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2、宏林集团办公室文件宏办发〔2012〕2号签发人:刘友文关于印发《物资采购管理制度》的通知各部门:为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足生产经营的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,坎四抛酝湍伟矛鲸以郴酶任虽凸鸵委矗醛揩以歼饮祟姻拿吠颗诞瞥隧肄统哨菜煤随嗽猪具序秧湍交武游牟沥宿锗建稳栏怂橡谰熙理证粤伊蚜脾脱嫁铱意戒瓷佬挑啮甲疼羡厕拓悬谷遗陌惮专璃漆逃善牲养饼棘歪遣腔勇冕恰坝文源递勃砸傲震到掘衬了澎陌反发舟阔柑帮肄曹桅斗饯覆间咱醇勋厅吗贼破诊蛇挥吧检宋珊挟注谭涕镑弱掉范腕瞄恍
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5、知附件:公司采购流程管理制度二○一二年八月八日主题词:采购制度通知发:宏林集团各公司及各部室共印13份拟稿人:黎海云打印:李秋丽校对:李秋丽公司采购管理制度第一章总则为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足生产经营的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制定本制度。第二章物资采购操作程序第一条周计划内的物资采购1、使用部门提需求周计划内的物资采购,由使用部门根据各部门每周用量和经营需求,编制“周物资申购计划表”(附表一)经各部门负责人审核后交物资部;2、筛选供应商物资购销部
6、汇总各部门“周物资申购计划表”后,进行市场询价,常年使用而且涉及金额过大的生产物资,取得至少三家以上供应的产品价格表,特殊商品(农药、吊袋等)除询价外还需进行产品试验的,需将样品交使用部门试验,使用部门试验后,对物资部书面提供样品试验反馈报告,物管部根据询价表及样品试验报告筛选供应商,同价格同技术指标的选大品牌、大门店的供应商。3、采购采购范围:物资购销部负责中华紫薇园景区生产所需要的生产机械、对应设备、生产物料以及固定办公物品的采购。物资购销部根据申购计划表、询价报告、样品试验报告填制“物资采购计划表”(
7、附表二),经物资购销部负责人签字后交总经理审批并采购。周计划内的物资采购由物资购销部负责,其他部门严禁自行采购。第二条日常所需及周计划外的一般物资采购,必须先由使用部门填写“物资申购单”(附表三),使用部门经办人将填好的“物资申购单”送部门经理审批、总经理批准后,交物资购销部实施采购。填写“物资申购单”时需明确物资名称、规格型号、数量、参考价格、用途、到货日期。第三条物资购销部在收到部门申购要求后,应会同仓库管理员进行审核,如仓库内有足量的同类存货时,则通知部门直接领用,不再采购。如仓库内有替代用品,物资购
8、销部在征得使用部门同意的情况下,也可不再采购,如物资购销部认为替代品可用而使用部门有不同意见时,报总经理批示处理。第四条紧急物资采购按《紧急采购程序与标准》执行。第三章紧急采购操作程序与标准第一条在采购人员非当班期间,各部门发生紧急采购需要,应填写“物资申购单”交部门经理批准后,自行采购。申购单上应注明需紧急采购的原因。如部门经理不在公司,为保证公司正常运作,可电话联系、口头请示,经批准后再派人购买。事后按正常采
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