Word论文排版常用技巧v1.1.pdf

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1、Word论文排版常用技巧刘屹中国矿业大学（北京）2013年12月8日目录CONTENTS2013年12月8日Word论文排版常用技巧/2基本操作使用样式样式提供定义字体和（或）段落的格式的模板。如何显示样式窗格：2013年12月8日Word论文排版常用技巧/3基本操作使用样式新建样式：2013年12月8日Word论文排版常用技巧/4基本操作使用样式设置样式：属性设置：•名称：根据需要自定义•类型：段落/字符•基准：继承基准样式设置•后续：下一段落的样式格式设置：•字体•段落•制表位•边框2013

2、年12月8日Word论文排版常用技巧/5基本操作使用分隔符分隔符可以将文档分为多页或多节。插入分隔符：2013年12月8日Word论文排版常用技巧/6基本操作使用分隔符显示分隔符：常用的分隔符类型：分页符分页符•在插入的位置之后开始新的一页分节符下一页•在插入的位置之后开始新的连续页，并以新的一节开始分节符奇数页•在插入的位置之后开始新的奇数页，并以新的一节开始•如果插入位置之前为偶数页，以连续页开始新的一页•如果插入位置之前为奇数页，跳过偶数页以下一奇数页开始新的一页2013年12月8

3、日Word论文排版常用技巧/7基本操作使用分隔符修改分节符类型：将光标放置于要修改的分节符之后页面布局页面设置单击右下角的小箭头版式节的起始位置2013年12月8日Word论文排版常用技巧/8基本操作设置页眉、页脚页眉和页脚的设置方式基本相同，以页眉示例，编辑页眉：2013年12月8日Word论文排版常用技巧/9基本操作设置页眉、页脚设计页眉：可以为每节单独设计页眉和页脚的样式：•取消选中“链接到前一条页眉”可以为奇偶页设计不同样式的页眉和页脚：•选中“奇偶页不同”2013年12月8日

4、Word论文排版常用技巧/10基本操作设置页眉、页脚使用“样式”修改页眉样式：示例：修改页眉边框样式：2013年12月8日Word论文排版常用技巧/11论文排版技巧使用样式统一全篇文档的字体和段落格式对于篇幅较长的论文，尤其是学位论文，统一全篇文档的格式和段落常是一件令人头疼的事情。当你的文档已经用五号字体、1.5倍行距完成排版，但又接到新的要求，需要将论文调整为小四号字体，并使用1.2倍行距，你一定会痛骂给你提出新要求的人。但是，合理使用样式可以巧妙化解这些难题。通过使用样式，可以实现：统一

5、各章节的标题、绪言、正文、公式、题注、页眉和页脚的样式。根据不同要求，灵活快捷地重新设置全篇论文的字体和段落样式。2013年12月8日Word论文排版常用技巧/12论文排版技巧使用样式统一全篇文档的字体和段落格式下面设置一篇论文所需要的正文、章节摘要和标题的样式，对于题注（表名、图名、公式编号）和页眉、页脚等样式的设置后续再讲解。这样实现：新建名称为“正文样式”的段落样式，并根据需要进行如下设置：•样式基准：无样式；后续段落样式：正文样式•中文字体：宋体；英文字体：TimesNewRoman；字号：

6、小四•段落设置：首行缩进2字符；多倍行距1.2新建名称为“章节摘要”的段落样式，并根据需要进行如下设置：•样式基准：正文样式；后续段落样式：标题2•中文字体：楷体；字号：五号2013年12月8日Word论文排版常用技巧/13论文排版技巧使用样式统一全篇文档的字体和段落格式这样实现（继续）：修改标题样式：•标题1：•样式基准：无样式；后续段落样式：章节摘要•中文字体：宋体；西文字体：TimesNewRoman；字形：加粗；字号：小二•对齐方式：居中；大纲级别：1级；段前：17磅；段后：15磅；行距：2倍

7、•换行与分页：选中孤行控制、与下段同页和段中不分页•标题2：•样式基准：无样式；后续段落样式：正文样式•中文字体：宋体；西文字体：TimesNewRoman；字形：加粗；字号：三号•对齐方式：左对齐；大纲级别：2级；段前：13磅；段后：8磅；行距：1.5倍•换行与分页：选中孤行控制、与下段同页和段中不分页•标题3、标题4、……2013年12月8日Word论文排版常用技巧/14论文排版技巧使用样式统一全篇文档的字体和段落格式这样实现（继续）：新建“标题1（无编号）”样式：•样式基准：标题1；对齐方式：居中

8、；编号：无这样使用设置好的段落样式：如果需要应用样式，只需将光标移至需要应用样式的段落中，并在样式窗格中单击需要应用的样式的名称即可。注意：在形成一份文档前，养成先设置自己所需要的样式的好习惯。在录入文字的过程中，一般情况下，不需要使用任何单独的字体和段落设置。如果确实需要调整字体或段落的设置，尽可能的通过修改样式来实现。2013年12月8日Word论文排版常用技巧/15论文排版技巧创建自动编号的多级