销售拜访客户的程序

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1、销售拜访客户的程序工作项目工作程序工作标准探访准备a.制定探访计划b.了解客户背景资料;c.电话预约;d.检查仪容仪表;e.预演—确定探访对象并预设一个提议和目标,列出此次探访的销售重点;—在进行探访前,可以对客户个人及单位进行调查,了解联系人性格、爱好、生日及单位周年等侧面资料;—打电话给列入探访计划的客户,简要说明探访目的和预约主要联系人的探访时间,如果对方没有时间,则立即更改你的计划,另约时间。如果可,预约工作最好提前1-2天进行;—配备充足的名片和与销售重点有关的POP、合约、报价函和相关纪念品。—除了《员工手册》中规定的仪容要求外,你还要格外注意领带的颜色是否过于灰暗或鲜

2、艳,皮鞋是否光亮,提包的外观是否清洁,表情是否和蔼可以自控,把手拢在嘴前呼一口气以确定没有异味;—在脑海中模拟探访时可能遇到的情况并加以处理。明确探访对象及目的。掌握客户背景资料作为酒店的形象代表,你的仪容是客户对酒店印象的一部分,仪表整洁、精神焕发亦是对客户的尊重与礼貌。确定自己可以回答客户相关疑问。进行探访a.选择交通工具b.清楚的自我介绍;—在便利及时间允许的情况下,尽量使用费用低的交通工具;—按预约时间提前5分钟到达。—你不应认为别人理所当然的知道你或知道你需要什么,即使你以前见过此人也不要抱着希望被人记得的想法,你必须要按照礼仪规范呈递名片或重复你的名字、公司名称并清楚说

3、你到访的实际原因;节约成本即等于赢利。生意地场上人人都忙碌不堪,庄重的态度不仅可以避免尴尬,亦表达对客户的重视。—假使你做好了预约工作,就不必使用这一程序。问题是实际当中有在一无所知也没有预约的情况下进行探访的情况。这时接待你到的可能是一名接待文员或者保安员,你可能会遭到盘问甚至拒绝,这时你要拿出耐心说明你来访的重要性,诚恳礼貌的请对方为你引见你想见的人或为你通报一下。如果仍然得到一个敷衍的答复,你必须道谢并且询问主要联系人的姓名和电话,竭尽全力的为改天来访作准备。—事实上,如何与客户进行交流不可能有固定的模式,但是在整个交流过程中有许你的每一次行动都是要有所收获的,只是获得多少,

4、假如你不想垂头丧气的离去然后对自己失望,你就要努力使自己得到多一些,而通常这一关过了,下面的事就变得简单。c.与客户会谈;多必须加以注意的通用事项;A.言归正题:寒暄应该简短,尽快将话题转入你真正的目的;B.尝试令客户感到重要:时刻记住你需要你正面对的人给你帮助,至少目前的局面他无疑十分重要。同时,你要知道你可以为他的帮助付出相应的回报。谦虚的言语和得体的恭维可以迅速达到这个目的。C.剔除废话:你头脑中要点必须清晰,使用的语言要清晰简洁,抓住重点;D、你的销售陈述符合客人利益,换言之,要使客人明白他需要这个产品;E、重要信息作笔录;F、如果对方不忙,你应尽可能的把意思表达清楚,如果

5、对方没有时间,在表达完你的意图后应尽快离去。—除此之外,你的探访必须了解这些信息;A.公司的生意来源、市场、生产何种产品;B.可预期的生意;C.其生意业务的循环性;D.供货商、客户和职员的逗留时间及规律;E.他们习惯住的酒店;F.其他酒店给其的优惠;H.公司宴请供货商或客户及公司职员出差之预算标准;G.公司的订房、餐饮及其他需求;—如果是老客户,可征询其对酒店的建议与意见;—探访中,你应向客户传达如下信息:A.酒店的房价、位置、有利条件及最新讯息;B.酒店的特惠配套计划,对商务客户的优惠;C.邀请客人参观酒店相应场所。—最后,初次拜访的公司应考虑是否签定商务合约。—不要忘记多谢被访

6、者,如果有礼物应该在此时拿出来并顺便预约下次拜访的时间。1、让客人明白酒店所提供的产品正是其所需求的。2、使重要信息不致遗漏。3、给客户留下一个好印象。从这些信息中可以分析到你可能跟客户发生的生意往来,也便于你了解客户需要什么样的产品和什么样的政策,并从中分析此客户的需求是否为我酒店需求标准,便函于作重点与非重点跟进。交流是双向的,将酒店产品出来供客户挑选并竭力迎合他的需要,激发他的购买欲望。感谢他在繁忙时给过你时间。评核与报告a.建立客户档案—初次拜访的公司必须立即建立档案,详细填写档案纸上需要填写的项目,将档案在档案柜内分类存放以便查找。每次营销探访后,如客户单位有主要信息或重

7、大销售线索,必须记录在档。根据探访的信息结合日常的统计,将客户按消费能力分为每周拜访、每二周拜访、每月拜访、每季拜访、每年拜访的不同档次,剔出非常重要的4、5类客户单独归类。营销探访是一种企业行为,最终的信息应被企业掌握和运用,及时的报告有利于这一点,企业将根据这些制定合理的营销方案;b.每月对重要的合约客户进行评核并向主管呈交报告:—报告中详细记录一步有在其他同类酒店的消费。—重要合约客户的个人资料及喜好等信息,必须录入酒店中软系统,以起到资源共享,信息共享的效果,

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