梁辉中学固定资产电子账册创建说明

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1、学校固定资产电子账册创建说明一、固定资产电子账册使用说明-----------------------2二、固定财产分类表--------------------------------------6三、电子账册填写说明----------------------------------13四、固定资产分室明细账(样张)---------------------14五、固定资产分类明细账(样张)---------------------15六、固定资产总账（三）(样张)-------------------

2、--16七、固定资产总账（二）（样张）--------------------17八、固定资产总账（一）（样张）--------------------18九、学校固定资产增加减少单据粘贴页------------19余姚市梁辉中学二0一二年十二月19余姚市梁辉中学固定资产电子账册创建说明学校的固定资产是国家的公共财物，是师生学习和工作的物质保证。管好用好学校资产是每个教育工作者的职责和义务。科学合理地建立固定资产账目是管好学校财产的重要手段之一。我校根据上级要求结合本校实际，创设了一套固定资产电子账册，有

3、关使用说明如下：一、固定资产账册种类1、《固定资产调查明细账》或称《固定资产分室明细账》；2、《固定资产分类明细账》；3、《固定资产总账》即：《固定资产总账（三）》、《固定资产总账（二）》、《固定资产总账（一）》；4、《固定资产卡片账》；5、低值易耗品入库、出库登记账。目前，学校已经创设了《固定资产调查明细账》、《固定资产分类明细账》、《固定资产总账》。其他还在创设中。二、电子账册的账页结构账册都是用“--.xls”软件建立的电子文档。账页中主要有如下内容：资产分类号、财产名称、型号及规格、单位、单价(元)

4、、数量、金额(元)、时间及来源、财产位置(楼层室)、财产编号、质量及使用状况、保管及使用者、时间及去向等。电子账册的账页结构参见附件：固定资产分室明细账(样张)见附件3固定资产分类明细账(样张)见附件4固定资产总账（三）(样张)见附件5-1固定资产总账（二）（样张）见附件5-2固定资产总账（一）（样张）见附件5-3三、账册之间的关系在“--.xls”文档中，如按“财产位置(楼层室)”排序，就是《固定资产调查明细账》；按“财产编号”排序，就是《固定资产分类明细账》。两者内容、数据保持一致。为打印及用途不同，《

5、固定资产调查明细账》和《固定资产分类明细账》分别用“--.xls”电子文档保存。《固定资产调查明细账》的电子账册单独建一个“--.xls”文档。《固定资产分类明细账》和《固定资产总账》建在同一个“--.xls”电子文档内，并且相互建立自动链接，这样，只要把分类账记好，总账就自动生成了。制作的方法如下：在《固定资产分类明细账》的“--.xls”电子文档内，19再插入总账（三）、总账（二）、总账（一）三张电子表，然后把总账（三）中的表行与《固定资产分类明细账》中的资产三级分类合计行进行数据自动链接，这样分类账中

6、的三级分类财产合计数据就会在总账（三）中自动生成；用同样的方法，把总账（二）中的表行与总账（三）中的资产二级分类合计行进行数据自动链接，把总账（一）中的表行与总账（二）中的资产一级分类合计行进行数据自动链接，这样总账（二）和总账（一）中也会自动生成数据。我们只要把分类账记好，总账就自动生成了，全校的固定资产就会一目了然。数据自动链接的方法：在总账（三）的表行中，选定要建立链接的某一单元格，输入“=”，——把光标进到“分类明细账”表上，在要链接的“目标单元格”上点击一下，——再在上面的格式工具栏下的“√”上点

7、击一下，总账（三）的那个单元格上就会自动生成相同的数据，最后把总账（三）的那个单元格格式整行拖拉一下，就能完成整个表行的数据自动链接。用同样的方法，把总账（二）与总账（三），总账（一）与总账（二）自动链接起来。四、固定资产的登账固定资产登入账本，首先要了解固定资产的分类和固定资产编号的方法，然后再记入账册。1、固定资产的分类⑴、固定资产：使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态不变的资产。⑵、低值易耗品：使用年限在一年以内的物品，均属于低值易耗品，包括教学设备和日常消耗用品。固定资产又可分为以

8、下六大类：①、房屋和建筑物类。是指学校拥有占有权和使用权的房屋、建筑物及其附属设施。②、专用设备类。是指学校根据教学和业务工作的实际需要购置的各种具有专门性能和专门用途的设备，如教学仪器、电教设备；交通工具；炊事机械；医疗器械；音体美劳等教学设备。包括：文体活动设备、舞台与灯光设备、档案馆的专用设备，以及办公现代化微电脑设备等③、一般设备类。一般办公设备，指常用的办公与事务方面的设备，家具设备、办公用具。④、文物