关于预领及报销科研经费应注意问题的说明

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1、关于预领及报销科研经费应注意问题的说明为了进一步规范科研项目经费管理流程，为广大科研人员提供优质服务，通过人性化管理提高教职工申报科研项目的积极性，现以《新疆师范大学科研项目经费管理办法》、有关项目管理部门的规定及相关财务法规、制度为依据，就科研项目经费预领与报销过程中需要注意的问题进行如下说明，供广大科研人员在办理相关事宜时参考使用。一、有关预领科研项目经费的说明1、项目负责人应严格按照项目管理部门批准的项目资助经费预算核定的用途、范围和开支标准办理预领经费事宜。2、科研项目经费是专项经费，管理的基本原则是专

2、款专用，不得超支。3、科研项目立项后，项目负责人应向科研处、计财处提交经科研处审核批准的经费预算和课题组成员名单。4、预领经费需由课题负责人填写《新疆师范大学项目经费预领申请表》（可在科研处网页下载最新版本、申请人处需本人亲笔签名）和《科研项目经费管理手册》，通过科研处审批后，方可办理借款。5、凡预领项目经费按学校有关规定执行，原则上一次不得超过5万元现金，若有特殊原因应附报告说明原因及用途。6、未履行第一次借款报销手续者不得续借款，借款务必在每年年底之前结清。7、按照现金管理条例，借款中要办理合作单位的协作费

3、等，1000元以上由计财处办理。8、凡购买需纳入固定资产的设备，需通过政府采购，不得私自使用现金购置固定资产，固定资产所有权归学校所有。申请流程为：（1）前往资产管理处查询设备型号、价格等信息；（2）填写《关于购置设备的申请》，由科研处审核批准；（3）前往计财处核对经费。（4）将《关于购置设备的申请》交至资产管理处购置。校级项目不得购置设备。9、预领经费需由项目负责人亲自办理。若非本人办理，需出具由科研处审批通过的委托书，但被委托人只能为本校教职工（不能由学生代理）。第4页共4页二、有关报销科研项目经费的说明（

4、一）报销科研项目经费的流程及注意事项1、项目负责人应严格按照项目管理部门批准的项目资助经费预算核定的用途、范围和开支标准办理报销经费事宜。2、报销经费需由课题负责人填写《新疆师范大学项目经费报销申请表》（可在科研处网页下载最新版本、申请人处需本人亲笔签名）和《科研项目经费管理手册》，通过科研处审批后，方可办理报销。3、报销经费需提供正规发票。所有发票单位一律开具为“新疆师范大学”6个字，发票不能涂改，大小写金额一致，必须填写年月日。所报销发票应为课题立项后的发票，特殊情况可写报告说明（但仅限立项前一年的发票）。

5、4、项目经费原则上由课题组成员使用。如确有其他成员参与，需报销其和课题研究相关的费用，需附报告说明事由。5、项目资助经费不得用于国家规定禁止列入的其他支出，如手机等。不得购买与科研项目研究无关的物品。6、报销经费需由项目负责人亲自办理。若非本人办理，需出具由科研处审批通过的委托书，但被委托人只能为本校教职工（不能由学生代理）。（二）关于社会科学类科研项目经费报销1、资料费：指在项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻拍、翻译等费用，以及必要的图书和专用软件购置费等。说明：报销图书、资料费，票面金额超过500

6、元，需附书目清单。同种书籍购置数量超过10册，应附报告说明其原因。2、数据采集费：指在项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析费、访谈者合作费、译员费等。3、差旅费：指在项目研究过程中开展国内调研活动所发生的交通费、食宿费及其它费用。国家社科基金项目涉及港、澳、台的调研差旅费须经全国社科规划办审批。与课题有直接关系，确需赴国外调研的差旅费，须经全国社科规划办审批，并按国家临时出国人员相关规定领取和报销相关费用。说明：报销差旅费需附说明，若单程请说明去或返程无票原因。飞机票（仅限项目负责人及主要成员）

7、必须由科研处审批签字，方可报销。第4页共4页4、会议费：指在项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目等活动而召开小型会议的费用。会议费的开支应当按照国家有关规定，严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。说明：报销小型会议费需有相应票据并附报告说明原因，由科研处审批同意后，方可报销。5、设备费：指在项目研究过程中发生的购置或租赁使用外单位设备而发生的费用。项目经费应当严格控制设备费支出，因项目研究确需购置的，应当在项目经费预算中单独列示，并经全国社科规划办批准后方可购置，由学校按照国家国有资产管

8、理的规定进行管理。校级项目不可开支设备费。说明：需通过资产管理处招标采购，不能私自使用现金购买。（三）关于自然科学类科研项目经费报销1、科研业务费:测试、计算、分析费，动力、能源费，差旅费，调研和学术会议费，资料、论文版面费和印刷费，文献检索费，学术刊物订阅费，专用软件购买费，专利申请及其他知识产权事务等费用。说明：①报销各类耗材费，需附耗材清单，注明单价和数量，并加盖销货单位的印章，