关于组织台湾企业到石家庄考察投资项目策划书

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1、河北省卓达集团组织台湾企业赴河北考察投资活动费用预算一、代表团概况1）代表团人数：三十人2）代表团在石家庄日期：九月十九日至二十四日（八月二十五日中午离开酒店）3）代表团在石家庄考察逗留时间：五整天（四晚五天）4）入住酒店：待定二、在台湾企业在石家庄的主要活动1）举办（河北省优势招商项目推介会及项目对接洽谈会）a.时间：下午3:00-5:00（推介会两小时左右，随后自由洽谈）b.地点：×××酒店（暂定）c.地址：石家庄市d.参会人数：河北省各级政府、招商局、项目单位（约300人）e.参会对象：省、市级政府主管单位各地招商局、农业局农业园区、工业园区经

2、营饮食、宾馆以及娱乐业的集团公司负责人农业产业化项目单位负责人各级新农村建设项目办公室负责人相关社团及协会代表新闻界记者等2)考察参观活动（安排二天时间）a.考察参观卓达集团服装产业园b.考察参观卓达·中国名特优产品商厦c.考察参观卓达·太阳城d.考察参观卓达·星辰花园e.考察参观省内其它园区及企业三、经费预算1）代表团往返机票代表团30人往返机票4000元×30人=￥1200002）代表团住宿费a.二位主要负责人入住套房￥800/每间×2间×4天=￥6400b.其余二十八位入住标准客房（两人一间）￥400/每间×14间×4天=￥22400c.组委会

3、人员（八人）住宿费￥400/每间×4间×4天=￥6400（注：*以上住宿费包括自动早餐*入住酒店的订金、长途电话费、洗衣费等杂费不包括在内）d.代表团人员的午餐及晚餐费（每餐以50元为标准的快餐）组委会人员：￥100/两餐×8人×4日=￥3200省、市相关领导：￥100/两餐×8人×2日=￥1600代表团人员：￥100/两餐×30人×4日=￥12000本项合计:￥520003）推介会支出a.场租*场地面积约200平方米左右，以庭院式座位安排，可容纳200至350人；*会议期间提供咖啡、茶以及点心（西式）（注：如需增加场地面积至400平方米，场地费为￥

4、10000）b.贵宾房一间（面积约四十平方米）￥3，000c.洽谈室一间（面积约四十平方米）￥3，000d.会议背板的制作安装费￥3500e.电脑投射器租借费（手提电脑￥1900f.请柬（350份）的设计制作、印刷及邮寄费）￥4，000g.胸花二十朵（主席台就座的嘉宾及公司负责人佩戴）￥35/每朵×20=￥700h.其他杂费￥1,000本项合计:￥271004）代表团在石家庄期间的交通费￥10000包括：a.代表团到石家庄、省内考察、离石家庄的接送b.参观考察及拜访活动的用车安排注：租用45座（或24座）旅游巴，考察日程按四天算，租豪华大巴车每天25

5、00元×4天=10000元；本项合计:￥100005）广告宣传费经济日报1/4版内页套红一次￥20000人民日报1/4版内页套红一次￥30000农民日报1/4版内页套红一次￥20000广告版面设计制作、菲林（二套）费￥5000活动全过程的宣传费（印刷宣传册、宣传单等的费用）；初步预算￥50000本项合计:￥125000说明：第五项中的广告费用可以根据情况而定，如果不想在相关报纸上做广告宣传，可以把这部分费用省下。6）、邀请媒体费用邀请媒体召开新闻发布会费用；两次新闻发布会包括租会场和媒体红包约10000元；媒体跟踪采访报道的交通费、食宿费、其它费用等

6、；按10家媒体算，约10000元；本项合计:￥200007）、组委会办公费用组委会办公费、交通费、食宿费、服务费等。本项合计:￥1000008）给本次活动策划及协助实话单位的智力服务费(￥50000)包括：协助主办单位邀请相关参会人士负责代表团在石家庄的住宿安排代表团在石家庄的考察及访问活动的安排负责推介会会议议程安排、会场布置及会议接待工作代表团在石家庄的交通安排与中央主要媒体保持沟通和联系，以配合推介会的有关信息发布。本项合计:￥50000费用总计：￥414100