时间管理在信息系统集成项目管理中的作用

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1、时间管理在信息系统集成项目管理中的作用【摘要】本文首先提出项目时间管理的过程和时间管理在计算机信息系统集成项目中的重要性，并在此基础之上分析了时间管理知识领域控制的关键路径法、计划评审技术、甘特图、里程碑系统。【关键词】时间管理、关键路径法、计划评审技术、甘特图、里程碑、系统1．项目时间管理过程项目时间管理是为了确保项目最终按时完成进行的一系列管理过程。“按时、保质地完成项目”是每一们项目经理最希望做到的，但工期拖延的情况却时常发生，因而合理的安排项目时间是项目管理中的一项关键内容。它的目的是保证按时完成项目，合理

2、分配资源，发挥最佳工作效率。它的主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等。项目时间管理的基本过程包括：(1)活动定义。为了得到工作分解结构中规定的可交付物，必须执行一系列的活动；对这些活动的识别以及归档的过程就叫作活动的定义。它涉及开发一个更详细的WBS(工作分解结构)，以此明确解释并理解所有待开展的工作。(2)活动排序。也称为工作排序，是确定设计项目各工作之间的依赖关系，并形成文档。包括各种评审活动以及判定它们之间的依赖关系。（3）活动

3、资源估计。通过雇佣、租赁、购买等手段获得资源的途径来估算项目活动使用的资源类型（人力资源、设备、场所等）。（4）活动历时估算。是项目制定计划的一项重要工作，它直接关系到各事项、各工作网络事件的计算和完成整个项目任务所需要的总时间。用对项活动完成要求工作期来表示。（5）制定进度表。是计划决定项目开始和结束的时间。最终的目标是产生一个确实可行的项目进度，从项目时间方面上提供对项目进度监控的基础支持。制定进度计划的依据是：项目网络图、活动历时估算、资源要求和假设、可用资源描述、日历、约束条件、超前和滞后时间。（6）进度控

4、制。依据项目进度计划对项目实际情况进行控制，使项目能够按时完成。有效进度控制的关键是监控项目的实际进度，及时、定期地将它与计划进度进行比较，并立即采取必要的纠正措施。2．时间管理在计算机信息系统集成项目中的重要性通过分析美国IT项目发展现状发现，项目平均预算超出90%，进度超出120%，项目总数33%，既超出预算又进度推迟，52.7%的项目超出估算的189%以上，只有16.2%项目按预算和进度完成，平均时间超出量是估计的22%。而造成信息系统项目实施失败的原因，包括了项目管理九大知识领域（整体、范围、时间、成本、质

5、量、风险、人力资源、沟通、采购管理）的各个方面。在分析项目进度与项目预算产生偏差的原因中，我们不难看出进度安排的准确程度比成本估计的准确程度更重要。对于成本估计的偏差，软件产品可以考重新定价或者大量的销售来弥补成本的增加，但如果程度计划不能得到实施，则会导致市场机会的丧失或者用户不满意，而且也会使成本增加，因此，在考虑进度安排时要把人员的工作量与花费的时间联系起来，合理的安排工作量，利用进度安排的有效分析方法来严密监视项目的进度情况，才能使项目的进度不被拖延。因此在信息化集成项目中项目时间管理显得尤为重要，是项目管

6、理中的一项关键内容。3．时间管理知识领域控制的方法项目时间管理的内容包括确保项目准时完工所必需的一系列管理过程和活动。这些项目进度管理的过程和活动既相互影响，又相互关联，每个过程和活动都需要项目经理和项目团队付出一定的努力，尽管这些过程与活动在理论上是分阶段的，而且各阶段都是界限分明的，但是在实际的项目实施和管理中，它们又是相互交叉和重叠的。因而要保证项目顺利进行，就要采用先进的技术方法，科学地安排与控制项目　，保障项目目标和经济利益的实现。项目的成功依赖于良好的进度安排和控制。在项目计划工作的基础上，根据一定的科

7、学方法和程序编制的进度计划可以对项目周期做出比较准确的预测，可以作为进行项目控制的依据，也可以作为评价不同方案从而使项目资源得到有效利用手段。项目控制与项目计划有很大的共同性，以此项目计划的方法也可以用项目控制。进行项目进度控制的具体方法有以下几种：3.1关键路径法（CPM）关键路径法是进行进度安排最常用的网络技术之一，利用这一技术可直接地表示所有的项目工作的顺序及相互之间的依赖关系，能够将各种分散而繁杂的数据加工处理成项目管理所需的信息，便于人员进行时间及人力、物力等其他资源的分析和配置，帮助制定折中的进度。为了

8、缩短工期，在一般来说就需要增加费用，但是它们之间的关系也会随活动性质而变化。3.2计划评审技术（PERT）计划评审技术主要用于不确定性因素多而复杂的项目，这类项目经常需要反复研究和反复认识，具体到某一个工作环节是，因事先不能估计需要的时间，而只能推测完成时间的范围。利用计划评审技术，可以把每一个项目活动的不确定性及时完成该活动的信息因素加进去，从而给出更有价