Word文档应用教程

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1、Word文档应用教程使用word编辑文档的时候，不仅可以保存成Word格式，也可以保存为其它格式。但有的时候需要将大批的已经编辑完成的Word文档转换成文本格式或其他格式文档，怎么办？如果通过“另存为”将是一件十分费时费力的事情。可能有人说了利用第三方工具软件吧，那是另一话题。在这里笔者要告诉大家的是：批量转换文档格式不求“人”,完全可以借助Word本身自带的功能就可以完成批量转换文档格式的工作。为了叙述方便，专家以将Word文档格式批量转换成TXT文本格式为例来介绍其转换过程，具体操作方法如下：

2、　　一、准备工作　　首先，我们建立两个临时文件夹，一个命名为“待转换的Word文档”,即用来存放准备转换的Word文档；另一个可命名为“文本文档”,即用来存放转换完成的TXT格式文档。　　二、执行“转换向导”　　在“开始”菜单中选择“新建office文档”,或选择“文件/新建”，这时会在屏幕右侧弹出“新建文档窗口”,此时需要单击编辑窗口右侧“新建文档”窗口中的“通用模板”。　　虽然使用不同的Office版本所执行“转换向导”出现的界面可能稍有不同，但其中都有“转换向导”功能是一致的。　　三、在弹出

3、的“新建”对话框中单击“其他文档”选项卡，选择“转换向导”。　　四、接下来在弹出的“转换向导”对话框中，单击“下一步”按钮。　　五、在接下来的对话框里给出了两种转换模式；　　1.将其他文件格式转换成Word文档格式；　　2.将Word文档格式转换成其它文件格式。　　六、在本文中由于我们是要将Word文档转换为TXT文本文档，故需选择第二种（从Word文档格式转换成其它文件格式）转换模式，再单击下拉箭头从下拉列表里选择“纯文本”，单击“下一步”按钮。　　七、在继续出现的对话框里，分别选择“源文件夹”

4、（待转换的Word文档）和“目标文件夹”（文本文档）,再单击“下一步”按钮。　　八、在新弹出的对话框中“可用文件”里列出了“待转换的Word文档”文件夹里所有的Word文档，单击旁边的“全选”（这里只能是全选或选择一个文档）按钮就可以将它们移到“转换文件”框里，最后单击“下一步”按钮。　　九、在弹出提示“向导已做好转换文件的准备”时，单击“完成”按钮后可以出现一个“文件转换过程”状态进度条，在其中可以看到转换的进程，分别显示总的文件数和已经转换的文件数。　　十、当全部文档转换完毕后，会弹出对话框询

5、问是否需要进行其他转换。如果需要就点击“是”,如果不需要就点击“否”。大家都知道，word文档中的图片是不能够复制粘贴的，只能将图片从文档中提取出来，常用的方法是将word文档另存为网页格式的进行提取。但缺点是提取一张图片会生成一张原始图和一张缩略图（效果非常差），用户还得从这两张图片中挑选那张效果比较清晰的图片，非常繁琐。若图片多了，更是苦不堪言。Word文档图片提取　　今天，笔者就带领大家认识另一种提取word文档中图片的方法。前提是你的系统中安装了office2007或office2003中

6、安装了兼容office2007的补丁程序。　　第一步：打开要提取图片的word文档，单击“文件”→“另存为”，将文件保存类型设为“word2007文档（*.docx）”格式，文件名可自定义。点击“确定”按钮生成一个*.docx格式的文件。第二步：将生成的.docx格式的文件重命名为.zip格式的文件（更改文件的扩展名即可）。之后会弹出“更改可能会导致文件不可用，确认是否更改”提示对话框，选择“是”。注：操作系统默认是“隐藏文件的扩展名”的，所以用户必须在“工具”→“文件夹选项”→“查看”窗口中去掉

7、“隐藏已知文件类型的扩展名”前的对勾，将文件的扩展名设为可显示，否则无法更改文件的扩展名。　第三步：将生成的zip格式的文件解压缩，然后再在文件的解压缩目录下打开wordmedia文件夹，即可看到提取好的所有word文档中的图片，而且是每张图片各一张，文件名也是按图片的先后顺序来命名。这种方式虽然进行了几次文件格式的转换，但是比起在大量图片中进行二选一挑选的方式不知快了多少倍，而且出错率也非常低，非常适用于word文档中进行大量图片的提取工作！