县级档案馆馆藏档案开发利用工作的思考

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1、业务研究县级档寨馆馆藏挡橐开发列用Z作的思考◇侯飞档案开发利用二I-作是档案馆通过一定的方式和用工作的开展。方法．开发和提供梢案信息为利用者服务、为社会各二、加强县级档案馆馆藏档案开发利用工作的有项事业服务的工作，是档案馆工作的根本目的，也是效措施彰显档案馆社会价值的重要途径。但是长期以来，由1．以丰富馆藏促进开发与利用。接收和征集是档于受到主观和客观条件的制约，县级档案馆在馆藏档案馆丰富馆藏的两个基本途径。首先在接收]二作中，案信息资源的开发利Hj工作方面还不尽如人意。如何档案部门要搞好调查研究，了解

2、档案形成机关的性加强县级档案馆馆藏档案开发利用工作，为县域经济质、职能和任务，明确其形成档案门类和应进馆的种建设和社会各项事业的发展服务，是县级档案馆目前类．制定明确的接收范同，既要全面接收机关、团体、亟待解决的问题。笔者作为一名县级档案馆的工作人企事业单位及其所属单位梢案、临时机构和撤并单位员．结合自身_[作实践，对这一问题谈点粗浅看法。档案及知名人士、英模人物档案，又要着重接收科技、一、影响县级档案馆馆藏档案开发利用工作的主专门、实物、声像等不同门类和不同载体的档案。其要因素次，要广泛征集档案资料。

3、采取多种形式、多种渠道，1．馆藏档案不足。丰富的馆藏是做好开发利用工及时沟通信息，加强对散存在社会的重要档案以及实作的坚强后盾。然而，目前县级档案馆馆藏不丰富、结效性信息的调查和征集。构不合理，严重制约了档案开发利用工作的开展。一2．以基础建设保证开发利，H。县级档案馆的基是门类单一．主要以文书档案为主，科技、专业、声像础设施建设．是开发利朋好档案资源的前提保证。对档案所占比例偏小。二是载体单一，主要以纸质梢案于馆舍旧陋、面积紧张、装具落后、设备不足的县级综为主．照片、底片、录音带、录像带、磁盘、光盘等

4、磁介合档案馆，应当抓住机遇。抢占先机，充分利用国家关质、光介质档案以及实物档案相对较少。i是信息陈于做好县级综合档案馆建设规划编制1-作的大好时旧。根据《档案馆通则》第七条“档案馆接收立档单位机，按照“填平补齐、区分轻重缓急的原则，利用3～5保管l0年左右的档案”的规定，各县级档案馆保管的年时间，由中央和地方政府共同组织实施县级综合档档案应是10年前形成的，揭示的应为10年前本地区案馆馆舍建设”的精神，积极争取当地政府和财政部的社会发展状况。这就造成两个方面的影响：一是受门的支持．加大对档案馆建设、经费

5、投入、设施配备、馆舍面积等素的影响，部分应进馆的档案没有按规信息化建设等方面的投入力度，为开发利刖¨『：作铺平定进馆。散存于基层单位；二是受社会信息需求的影道路。响．人们对实效信息的需求一定程度上甚于历史信3．以立足服务推动开发与利。县级档案馆的开息。虽然县级档案馆采取建立现行文件中心等措施．发利用工作必须立足于服务大局、服务社会、服务群但现行信息的采集、开发、利用T作仍亟待加强。众的要求，群众的满意是县级档案馆开发利用_[作的2．基础设施不全。县级档案馆库房大多建于上世最高标准。要提高主动服务意识，加

6、强馆藏信息开发纪八几十年代．基础设施建设显然与目前档案事业发工作．从过去被动提供转变为主动传播，利用现有馆展不相匹配，普遍存在投入不足、库房饱和、工作用房藏，通过举办档案展览、出版专题史料等活动，使丰_卜会拥挤、设施设备落后、检索体系滞后等问题。此外，随各界认识档案、了解卡当案。要在做好日常查档接待工着社会的发展和科技的进步，实现档案信息化管理已作的基础上．充分发挥现行文件利用中心的作用，积成为档案lT作发展的必然趋势。但多数县级档案馆的信息化建设相对滞后。在信息技术应用和现代化管理极创新服务机制，开通

7、便民绿色信息通道，为利用者设施配备等方面力度不足。提供方便、快捷的服务。4．以队伍建设提高开发与利Hj。在网络化、信息3．服务效能不强。县级档案馆的现行服务方式大多仍以传统的档案管理方式为主，服务理念陈旧．缺化、数字化高速发展的今天，队优的再提高问题已成乏主动意识、服务意识、参与意识．习惯于被动地坐等为县级档案馆建设必须求证、必须破解、必须完成的利用者上门。同时，服务方式不灵活、服务途径较窄、重要课题．是开发利用丁作提高效率、保证质量、谋求服务手段有限，也是影响县级卡当案馆馆藏档案有效开发展的人力保障。

8、一要主动派人积极参加J级档案部发利用的重要原闪．使其难以满足社会经济发展的需门组织的各种会议、培训。二要立足团队内部的有效要。提高。聘请专业人士有针对性地讲座，对开发利用中4．队伍素质不高。随着梢案事业的发展和科学技的疑难问题，急用先学，求得文效=i要选派专人进修术的进步，对县级梢案事业及其]二作人员提出了更学习．对计算机应片j等专业性强的技术技能进行系统新、更高的要求。县级档案T作队伍必须适应社会经的训练提高。四要定岗定位，纳入考核管理，