应用写作讲义

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1、应用写作讲义第一讲有关课程的性质、内容及学习方法和教学要求一、课程性质―――实用性写作：文学写作；应用写作（学习应用文书的写作）应用文书：是机关团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。二、应用写作的作用及特点1、信息和知识经济时代2、特点：专业性、实用性、规范性（格式、语言）、时效性三、课程学习内容1、基础理论2、各种文种写作四、学习目的与方法1、掌握一定理论2、识记常用文体格式3、多读、多写、多看4、加强训练五、课堂要求第二讲应用文写作基础一、应用文书的分类及制发（一）分类应用文书的文章体裁、种类

2、繁多。由于标准不同，其分类也不尽相同。综合考虑应用文的特点、作用、写作规律以及教学规律，把应用文书分成行政公文、法规与规章文书、杂体文书三类。1、行政公文简称公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。据《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）规定，行政公文分13种。企事业单位、人民团体也常酌情比照使用这些行政公文。13种公文分为以下4小类：（1）领导指导性公文包括命令（令）、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要7种（以行文关系或行文方向为标准，此类属于下行文）（2）呈报性公文议案、报告、请示、意见上行文（3）公

3、布性公文公告通告泛行文（4）商洽性公文函多作平行文2、法规与规章文书条例、规定、办法、细则、章程；守则、规则、准则、制度、公约等3、杂体文书29意向书、邀请书、请柬、感谢信、求职信、计划、简报、贺信、慰问信、市场调查报告、可行性调查报告、招标书、合同以及各种诉讼文书等等。（二）制发和处理程序（见《办法》）1、收文办理：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序2、发文办理：拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、盖印、登记、分发等程序二、应用文书的格式据《办法》规定，公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日

4、期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。一份完整的公文由文头、主体、文尾三部分组成。（一）文头部分1、文件名称由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成如广东省人民政府文件、广州市商业局文件。位于首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5。2、发文字号又称文号、是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。位于发文机关标识下空2行处间隔线上面居中位置，紧靠间隔线。使用与正文相同的字体，即3号仿宋字体。发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。顺序是：发文机关代字、年份、序号。如粤科院字﹝2004﹞20号，表示广东省科学院在2004年度内发的

5、第14号文。发文机关年份要有阿拉伯数字完整书写，括号用六角括号。联合行文的发文字号，只标主办机关的发文字号。公文文头和主文部分用一条较粗的红色横线间隔线分开。党内文件的间隔线正中印一颗红色五角星，行政机关公文不印五角星。3、签发人是指批准发出公文的机关领导人。其位置在发文字号的右侧空两字处，写上“签发人”加冒号，后写其姓名。只有上行文才需注明签发人。4、秘密等级（密级）是指公文涉及秘密程度的等级。我国《保密法》将秘密等级分为绝密、机密、秘密三级。标注在版心右上角第1行，两字之间空1字。如需同时标识秘密等级和保密期限，则顶格标识在版心右上角第1行。秘密标志为★。无密不标。★后写保密期

6、限，如机密★5年。5、紧急程度（急度）指送达和办理公文的时险要求。公文按紧急程度分为“特急”、“急件”；电报则“特提、特急、加急、平急”。位置在版心右上角第2行。6、份号又称份数序号，是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。一般不印份号，绝密、机密公文要印份号，按号登记发给收件人。如需用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行。（二）主体部分1、标题标题是公文内容的高度概括。《公文格式》规定标题“29一般应标明发文机关、公文主题（事由）及文种（公文种类）三部分”《办法》同时指出“公文标题，应当准确简要地概括公文地主要内容，并标明公文种类。一般应当标明发文机关”公文标题形式有两种：一

7、是发文机关、事由、文种三要素齐全地完全式标题。如《国务院关于在全国建立城市居民最低生活保障制度的通知》。二是省略式，省略发文机关如《关于加强行政事业单位国有资产管理的请示》；省略事由如《中华人民共和国令》；省略发文机关、事由，如《通告》。省略部分应由文种而定，不是无条件的、随意的。标题一般不加书名号。位置居中，在版头横线下方、正文上方。若由两个以上机关联合发文，发文机关中列出联合发文的所有机关名称，如《中共中央、国务院关于制止乱砍滥伐森林的紧急指示》，也可在标题中用“