合同交底工作标准(试行)

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1、施工项目合同交底工作标准施工项目合同交底工作标准（试行）文件编号编制/修订部门经营管理部版本编制/修订审核批准发布日期状态编制/修订说明2013受控副本编号持有人或部门经营管理部受控状态受控任何未经授权的影印副本皆不是有效文件；未经分局许可，不得将文件副本提供给外部人员；中国水利水电第九工程局有限公司第四分局保留所有权利。施工项目合同交底工作标准施工项目合同交底工作标准1目的为保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实，提高分局合同管理水平，特制定本工作标准。2范围本办法适用于全分局范围工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用

2、。3内容、程序和要求3.1合同交底工作应遵循交清报价策略、交清招标疑问、交清效益来源、交清创效要点、交清公共关系的“五交清”原则，为项目成本控制和变更补差确定目标和初步方向。3.2合同交底工作职责3.2.1总经济师是合同交底工作的主管领导。承包合同交底由合同交底领导小组向项目班子成员及项目部合同管理人员交底。3.2.2合同交底人职责1)组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析，并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。2)按本工作标准组织好合同交底，向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情

3、况处理等。3)解答被交底人针对合同条款提出的所有问题。3.2.3被交底人职责1)有责任和权力对合同中任何约而不定或存在歧义的条款要求交底人予以明确。2)详细记录合同交底内容，由交底人和所有被交底人签字后形成交底资料。3)将项目合同管理人员整理后的合同交底记录与合同文本一起保存，据此制定合同执行计划和合同风险防范措施。3.2.4项目部合同管理人员负责合同管理程序、合同管理措施的制定；负责合同交底资料的收集，并整理成合同交底记录；负责完善各部门合同执行计划、风险防范措施。3.3合同交底程序3.3.1合同交底工作应通过合同交底会议进行，与会人

4、员面对面讨论和交流。3.3.2承包合同交底应于合同签订后30日内，工程开工前完成向项目班子和项目部合同管理人员的交底；项目部应于3日内完成向其下设各部门的交底。经营管理部负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料，交项目部合同管理人员。3.3.3工程承包合同分析的重点为：1)通过了解项目建设相关手续情况、重要管理人员（包括监理）情况、项目资金落实情况等，对发包方（一般指业主）基本履约状况进行分析。2)合同工作范围。包括施工范围、物资采购范围、征迁等相关工作范围的确定。3)合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序，

5、设备、材料验收规定。4)合同价款或计价方式、变更签证程序及计价方式、固定总价合同的风险范围和风险费用计算方法。进度款支付及调整的条件、方式和程序。5)合同工期。暂定为发包方另行通知时，业主通知的提前量及通知的形式。6)施工项目合同交底工作标准双方违约责任。针对每项责任义务，分析违约时公司利益将受到什么影响，如何避免违约发生。分析索赔的机会，确定处理策略。1)双方可能存在的争议及争议解决方案。1.1.2合同交底资料管理与使用1）合同交底领导小组将交底资料及合同执行计划等反馈给项目合同管理人员，由其将交底资料整理成合同交底记录。2）项目合同

6、管理人员负责对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施组织进行进一步修改完善，形成合同管理文件，下发各执行人员，指导其工作。1.2合同交底效果评价1.2.1项目管理人员对合同条款的理解和认识是否统一、正确，有无发生因不了解或对合同理解不一致带来的工作失误。1.2.2合同问题是否均提前发现，合同风险是否均得到事前控制。1.2.3合同管理的程序、制度及保证体系是否均已落实。1.2.4合同双方是否对合同中存在争议的条款（尤其是约而未定的条款）达成一致意见。1.2.5合同双方承诺的内容（如“乙方进场后必须执行甲方制定的各项管理制度

7、、规则和工作流程”一条的具体内容）及违约后果或成本是否均已明确。1.2.6合同双方间是否建立互信，施工过程中还存在哪些协调阻力。2相关文件和记录《合同交底工作流程图》《合同交底记录表》《合同交底续表》一至十四注：合同交底资料至少包括《合同交底记录表》及续表三、四、六、七、十一，其他续表由交底方和被交底方根据需要自行选择，但要保证合同交底的目的必须达到。续表中条款序号按照合同条款序号自行调整，本标准续表中内容仅供参考。施工项目合同交底工作标准附录一：合同交底工作流程图施工项目合同交底工作标准施工项目合同交底工作标准附录二：合同交底记录表合

8、同交底记录编号：合同名称签订日期交底日期发包人主体名称工程名称承包人主体名称交底地点交底主要内容一、合同背景：（包括承接该工程的意义、后续工程、项目相关手续及资金落实情况等）二、发包人、监理情况：（包括公共