关于建立和利用高职院校教师业务档案的思考

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1、关于建立和利用高职院校教师业务档案的思考论文摘要：本文分析了高职院校建立教师业务档案的对象和档案收集的具体内容，提出了建立教师业务档案的具体原则和管理教师业务档案的基本方法，总结了有效利用教师业务档案的办法。论文关键词：高职院校；教师业务档案；建立；利用高职院校教师业务档案是指教师在长期的教育教学、科学研究、企业实践和社会服务工作中形成的、反映个人学习经历、专业水平、教育教学能力及科研成果、社会服务实效等，具有保存价值的文字、图表、声像及各种载体的历史记录。本文就如何建立、如何管理和如何利用高职院校教师业务档案谈谈个人的思考。一、建立高职院校教师业务档案的对象（一）校

2、内专任教师、兼课教师，包括高职院校专职辅导员、班主任。他们是高职院校教师的主体，他们的学习、工作和生活情况要通过学校的人事档案和业务档案进行记录。（二）校外兼职教师、兼课教师，包括学生顶岗实习、校外德育辅导员。他们受聘给学生上课或指导，参与学校的专业建设、课程建设和实训基地建设、师资队伍建设等工作，他们在人才培养、专业建设等方面起到重要的、不可替代的作用，学校为他们建立档案，有利于评价他们的工作，有利于学校自身工作成败的评价。（三）学院的客座教授、教学顾问、指导专家。他们是校外专家学者或政府部门人员，他们为学校的人才培养、科学研宄和社会服务起到重要作用，为更好地发挥这

3、些人员的作用，记录、跟踪他们对学校的影响十分必要。总的来说，对学校教育教学、科研工作和社会服务工作直接有影响的人都需要建立教师业务档案。二、高职院校教师业务档案的内容（一）教师基本信息材料主要包括教师个人的个人信息、主要学习经历、职称情况、教学工作经历、企业工作经历、社会服务经历、继续教育情况、社会兼职情况、获得的各种资格证书、重要表彰奖励等，还包括能够证明以上项目真实性的相关证明材料。（二）教师教育教学工作材料主要包括教师担任辅助员、班主任或其他从事学生教育管理工作的统计和证明材料，教师教学工作数量及工作质量的统计及证明材料、教师工作业务总结等。通过这些材料能够反映

4、教师历年的教学情况、教学工作量、教学水平。（三）教师业务与能力提升材料主要包括教师参加各类业务进修、培训和能力测评的相关材料、教师参加学术会议、专题报告和学术报告等材料，还包括教师下企业锻炼、顶岗工作情况的材料，还有学校及上级部门命名的名师（专家）评审材料等。通过这些材料，能够反映高职教师学历提升、业务能力、实践能力提高和企业工作经历积累的情况。（四）教师奖惩情况材料主要是各级组织授予教师的各类荣誉称号、获奖证书复印件，奖牌奖杯照片、音像资料以及对教师教学事故处理的结果文件复印件等，通过这些材料，能够反映教师的工作业绩和失误之处。（五）教师职务职称材料主要是教师高校教

5、师资格证复印件，教师的专业技术职务资格证书复印件，相关职务聘书复印件，教师的各种职业资格证书复印件等。（六）教师科研与社会服务材料主要是教师参加各种形式的社会服务、科学研宄和教学研究等活动业绩材料、总结材料等，包括历年发表论文一览表，立项、结题各类科研课题一览表，出版的专著、教材、教参和教学资源开发的成果一览表，通过这些材料，可以反映教师的学术水平、学术地位、研究方向和社会服务成效。三、高职院校教师业务档案的建立（一）教师本人参与教师业务档案收集有别于其它档案材料收集，在时间上它兼容了年度和学年，立卷单位是个体，很多材料产生于教师之手，是教师个人独立活动的结果。以教师

6、为单位组卷，靠档案员收集比较困难，所以，教师业务档案需要教师本人参与收集、整理自己的材料。（二）教学一线单位收集教学一线单位是学院教学的基层组织单位，一般是教学院系、教研室或专业教学团队、课程教学团队或实训中心教学团队，教师教学工作的任务分配、教学过程的相关检查、教学材料的分发与收集、考试考查的安排等都是通过教学一线单位为纽带完成的，应该说教学一线单位对教师一段时间内的专业情况、学历学位情况、参与业务学习情况、科研服务、下企业锻炼和社会服务情况最为清楚，因此，教学一线单位对教师业务档案材料的收集更方便、更真实、更及时、更完整。（三）职能部门归档管理师资队伍建设的部门是

7、教师业务档案归档的责任部门，一般放在教务处或人事处。教师业务档案归档，是要对搜集的材料按规范进行裁剪、裱糊、折叠；二是分教师编排，填写卷内目录，加编页码、保持活页状态，分装在不同教师业务档案卷宗内；三是按照教师的类别和一定的顺序存放。（四）逐年滚动积累教师是一种相对稳定、具有较强连续性的工作，教师个人的工作业绩、业务能力是随工作经验、个人阅历不断变化而变化的，教师业务档案必须逐年积累，对于大多数学校开说，可以自然年度或学年度为期进行阶段归档，同时，对重要工作（如项目、活动、进修学习、外派交流等）进行归档。四、高职院校教师业务档案的管理（一）强化一个意