关于志书中表格设计的思考

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1、!"续志交流关于志书中表格设计的思考郑日（天台县地方志办公室浙江天台’#%!&&）表格作为表现统计资料的一种有效形式，在例，从三国立县到新中国成立#%&&多年里修成志新版志书（指新中国成立后出版的志书）中被广书%部，笔者所见的明·释传灯《天台山方外泛采用。它的主要优点有：#$直观明了、阅读方志》、清·李德耀康熙《天台县志》、民国·褚便，可在短时间内给读者以明确的概念；!$通过传诰《天台县志稿》’部都没有用到表格，直到新合理、科学地排列统计资料，便于读者进行资料中国成立后编纂的《天台县志》（#(()年版）才的汇总、审查、计算和分析，从而发现现象

2、之间开始大量运用表格。究其原因有以下几点：#$当内在的规律。时社会以小农经济为主、社会分工少、生产力不表格的运用极大地提高了志书的整体质量，发达、志书涉及到的事物少，用文字就能表述清但志书中运用表格的历史并不长，旧版志书很少楚；!$古代志书大多详述自然景观、风俗民情、或者说基本上没有用到表格。以浙江省天台县为人物事迹，略写经济数据；’$古代排版印刷技术重大项目时，处领导将个人整理和积累的重要资料会，不断增强做好工作的自觉性。局史志办’名同志和数据交给史志办；局人事处在搞目标责任制时，是由老、中、青三结合组成的，高婕介绍说，裴德福史志办同志参加

3、并且进行记录存史；局质量认证与老处长德高望重，退休前曾经担任过局质量处、计实验室评审处在搞全系统专业技术人员培训时，有量处等几个业务处室的领导，精通业务，从事修志史志办同志拍照留档。省质量技术监督局系统内各工作后，不怕辛苦，专心编写，还经常指导年轻人，市（地）局的史志工作，也在省局史志办的督导下，发挥了重要的作用。大学毕业不久的张葳葳，虚心卓有成效的进行和深入。他们不但将史志资料和初学习，肯于钻研，业务水平不断提高。他们的工作，稿报送省局史志办，遇到具有重大价值和意义的事不但在全局受到重视和欢迎，!&&)年还被评选为省件，也及时沟通，提供相应

4、的资料和图片，以便归档地方志工作先进集体。存史。牡丹江市下属海林市质量技术监督局，当国意识支配行为，思想决定行动。我们在走访中家质量监督检验检疫局主要领导来检查工作时，主还感到，省质量技术监督局史志工作搞的这样好，动提供了这方面的图片和资料。佳木斯市下属同江还来源于它们对史志工作的认识高：马菠局长多次市质量技术监督局，在最新的质量认证标志产生指出，地方志工作不但是中华民族世代相传、承上后，及时报送局史志办备案。启下的传统优秀文化，还是社会主义先进文化的重局史志办同志怀着强烈的事业心和责任感对待要载体，是社会主义政治建设、思想建设、文化建设本职

5、工作，负责人高婕对史志工作全身心的投入，她的系统工程，是继往开来、服务当代、有益后世的千认为史志工作不是简单的记载过去，而是为了未来、秋大业。我们相信，有了这样深刻和颇有见地的史面向未来的重要工作；以史为镜，鉴往知来，志文化理念，省质量技术监督局的史志工作会“百史志文化的作用意味深长，要用心的品味和领尺竿头，更进一步”，取得更大的成绩。【黑龙江史志!""#$%%】续志交流!"落后。括注于标题之后，笔者认为后者为妥，因为时表格在志书中的运用虽然取得了很大的成间后置可突出标题主要内容。如：第五次人口绩，但也存在诸多问题。笔者在工作中阅读一些普查情

6、况（!+++年##月##日）。!$地域，记已出版的志书，发现某些表格设计不够科学，形述全县情况应该省略，因为县志是记述该县情式比较单一，归纳起来主要问题有：#$统计表总况，不言而喻；记述特定地域事项，应标明地标题的时间、地域、事件、序号四个要素设置不域名称。%$事件，力求用最简洁，但要全面反规范；!$表中数值处理不当，编排不整齐；%$计映表格的内容。&$序号，它是统计表的编号。量单位选用混乱，编排不合理；&$一些基本统计首轮修志一些志书的表格未编序号，有续表的符号没有得到运用，如“”、“’”、不管几张统一标“（续表）”；二轮修志已出“(”、“

7、⋯”等；)$表格形式以统计表居多，版的志书表格一般都有序号，但续表的表示方其它形式的表格没有得到广泛应用。针对这些问法大多沿用首轮修志的标法。不标序号给读者题，结合实践，笔者就如何更好的设计运用表格查询检索带来不便，续表不编号不能显示续表谈谈个人的观点，权当抛砖引玉，以期与广大同之间的先后关系。笔者认为按编标序号，排放仁探讨。在标题下面一行左上角为妥。如第一编第一张表格为：表#(#。前一个数字表示表格在第几一、关于统计表的设计编，后一个数字表示所在编的第几张表格。有续表的分两种情况表示，只有一张续表的表示志书中运用最多的是统计表。它由总标题、

8、为：表#(#、表#(#（续）；有!张或以上的横行标题、纵栏标题、指标数值、注解)部分组表示为：表#(#、表#(#（续#）、表#(#成，如表#(#所示。（续!）依次类