行政办公工作说明表

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1、◎行政办公工作说明表职称：部门：撰写日期：年月日姓名：隶属部门：同职称人数：(含本人)序号工作概述（请分门别类扼要叙述工作内容）    ◎行政办公职位规范表 职称 职位 直接主管 管辖范围 直接责任 主要权力 职务代理人 条件要求   ◎秘书职务说明表 职务名称：秘书职务名称编号：3326991职务等级：Ⅲ等通过时间：××××年×月×日部门：办公勤务工作概要：秘书职务（Ⅱ等）从事者的主要工作是为本部门经理办理秘书事务。由于秘书职务（Ⅲ等）的职责主要为减轻部门经理的行政管理负担，因而其相当部分工作是行政管理性的，包括监督其他办公室人员。工作职责：基本职责（占用工作日的70%以上）

2、：①笔录、口授、誉写材料；②安排经理会谈日程；③监督其他办公室人员；④协助制定办公室预算；⑤信函的答复；⑥保护机密材料；⑦接待来访经理、客户和业务伙伴；⑧回电话；⑨准备薪金数据资料；⑩分派工作任务。其他职责（占用工作日的30%以下）：①汇集文书材料；②准备报告；③设计办公室内部表格；④评价下属人员；⑤复制文书材料；⑥保管小额现金。使用的设备和工具：打字机、计算机、复印机、口授器。使用的表格和报告：部门财务报表、工资报表、人事考核表、小额现金开支表以及其他所需的报表。监督者：部门经理：与其他工作的关系：由于本职务的从事者负有给其他办公室人员分派工作的职责，因此与本职务和本部门所有

3、办公事务均有关。本职务属本部门秘书职务的最高等级，其晋升的可能职务是总公司办公室秘书或行政管理助理。 ◎来宾出入登记表 访问时间：年月日时分来宾姓名：识别证号码：来宾服务单位：来宾地址：来宾电话：来访事由：     受访者签名：时间：时分备注：         ◎来宾来厂通知单 接访部门 主要接访人 接访人电话 来厂日期 在厂期限 交通工具□自备车辆□派车前往接送来宾姓名 单位 职务 电话 来厂事由 请通知如下人员接访：     ◎接待用餐申请表                           年月日接待负责人 部门 职务 来宾负责人 单位 职务 来宾人数 用餐时间 陪客人

4、数 接待事由 用餐规格   ◎接待申请及报告表                          年月日接待申请接待时间：申请人：接待对象（企业）：接待理由：接待场所：接待内容：出席人数：接待档次：预算金额：其他：接待报告在何处接待支出额                    备 注