新时期加强办公室建设的几点思考

《新时期加强办公室建设的几点思考》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、新时期加强办公室建设的几点思考文/中石化江苏油田分公司地质科学研究院　侯成涛【摘　要】作为基层办公室工作人员，要做到：找准定位，明确责任，发挥办公室在全局工作中的作用；强化行为，提高素质，建设过硬的办公室干部队伍；当好头雁，带好队伍，做称职的办公室负责人。..关键词办公室建设；体会；认识对于办公室工作，习近平同志早在上个世纪90年代就有过精辟概括：“重”“苦”“杂”“难”，同时提出3点希望：一是要有高度的责任感，二是要高效率开展工作，三是要实行高水平服务。2014年5月份，在视察中共中央办公厅时，习近平同志又提出了“五

2、个坚持”的新要求，成为新时期、新形势下办公室工作的根本遵循和行为指南。作为基层办公室工作人员，结合自身工作实际，谈几点对办公室工作的体会和认识。一、找准定位，明确责任，发挥办公室在全局工作中的作用办公室是单位的综合协调办事机构，处于承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽地位，承担着文稿起草、综合协调、会议筹备、信息反馈、督促检查等多项任务，起到参谋部、协调部、服务部的作用，因此，做好办公室工作具有十分重要的意义。（一）注重调查研究，当好领导决策的“参谋部”。办公室是参谋部、信息部，主要体现在文稿起草、调查研究、提

3、供信息、督促检查、提出对策性建议等工作。因此，办公室只有全面、准确、及时地掌握事情的实际情况，才能增强工作的预见性，提高领导决策的科学性。这就要求我们在工作中，既要广泛地搜集信息，又要深入进行研究；既要关注当前的实际情况，又要探究今后的发展趋势，从而更好地为领导决策提供有价值的意见和建议。要倾听基层和群众的意见、建议，及时反馈真实情况。基层和群众中有许多新经验和好办法，这就要求我们在工作中必须尊重基层和群众的首创精神，善于总结他们的经验，集中他们的智慧；必须坚持实事求是，敢于讲真话、讲实话，有喜报喜、有忧报忧，忠实地反

4、映基层的情况和群众的呼声，为领导科学正确决策提供有价值的参考。要认真学习有关文件、讲话精神，准确把握决策意图，出色完成领导交办的事项。（二）加强综合协调，当好工作运转的“润滑剂”。办公室工作处在沟通上下、联系左右的枢纽位置。要搞好综合协调这一办公室的基本职能，须从以下几点着力：一要周密。做每一项工作，要着眼全局，顾全大局，注意协调好方方面面的关系，善于调动各方面的积极性。要坚持原则，严格程序，环环相扣，搞好衔接，真正做到周全细致，不出纰漏。特别是对重要会议和重大活动，要提前介入，做好预案，周密安排，精心组织，遇事多想些

5、困难和可能性，多预备些应对措施和方案，保证各项议程、各项活动的顺利进行。二要高效。在保证质量的前提下，要注重时效，尽量减少不必要的环节，对于决定了、安排好的事项，行动要迅速，做事要果敢，实现工作的高效运转。三要守纪。在领导授权的范围内进行协调，对于超越个人权限的，要及时请示汇报，不搞无原则的协调，不做违法乱纪的事。四要负责。对于分配好的工作要积极承办，不推诿、不扯皮，不挑肥拣瘦。对于工作中的失误勇于担责，并积极寻求补救措施，确保工作的顺利运行。（三）严把质量关口，当好文字材料的“打印机”。办公室工作兼具秘书职能，搞好文

6、字材料工作是办公室的重要职责和任务。古人云：“一字之失，一句为之蹉跎；一句之误，通篇为之梗塞。”文字材料质量的好坏，不仅影响到办公室的形象，还影响到单位领导的形象，甚至关乎单位职工的士气和精神状态，更有甚者，会关乎到工作决策以及单位的和谐稳定。这就要求办公室具有强烈的事业心、严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，认真对待每一份文字材料，决不能马虎草率、随意应付。对于本部门起草的文字材料，要实行“秘书起草—主任审核”两级负责制；对于其它部门起草的文字材料，要实行“部门起草，办公室把关，共同负责”的双负责制，确保文字材料

7、零差错、高质量、高水平。二、强化行为，提高素质，建设过硬的办公室干部队伍办公室地位和作用的特殊是其它任何一个部门不可替代的。这就要求我们努力造就一支政治合格、业务精湛、品质优秀、敢于担当的办公室干部队伍，把队伍建设作为加强办公室自身建设的大事经常抓、抓日常。具体来说，要做到“强化五种意识，提高四种能力，发扬四种精神”。（一）强化五种意识。强化大局意识：办公室工作是政策性、全局性很强的工作，胸中无大局，不足以谋一域。我们的每一项工作，必须服从和服务于单位工作的大局，服从和服务于发展稳定的大局。从事办公室工作，必须有政治上

8、的坚定性、政策上的敏锐性，在大是大非面前始终保持清醒的头脑，不能有丝毫的含糊和动摇。强化奉献意识：要跳出“小我”“小圈子”“小利益”局限，树立大情怀、大胸襟、大境界。心里始终装着单位，装着事业。“计利当计天下利”，不计较个人得失，不囿于部门利益。要做好办公室工作，没有吃苦耐劳的作风，没有无私奉献的精神，是难以胜任的。强化服务意识：