对水利工程档案管理的探讨

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1、对水利工程档案管理的探讨韩艳丽河北省水利工程局第八工程处职工河北石家庄050000摘要：近年来，随着我国社会主义市场经济的持续发展，水利工程质量管理和实施工作的不断规范，管理模式和管理手段的不断更新，档案管理工作也应逐步走向科学化和规范化，工程档案管理工作质量也有了很大的提高。但部分水利工程档案仍存一些问题需要我们改进。关键词：水利工程；档案；管理中图分类号：TV文献标识码：A一、水利工程档案管理的重要性水利工程档案在建设过程中，会形成各种各样的文档材料，包括从工程项目的提出、可行性研究、设计、决策、招投标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行等全过程中形成的、应当归档保存的

2、文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录，它客观的记述和反映了整个历史过程和真实原貌。因而科技档案的有效管理必然是工程建设过程中的重点，也是难点。水利工程的建设主要经过前期规划、设计、招(投)标、施工、竣工验收等一系列复杂的阶段，内容繁多，周期较长。因此，需做好文件材料的日常收集、分类储存及规范化管理的工作。科技档案的形成自工程立项开始，与工程建设进度同步，并贯穿其各个阶段。科技档案的有效管理，有利于资料备查、后期审核，是提高项目质量、提高工作效率的有力保障，也可为以后的工程项目提供可靠的参考。另一方面，档案管理对于企业发展也起到了重要的作用。每一个工

3、程项目的档案资料，是企业文化的积淀。也为积累工程经验、吸取教训、不断提高企业工作质量和工作效率提供了参考。二、水利工程档案管理存在的问题1、对工程档案管理不够重视、管理意识淡薄水利工程项目的档案管理是属于一项服务性并且专业针对性非常强的一项工作，应该高度重视。不过现实里通常建设单位和主管单位往往忽视了其重要性，没有专业技术的档案管理工作人员，或者有专职管理人员但也只限于一种形式，没有发挥其真正的作用，由此直接影响到工程档案的质量，到最后无法形成完整无误档案资料，也因此带给水利工程建设管理重大的负面影响。档案管理意识淡薄主要体现在两个方面，一方面是对档案价值的轻视，二是对数据

4、真实性追求的丧失。许多人的观念里，工程数据的作用仅仅是记录，随着工程的完工，工程数据便完成其使命。因此，在许多情况下，许多工程文档只记录了工程中主要的内容，如工程图纸、施工进度、用料等等，而遗漏了其他大量有用的信息。许多工程在后续的追查中，往往找不到真正有用的工程信息，无法追踪到具体的来源。2、档案管理机制不健全由于各施工单位水平良莠不齐，多数施工单位没有完善的档案管理机制，因此档案管理机制不健全，是建筑工程资料收集与整理过程中面临的突出问题，这就使得建筑工程资料的收集与整理难以保证与工程施工建设同步进行，并可能造成有关建筑档案资料的严重缺失，也在一定程度上影响制约了建筑施

5、工档案资料管理工作的深入有序推进，更为严重的是也必然影响到建筑工程的施工建设及日后的维护使用。3、档案管理技术落后我国的许多工程档案还停留在纸张时代，尤其是较为落后地区的工程。传统载体的档案不仅容易损坏丢失，也无法实现高效的管理利用，保存和使用非常繁琐。在一些相对发达的地区，工程文档实现了全部或部分电子化。但尽管如此，对于档案的安全备份和保存，还是缺乏延续和统一，各类文档管理部门和数据库混乱，未能达到有效互通，大大削弱了工程文档价值的挖掘能力。三、水利工程档案管理有措施方法1、提高工程档案的归档意识，建立完善的档案管理制度档案行政管理部门和工程建设管理部门要采取多种形式加大

6、宣传力度，组织参建单位领导、职工认真学习《档案法》、《水利工程建设项目档案管理规定》等相关的法律、法规，提高大家对水利工程档案工作的认识。把档案工作纳入水利工程建设的总体格局之中，明确具体责任，实行统一领导，专人负责。在工程建设初期就制定本工程档案的收集、整理、保管等一系列制度，并严格执行；在建设过程中建立健全涉及建设、设计、施工、监理等部门的档案网络管理机制，做到档案工作各个环节都有章可循、有法可依。2、重视档案管理人员的业务培训。一个管理人员的自身知识水平需要不断的进行提升、进步，这对做好档案管理工作来说是相当重要的。因此，作为一名档案的管理人员来说，应该努力提高自身的

7、素质和理论水平。单位要对各专职或兼职档案管理人员进行经常性的业务培训，培训的内容应当包括水利工程建设工作中形成的相关文件材料以及具体的归档范围。同时，对文件的起草、书写要求进行规范。档案管理人员必须了解档案内容，注意积累资料。通过这种培训，使档案管理人员工作水平得到较大提高，适应工程建设档案管理的需要。努力提高管理人员知识水平3、实现档案管理科学化水利工程从施工到竣工是一项比较复杂的工程，其中的工程阶段很多，整个实施过程中的相关文件、资料涉及到的内容比较繁杂，由于部门多涉及的人员就多，长时间下，只要对档案管理工作稍