数据透视表操作说明

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1、数据透视表操作说明（操作环境：office2007及以上）一、明确数据透视表使用目的1、以生产人员数据透视表为例，我们想要了解“每个部门每个专业在每个项目上有多少个项目管理人员。”2、认识数据透视表结构3、数据透视表分为三张表，最重要的一张表是“源数据表”，其次是我们需要的“透视表”，第三张是辅助表，也叫“参数表”。二、操作步骤1、制作“源数据表”1.1有个重要原则——不要破坏Excel固有结构（例如，合并单元格、在首行增加标题行等都是禁止操作的，否则将会影响Excel进行分析）。1.2确定列标签根据主题思想“每个部门每个专业在每个项目上有多少个项目管理人员。”可以判断必

2、要的列标签有——部门、专业、项目、人员性质、姓名等，为了数据完整性，可以增加例如工作年限、工作地点、修造业务等列标签，以备今后数据分析用。1.3注意事项由于统计对象是某个项目上有多少项目管理人员，而现实中可能会出现一个人负责多个项目，所以会出现人员重复统计，这是必要的。另外就是要及时更新源数据表的数据。2、制作“参数表”2.1在本例中，参数表的作用是负责解释说明，这个可以根据实际需要进行设计。南通船务/启东海工制作的参数表就是项目名称，因为统计的对象就是每个项目，所以每个项目的名称必须是唯一的。3、制作“透视表”3.1“插入”“数据透视表”3.2跳出“创建数据透视表”对话

3、框，直接“确定”即可。3.3在本例中，页字段就是“部门”；行字段就是“项目”；列字段就是“专业——机装/管装/电仪/调试”和“岗位性质”；数值就是“姓名”（计数）4、已完成的数据透视表示例。