资源描述：
《关于档案利用工作的思考》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、第14卷第3期甘肃广播电视大学学报Vol14No32004年9月JournalofGansuRadio&TVUniversitySep2004关于档案利用工作的思考王晖(甘肃广播电视大学,甘肃兰州730030)[摘要]通过对档案利用工作状况的调查研究,着重对档案利用工作现状、存在的问题及其原因进行了分析,并对档案利用工作的发展提出了相应的建议与对策。[关键词]档案;建设;思考[中图分类号]G273[文献标识码]B[文章编号]1008-4630(2004)03-0077-03档案信息资源
2、作为社会信息的一部分,是宝争意识不强,参与意识淡薄,工作松散,不讲效益,贵的社会财富。新世纪现代化档案工作的特征是在工作中缺乏主动性,以被动服务为主。档案利信息化、库藏多媒体化、资源共享网络化、管理手用工作不受重视,也使档案工作发展所需要的条[1]段计算机化、知识专业化。在经济建设飞速发件得不到正常满足。当前,我国档案工作现代化展的今天,开发利用档案信息资源,拓宽档案服务水平远远低于信息化社会对档案工作技术装备提领域,对我国现代化建设具有重大的现实意义。出的要求,技术现代化程度之低已成为制约我国档案及档案利用工作已逐渐受到社会的重视,档案工作发展的重要因
3、素之一。转变观念,提高1987年9月5日通过的中华人民共和国档案法!认识,才能使档案利用工作向更高层次发展。和1995年6月16日通过的上海市档案条例!都(二)档案工作是被动服务有关于档案利用的章节,以法律的形式对档案利目前,许多档案工作仅仅局限于对档案的顺[2]用加以明确。序整理和对档案载体的保管、维护上,对档案内容的系统整理一直不属于档案工作的最基本任务。一、档案利用工作的现状与存在的问题档案经过分类,编目和组合,实现了对档案顺序整档案利用工作在新的世纪将面临诸多的机遇理,虽能给档案利用者提供调卷、阅览的方便,但和挑战,但在发展过程中仍存在很多不利因
4、素,使这种服务由于利用者并不熟悉档案的整体状况而档案利用工作遇到很大困难和阻碍。造成了对档案利用程度的限制。有些档案室开展(一)思想不重视,观念陈旧一些档案信息的开发工作,但开发的手段、途径比长期以来,人们对档案信息资源重要性的认较单一,最常见的就是开展编研工作,而大多数的识还很不够,对开发利用档案信息资源的认识没编研成果为大事记、组织机构沿革、文件汇编等少有提高到足够的高度,致使相当数量的档案工作数几种类型,这种信息资源的开发存在着∀滞后#还仅仅停留在对档案的收集、整理、保管等层次的现象,也使档案利用工作处于被动、落后的局面。管理上,许多有价值的档案信
5、息被埋藏在库房,这档案工作中的这种被动局面是不利于档案利用工与信息时代要求提供高质量、高效率的信息服务作发展的。很不协调,造成档案信息的极大浪费。由于思想(三)利用率低上不重视档案利用工作,档案从业人员的社会竞当前档案利用率与20世纪80年代相比呈下收稿日期:20040706作者简介:王晖(1972),女,江苏泰兴人,助理馆员,从事学籍档案管理工作。78甘肃广播电视大学学报第14卷第3期[3]降的实际情况引起了档案界的普遍关注。档案者到档案室来查,档案工作者根据利用者的要求,是国家机构、
6、社会组织和个人在社会实践活动中经过查找,向用户提供一次文献。这是被动的服形成,保存备查文字、图表、声音及其他各种形式务,要变被动为主动就要有竞争意识,从整体利益的原始记录。首先,档案有其内向性、专门性和机出发,改变封闭的陈旧观念,强化参与竞争的意密性。最初保存档案的目的也只是为其形成者以识,发挥档案工作的自身优势,提高自身的工作质后的日常查考、利用提供服务,主要面向其形成量,主动、及时提供档案信息资料,深度开发档案者,外部需求不大也不现实。档案文件形成于各信息资源,有针对性地进行档案信息的二次或三[5]种特定的部门,不同于普及型信息,因此专门性制次加工。
7、改变你来我找的被动服务方式,采取约了档案文献的广泛传播。很多档案涉及国家安多种形式提供主动服务。主动提供馆藏指南、档全、社会秩序、个人隐私秘密的内容,而且很多档案目录等资料,帮助利用者了解档案资料情况。案都有封闭期及密级,这显然又将可利用的信息例如广播电视大学开展的是现代远程教育,学籍人为减少。其次,档案信息在传播方面的不足也档案的管理和利用是办学之重要环节。现代远程是影响利用率的一个重要因素。∀重载轻用#观念开放教育教务管理资料、学籍档案归档范围应更根深蒂固,档案信息资源开发不够,档案信息技术加完善、明确,它的范围包括招生计划、招生简章、设备落后等都很
8、大程度上影响了档案文献的充分新生录取材料、新生录取名单、成绩总册、学生学利用,尤
