室目录1.如何删除页眉或者页脚中的横线12.如何设置不同的页眉、页脚和页码（以2007为例）1①设置不同的页眉、页脚（以页眉为例）1②设置页码（同一个文档中不同的页码设置）2③第

2、几页共几页的设置方法3④删除分页符43.制作目录44.文档加密55.常用快捷键56.纸张设置57.其他说明5第6页共8页服务中心办公室1.如何删除页眉或者页脚中的横线选定页眉（或者页脚）中的内容依次选：格式——样式和格式——清除格式（2003）开始——样式——全部清除（2007）2.如何设置不同的页眉、页脚和页码（以2007为例）①设置不同的页眉、页脚（以页眉为例）首先选Word主界面左上方的WORD图标Word选项——自定义——插入分页符和分节符——添加——确定（如图1）或者直接在页面布局——分隔符里可以找到图1然后会发现快速访问工具栏会多出一个图标图2第6

3、页共8页服务中心办公室在需要设置成不同的页眉或者页脚的两页之间插入分节符（选择下一页）（如图2）在第1节插入页眉“第1节页眉”同时我们发现第2节页眉也是“第1节页眉”将第2节页眉选定我们发现“设计”中的“链接到前一条页眉”呈选定状态，单击以取消选定（如图3和图4）图4图3更改第2节页眉内容为“第2节页眉”由此，即可以设置不同的页眉（页脚），如果还需要第三种，则可以再次在相应位置插入分节符，重复以上设置即可。②设置页码（同一个文档中不同的页码设置）举例：第1页无页码，然后目录用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……”，正文用“1、2、3……”第6页共8页服务中心办公室首先，与不同

4、的页眉、页脚设置相同，我们需要在两种不同的设置之间插入分节符在任意一节插入页码，然后将光标选定第2节的页脚，重复“①”中的步骤，点掉“链接到前一条页眉”修改第2节页码的格式然后删除第1节的页码第3节的方式与之前相同，重复过程即可注意：页码一定要选定从1开始（图5）也可以自行按需求设置③第几页共几页的设置方法图5首先插入页码(页脚内部),在插入页码的位置将内容做以下修改:输入”第页共页”,将光标放在在“第页”之间，然后依次选择“插入——文档部件——域”在出现的对话框中选择“Page”并且设置自己所需的格式——单击“确定”同样将光标放在在“共页”之间，然后依次选择

5、“插入——文档部件——域在出现的对话框中选择“NumPages”并且设置自己所需的格式——单击“确定”，或者也可以手动输入第ＸＸ页最后选定页脚中的内容，设置成自己所需的字体格式即可。如果用Word2003则是选择“插入——域”，其他操作与2007一致第6页共8页服务中心办公室④删除分页符3.制作目录首先，按要求录入文字确定文章中各个级别的标题，比如1、1.1、1.1.1分别属于不同级别以此片文档为例，选定“1.如何删除页眉或者页脚中的横线”，在“段落”格式中设置大纲级别为1级；重复以上设置，设置“2.如何设置不同的页眉、页脚和页码（以2007为例）”大纲级别为

6、1级；再次重复以上设置“设置不同的页眉、页脚（以页眉为例）”大纲级别为2级，同理可以设置3级甚至更多级别的标题、目录在需要插入目录的地方插入光标，选择“引用——目录——插入目录”在弹出的对话框中，我没还可以设置其他项目,比如前导符或者显示目录的级别等注意：如果在文章插入目录之后重新修改过内容，那么需要重新定义目录在目录上单击右键——更新域——更新整个目录如果个人有特殊要求的话，可以插入手动目录非标题内容或者其他的正文一律在“段落”中设置大纲级别为“正文”可以用格式刷复制段落格式，避免反复进行统一设置的繁琐第6页共8页服务中心办公室4.文档加密文件——另存为——

7、工具——常规选项，然后在相应位置输入密码即可，如果需要取消密码，那么重复以上方式，将密码设置为空就可以了（加密方法在Word、Excel等办公软件中通用）5.常用快捷键F1帮助F12在Word中另存为Ctrl+A全选Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+X剪切Ctrl+O打开Ctrl+S保存……F2在文件选定状态为重命名F3在文件选定状态为搜索……Alt+TAB、Alt+Shift+TAB、Alt+Esc、Alt+Shift+ESC等6.纸张设置有时候我们需要在一个Word文档中的一页设置为横向，我们想要在两部分之间和插入分页符或者分节符，然后在页面设置中

8、，设置成横向，应用于本节或者连续几次选