采购管理业务流程(I)

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1、第四章采购管理业务流程王红英qywhy@163.com人工费材料费间接费库存值应收帐现金销售收入销售收入销售收入成本固定资产流动资产毛利润资金周转数销售利润率资本收益率资产110000023000001200000500000(2185000)(475000)30000030000012389101+2+3454-51211总资产6441311+12714155000000500000050000002900000110000040000004000008%1.25(10.3%)(1.26)10%(13%)46000008+9+10

2、(4485000)(1075000)413÷64÷714ｘ(515000)(3975000)采购成本与资本收益率的关系成本材料费下降5％，销售利润率提高29％采购工作/管理采购工作主要是适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料。采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。采购管理系统对业务流程的重组整合起到至关重要的作用，能否有效的管理的采购，关系到运营成本。为了降低成本、提高效率、增强竞争力，采用信息化管理系统进行管理。20世纪90年代以来，企业信息处理量不断加大，企业资源管理的复杂化也不断加大，这要求

3、信息的处理有更高的效率，传统的人工管理方式难以适应以上系统，而只能依靠计算机系统来实现，信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用、管理。而采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购，企业的采购部门必须适时、适量、适质、适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。因此就需要一个采购管理系统来对企业采购情况进行管理，降低材料的采购成本，减少库存，提高采购作业的质量。采购管理采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到

4、采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。与供应商结算由MRP生成仓库部门采购部门供应商财务部门订单管理结算管理收货管理采购计划用款计划供应商管理送货下单采购部门的主要工作资源调查价值分析（在理解采购需求的前提下，提出采用更为经济和标准的替代方案）询价及洽谈供应商认证生成请购/采购单审批下达采购单采购单跟踪验收入库结清规范化的采购业务MRP建议计划手工追加计划认证供应商供应商文档预算/权限审查请购单采购单生成合并处理打印采购合同跟踪采购单接受采购单检验/

5、免检退货处理付款处理供应商业绩评价审批？其它采购单？常规采购规范化的采购流程始终补充？质量？定单/质量/价格质量/交货期/价格控制点计划阶段执行阶段财务及评价差良询价比价本章关注请购流程采购核价流程采购流程采购变更流程进货流程退货流程1.计划采购时所遗漏的需求。2.超耗用料的额外零星需求。3.非正常需求的其它需求，如客户的额外订单或代购品。一般请购作业的时机请购流程录入请购单主管核准请购单请购单采购询价确认请购单生成采购录入采购单书面核准或计算机确认1.请购明细表2.请购状况表3.料件已请未购明细表4.供应商已请未购列表请购流程书面

6、核准或计算机核准采购核价流程品号厂商异动询/核价单核价单确认更新供应商料件信息核准录入采购单采购单进度追踪采购单采购单确认需求确认核准供应商预计进货表料件预计进货表工单预计进货表采购预计进货表供应商料件交货排程表采购需求书面或计算机1.现有库存可用量2.品号库存状况表采购流程采购变更流程录入采购变更单采购单进度追踪采购变更单采购变更确认变更?变更核准采购单供应商预计进货表料件预计进货表工单预计进货表采购预计进货表供应商供货统计表进货流程录入进货单进货记录进货单进货单确认到货检验进料检验货供应商供货统计表料件历史进货记录供应商进货明细

7、表供应商进货汇总表采购单入库验退验退件未退明细表发票与送货文件NYNY退货流程录入退货单采购进度追踪退货单退货单确认核准不良检验退货单供应商采购进货表料件历史进货记录供应商进货明细表供应商进货汇总表1.决定是否冲销已交货2.是否要指定结案Y采购业务调查项（一）一、供应商状况1、现有供应商大致数量及分布区域如何？2、贵公司对供应商是如何管理的？是否进行了编码管理？是否做了分类管理？3、贵公司目前收集的供应商的信息都有哪些？这些资料对公司别的部门是否是保密的？4、贵公司在批准新的供应商时一般考核哪些内容？价格、服务请求、质量、交货状况、

8、技术水平？5、贵公司对供应商是否做考核？考核的大致办法是什么？6、新批准一家供应商要经过哪些流程？画出流程图。采购业务调查项（二）二、请购管理1、贵公司是否有材料的采购需先进行请购？纳入请购管理的材料是哪些类型的材料？2、当公司某部门