关于第二轮志书索引编制问题的思考

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1、关于第二轮志书索引编制问题的思考[摘要]从志书的特点出发，从读者的需要出发，设计和编制出科学实用的志书索引，是第二轮志书中应解决的课题。本文试从二轮志书索引的形式、种类、篇幅、编排方式、编制方法进行分析，强调编制索引的作用、原则，以及在索引编制中推广的计算机技术，探讨第二轮志书索引的编制问题。中国4/vie　　[关键词]第二轮志书；索引；编制　　索引是检索志书文献资料内容存在形式的一种方法与手段，是第二轮修志倡导的一种新体裁，它跟目录同样具有检索和查阅的功能，达到指引读者以便捷的途径，准确、完整、快速地查阅到主观所需要资料的目的。由于编制索引是一项复杂

2、的系统工程，首轮修志中大多志书没有编制索引，影响了资料性工具书的实用价值，但也有一些志书认真研究索引编制，成为首轮修志的一个开创性实践。2008年9月，中国地方志指导小组下发的《地方志书质量规定》中将索引列为地方志书体裁之一，要求“分类标准统一，名称概念清楚，提炼的标目符合主题原意，附缀正文页码准确”。近年来，从各地出版的二轮志书情况来看，基本上都编制了索引，证明二轮志书索引编制已成为必然趋势。然而，二轮志书索引的编制还有许多不规范的地方。如：全国尚未制定统一的索引编制规则和标准，致使各地志书索引的质量参差不齐，在一定程度上制约了索引的编制。本文试就索

3、引的形式、种类和篇幅、编排方式、编制方法等，提出一些不成熟的看法，与志界同行共同探讨。　　一、索引形式和种类　　首轮志书的检索系统，最多的是目录系统，只能说明总体结构，既不能充分说明内容的丰富程度，也不能说明内容之间的相互关系。因此，二轮志书除了编制好目录以外，还应该编制一套索引系统。志书是一种面向广大群众的综合资料性工具书，和专业性书籍不同，编制索引的目的就是为方便人们查阅志书资料。从近年来已出版二轮志书的索引编制情况看，基本上可分为索引单卷本、总目（索引）单卷本、索引及编纂始末单卷本、卷前索引、卷末索引等形式。而索引种类大体有：条目索引、人名索引、

4、地名索引、大事索引、机构索引、事物索引、图照索引、表格索引、文件文献索引、主题索引、名优特产索引、名胜文物索引、诗词索引、民间故事索引、民间文学索引、歌谣索引、杂记索引、艺文志索引等等，最为常见的索引种类有：人名索引、地名索引、图照索引、表格索引、大事索引等。　　二、索引的篇幅和编排方式　　志书索引的重要性在于为查用资料提供方便，如果一部几百万字的志书，索引太简单，标目数量过少，要查的内容查不到，起不到方便检索的作用。索引太细化，标目数量过多，不仅会影响出版、携用，而且查证起来也费时费力。索引篇幅的大小除了与确定采用索引的分类多少，选取标引的宽严有关，

5、还与编排方法（笔画顺序、拼音顺序）有关。笔者认为，索引只是志书检索的一种方法和途径，是辅助的手段和内容，所占比例通常不超过占10%为宜，只要体现出其志书的主要内容和精髓即可。第二轮志书索引的编排方式主要有：按部首笔画、拼音字母顺序、页码先后次序、四角号码等。索引的编排从检索方法上来说，一般是单序的，即采用中文笔画索引、汉语拼音索引，排列顺序（一般是图照和表格），或外文（一般为英文字母）索引之一种检索，但也有多序排列以扩大检索途径，如以音序排列，附笔画检字表，或以笔画排列，附音序检字表，还有数种方法并用的。　　三、索引的编制方法　　第二轮志书的体裁有“述

6、、记、志、传、图、表、录”等等，索引编排要立足于志书的体裁和篇目。编制索引最基本方法是先要将具有实质意义内容的信息作为主题词（关键词）提取出来。若标题或内容的主题词已能够准确的揭示主题，则可按照原主题词进行标引。从所标引的内容范围来讲，一般应以专志、人物、大事等为主。其中，尤应以各专志章节中的章、节、目甚至细目等内容为主要标引范围。假若标题或内容的主题词不能准确概括主题内容，应选取最能反映该事物根本特征的关键词对主题进行释义。释义后的关键词与原主题词相比，虽然二者在字词上已发生变化，但关键词作为替代主题词，在界定主题含义方面更准确，范围也更加概括。“图

7、照索引”的编制要根据志书的具体情况而定，只有前置插页的志书不必编制图照索引，因为其使用价值不大。内文插图或插页多的志书应该编制图照索引，但编制时也要注意提取关键词。　　从索引的范围、分类、编排、标识以及检索方法来看，尚无统一规范化的标准，但无论采取哪种方法编制索引，都必须遵循实用性、科学性、准确性、简便性原则。从实用性和简便性出发，二轮志书的索引最起码应有目与子目索引、人名索引、地名索引和表格索引。图照索引、大事索引可根据志书内容的实际情况确定。至于综合索引，有条件的地区也可编制。在一部志书中，序言、凡例、编纂人员名录、目录、数据、