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时间:2018-08-08
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1、应用文写作讲义后半第三节事务文书一、事务文书的特点和种类事务文书是党政机关、企事业单位,社会团体在处理日常公务活动中用来传递信息、拟定计划、总结经验、调查情况、指导工作的文书。事务文书具有较强的政策性、规范性和针对性但不同于法定公文,比较其异同,可看出如下特点:1、从作者的身份看,公文是为党立言,代国家说话的,体现党政机关的意志,其法定作者是各级机关、单位或其领导人;而事务文书不一定是机关意志的体现,往往是具体职能部门对公务处理的反映和意见,作者可以是具体职能部门,也可以是机关工作人员。2、从格式规范看,公文有国家规定的严格统一的法定格式,有严格
2、的制作权限、行文规则和处理程序,而事务文书的格式是约定俗成的,也没有公文那样有一套严格规范的制作权限、行文规则和处理程序。3、从实际作用看,公文用以发布党和国家的方针、政策、法令、法规,收文者都要认真贯彻执行或实施办理,具有很强的权威性和约束力。而事务文书是用来处理实际事务的,只有参考和指导作用,不具有法定作用。4、从行文方向看,公文可以单独形成文种,用“红头文件”直接发布,具有固定的行文方向;而事务文书常借助某种公文作为载体或通过新闻媒体发布,行文方向也十分灵活。5、从表现手法看,公文以说明为主,兼用叙述和议论,切忌使用抒情,描写、渲染、夸张等
3、手法,而事务文书在结合运用上述三种表现手法的同时,可适当灵活运用描写等手法,使语言生动、活泼,以增强文章的感染力。事务文书的主要种类有:调查报告、总结、简报、计划等。调查报告就是经过实地调查和分析研究写出的反映客观事物,揭示其本质,规律的书面报告。调查报告是一种常见的事务文书,也是一种新闻体裁,一般用第三人称写,它可以是向上级机关领导部门汇报工作的材料,为上级制定方针、政策、办法、措施,提供参考和依据;也可以在报刊上公开发表,起澄清事实、纠正错误认识、宣传正确主张的作用。 总结就是通过对本人或本单位的工作、学习、生活实践的回顾,找出经验或教训,归
4、纳出规律性的东西,用于指导下一阶段实践的书面文体。总结一般用第一人称写。简报是党政机关、群众团体、企事业单位编发的反应情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种摘要性的内部文件,也可称“情况交流”、“情况反映”、“内部参考”、“简讯”、“动态”、“信息”等。以交流情况为目的。 计划是为在一定时间内完成某项工作,作出的部署、安排的文件。计划是一种通用名称,还可以用规划、纲要、要点、方案、设想、打算、措施、安排等称之。 二、常用事务文书的写作1、调查报告的写作要求①深入调查,充分地掌握材料调查是写好调查报告的基础和条件。调查研究也是一门学问。要走出办公
5、室,到基层去,到群众中去,越深入就越能找了丰富的第一手材料。掌握材料越充分全面越好。为此,在调查过程中,直接的间接的、历史的现实的材料都要尽量掌握。只有这样,才能全面地了解客观事物,并作出比较。要搞好调查研究,调查者一定要端正态度,不带先入为主的成见。热情对待调查对象,要留心观察,恰当提问,仔细倾听,详细记录。要不辞辛苦,深入一切可能蕴藏材料的地方,深入细致地了解情况。还要使用恰当的调查方法,如开调查会、个别交谈、发放调查问卷、民意测验、实地勘察等,还应恰当使用计算机统计、数据分析等现代技术和方法。②认真研究,科学分析材料调查的目的是为了研究问题
6、,得出科学的结论。因此对于调查来的材料,要进行科学的分析和综合研究,去粗取精、去伪存真,鉴别主次,明辨是非,使其系统化、科学化。进行分析和研究,应该从实际出发,坚持实践是检验真理的唯一标准的原则,正确、敏锐地观察现象、分析原因、寻找规律。③确定主题,精心地选择材料选择材料的原则,主要是围绕主题,突出主题,实现观点和材料的统一。要选择典型的材料。即有代表性的,能贴切有力准确说明观点的材料;要提供确切数据。精确的数字可以增强对事物界定的精确度和可比性,还可以增强报告语言的准确性和说服力。第三,运用对比材料。调查报告往往需要说明事物的今昔不同,前后的发
7、展变化,而说明这些最有效的方法是使用对比材料。这样的材料是调查阶段需特别注意搜集的。 ④合理布局,恰当地安排材料这里谈的是结构问题。调查报告的结构,有一些基本的写作要求。标题。调查报告的标题常常直接点出文章的主题,讲明调查对象和内容,因此,要求写得朴实,具体,明确。有两种类型,一种是公文式标题,另一种是新闻式标题。即根据调查报告的内容概括出标题。其中有的是单标题,有的是双标题:除正标题外还加副标题,一般是正标题点明文章的主题,副标题讲清被调查的对象。正文。这是调查报告的主体,一般分三个部分:开头部分,要求开门见山,提纲挈领,紧扣主题。有的是点出调
8、查的目的,要调查和解决什么问题;有的是简要介绍被调查单位的情况;有的是概括被调查单位所取得的成绩,经验和存在的问题教训,有的是提出一个被
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