加强办公室自身建设的几点思考

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1、加强办公室自身建设的几点思考作为决策服务的参谋助手，是承上启下、平衡左右、沟通内外、协调各方的枢纽部门；是联系基层、联系群众的桥梁和纽带。其工作效能和服务水平的高低直接影响上层的科学决策和决策的正确实施，影响到单位运行状态或发展的大局。加强办公室自身建设，是办公室工作适应新形势、开创新局面的迫切要求，也是顺应社会发展大局的客观需要。一、提高三种能力，更好地发挥办公室职能作用。（一）提高参谋助手的能力。办公室是可作为领导的参谋部，为领导决策和决策实施发挥参谋助手的作用。参谋重在谋划，助手侧重帮助。工作要增强主动性，善于站在全局高度去把握领导决策的需求，通过参谋

2、，可以使整个决策更加完善、科学。一是要强化调查研究。围绕单位的重点工作和难点工作，广泛听取各部门意见、建议，综合梳理出有价值的信息，形成工作实施方案或解决问题的办法，及时报告领导，确保领导决策的科学性和适用性。二是要发挥信息耳目作用。一方面，办公室要迅速及时全面为领导提供信息服务，另一方面，要坚持全员当信息员制度，既搞好调查研究，又要注重宣传自身。三是要注重总结经验，借鉴先进做法。办公室行政工作中要勤于积累，善于总结，对于相关单位、科室的先进、创新做法要加以吸收，与自身工作相结合，创造性地运用。（二）提高承办事务的能力。加强办公室自身建设的几点思考作为决策服

3、务的参谋助手，是承上启下、平衡左右、沟通内外、协调各方的枢纽部门；是联系基层、联系群众的桥梁和纽带。其工作效能和服务水平的高低直接影响上层的科学决策和决策的正确实施，影响到单位运行状态或发展的大局。加强办公室自身建设，是办公室工作适应新形势、开创新局面的迫切要求，也是顺应社会发展大局的客观需要。一、提高三种能力，更好地发挥办公室职能作用。（一）提高参谋助手的能力。办公室是可作为领导的参谋部，为领导决策和决策实施发挥参谋助手的作用。参谋重在谋划，助手侧重帮助。工作要增强主动性，善于站在全局高度去把握领导决策的需求，通过参谋，可以使整个决策更加完善、科学。一是要

4、强化调查研究。围绕单位的重点工作和难点工作，广泛听取各部门意见、建议，综合梳理出有价值的信息，形成工作实施方案或解决问题的办法，及时报告领导，确保领导决策的科学性和适用性。二是要发挥信息耳目作用。一方面，办公室要迅速及时全面为领导提供信息服务，另一方面，要坚持全员当信息员制度，既搞好调查研究，又要注重宣传自身。三是要注重总结经验，借鉴先进做法。办公室行政工作中要勤于积累，善于总结，对于相关单位、科室的先进、创新做法要加以吸收，与自身工作相结合，创造性地运用。（二）提高承办事务的能力。加强办公室自身建设的几点思考作为决策服务的参谋助手，是承上启下、平衡左右、沟

5、通内外、协调各方的枢纽部门；是联系基层、联系群众的桥梁和纽带。其工作效能和服务水平的高低直接影响上层的科学决策和决策的正确实施，影响到单位运行状态或发展的大局。加强办公室自身建设，是办公室工作适应新形势、开创新局面的迫切要求，也是顺应社会发展大局的客观需要。一、提高三种能力，更好地发挥办公室职能作用。（一）提高参谋助手的能力。办公室是可作为领导的参谋部，为领导决策和决策实施发挥参谋助手的作用。参谋重在谋划，助手侧重帮助。工作要增强主动性，善于站在全局高度去把握领导决策的需求，通过参谋，可以使整个决策更加完善、科学。一是要强化调查研究。围绕单位的重点工作和难点

6、工作，广泛听取各部门意见、建议，综合梳理出有价值的信息，形成工作实施方案或解决问题的办法，及时报告领导，确保领导决策的科学性和适用性。二是要发挥信息耳目作用。一方面，办公室要迅速及时全面为领导提供信息服务，另一方面，要坚持全员当信息员制度，既搞好调查研究，又要注重宣传自身。三是要注重总结经验，借鉴先进做法。办公室行政工作中要勤于积累，善于总结，对于相关单位、科室的先进、创新做法要加以吸收，与自身工作相结合，创造性地运用。（二）提高承办事务的能力。一是提高办文能力。缺少领导岗位经历、信息来源单一、信息量相对匮乏、学识不如领导高等因素导致办公室文秘人员在撰写相关

7、材料时，常常感觉无从下笔，勉强写出的文章也不尽如人意。如何把材料写好，对文秘人员的个人素质提出了较高的要求（包括知识积累、洞察力、创新能力等）。综合起来，提高办文能力要从以下四个方面入手：第一是要有针对性，首先要把握一点就是有的放矢，没有针对性就没有号召力、没有感染力。第二是要有好的布局。文章的框架结构要设计好，大小标题要设计好，先有筋骨，后有血肉。第三是观点、材料的统一。一篇文章里面，只有观点，没有材料来佐证那么是空对空，没有说服力；只有材料，一堆数字和事实，没有观点，那是流水账。第四是语言要准确简洁。我们不能运用一些生僻的词，一些生涩难懂的语句来证明我们

8、的水平，要用简明扼要的语言去解释理论、阐述观点、说明