word排版常用技巧

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1、Word排版常用技巧一、字体运用技巧了解和熟悉字号、字体与字形是计算机排版的基础知识。1、字号字号是字的大小规格。一般采用“磅数制”和“号数制”来表示。（1）磅数制磅数制又称点数制，1磅=0.35mm。（2）号数制字的大小用号来表示，如5号字、4号字等。在排版中用号数表示比较方便，共有22种字号。公文排版中一般用3号或4号字，图书正文排版一般使用5号字，期刊正文使用5号或小5号字。公文大标题排版用2号或3号字。2、字体常用印刷字体主要有：宋体、仿宋、楷体、黑体四种。图书正文排版一般使用宋（书宋）体，期刊正文排版一般使用书宋体，公文正文排版一般使用仿宋体。公文大标题使用

2、黑体或标题宋体。（1）宋体：宋体字的字体方正稳重，秀丽清晰，阅读醒目，是千百年来在书刊等应用中被人们优选出来的一种字体，所以书刊、报纸、杂志的正文大都采用此种字体（书刊一般字体大一些且行距也相对大一点，多使用竖画略粗一点的书宋字体，不过现在有些杂志或书籍也使用细等线体，而报纸由于行距较密且字体较小，因此多采用报宋字体）。特点：横细竖粗，“撇如刀，点如瓜子，捺如扫”，笔法严谨，带有装饰性的点线，字形方正典雅，严肃大方，是美术字体之首。宋体是与印刷术同龄的出版字体，最适用于包括电视字幕在内的任何媒体。当你不知道选择哪种字体的时候，就选择宋体。西方拼音文字的印刷体都沿用了中

3、文宋体的韵味并公认为是国际化字体。这种最普通、最平淡的字体其实是最美、最永恒的字体。正文多用五号宋体字。（2）仿宋：笔画粗细一致，讲究顿笔，挺拔秀丽，适合手写体的仿宋体，当时称为新宋。是现代宋体的一种。特点：字身秀长、宋楷结合、横斜竖直、粗细一样、间隔均匀，起笔顿顿，落笔顿顿。仿宋体是早期中文打字机的专用字体，由于那种打字机多用于国家机关，因此仿宋体至今仍是红头文件的专用字体。印刷品中使用仿宋体给人某种权威的感觉，一般用于观点提示性阐述，电视字幕不多用。主要用于书、报、杂志及12古籍和诗词、仿古文献正文和小标题。（3）楷体：楷体字的字体典雅，笔画圆润，结构匀称，流畅自

4、然，字体娟秀，带书卷味。特点：形体方正，笔划平直，规矩严谨，丰满秀丽。它是近、现代印刷品中追求书卷味的产物，适用于书、报、杂志及各级教材的中小标题，低幼读物和启蒙教材正文等；在专业书籍中多用于主观文字当中。（4）黑体：笔划横平竖直，粗细一致，笔划较粗，方头方尾形成方黑一体而得名。特点：由宋体结构，笔划单纯，相互大方，醒目粗壮。黑体字在字架上吸收了宋体字结构严谨的优点，在笔画的形状上把横画加粗且把宋体字的耸肩角削平为等线状，形成横竖笔画粗细一致，变宋体字的尖头细尾和头尾粗细不一的笔画为方形笔画，因而独具一格，给人一种粗实有力、严肃庄严、朴素大方的感觉。厚重、抢眼。多用于

5、标题制作，有强调的效果。但电影、电视唱词字幕字号较小，用宋体有时容易让人看了眼花，用清瘦型的黑体做唱词已被普遍接受。3、字形字形是指字的形状。如方形、长形、扁形、粗笔、细笔等。二、版面基本术语1、版面结构与版心版面结构由版面、版心及版式组成。装订线天头地脚版面版心.2..3.订口(里口)切口(外口)版面：指在书刊或报纸的一面中，图文部分和空白部分的总和。版面由版心、天头、地脚、订口（里口）、切口（外口）等组成。各部分位置见图0：版面版心报缝图0版心：版面的文字部分和图表部分。版心尺寸受开本大小制约。各种标准开本对应标准版心尺寸。版心的基本参数有：字号、行距、每页行数和

6、每行字数。版式：排版的格式。包括：①版心尺寸、行数/版、字数/行；②正文的字体与字号；③各级标题的字号、占行及排版形式（居中、前空、回行等）；④插图、插表的排版形式；12⑤页码、书眉、脚注形式；⑥正文以外的附件部分的排版形式（附表、附图、参考资料等）。2、排版说明术语①通栏：正文行长度与版心宽度相等。②分栏：正文行长度为版心宽度的1/2(双栏),1/3(三栏)等。分栏排时，栏间留空称为栏间距。期刊、报纸常用分栏排。③跨栏：正文分栏排时，随文的插图、表格在一栏中排不下时，需伸展到另一栏称为跨栏或叫破栏。④背题：标题起在页末行，下面无正文相随，称为背题。背题是排版的禁忌，

7、可通过减行或加空来避免背题。三、排版常用技巧1、设置纸张和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。从菜单中选择【文件】

8、【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。图1通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。12很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，