事业单位操作说明

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1、安徽省机关事业工资管理软件系统操作流程说明（第二阶段）内容：本次工作是在第一阶段工作（工资套改）完成的前提下进行的，现在各个单位已经完成了对在离退和在职人员的工资套改，即将进入的是对新进人员的调入、转正定级、职务变动、正常晋级等操作。注：做变动的对象是已经审批过并且接受过回复确认文件的单位操作步骤：新的数据库更新方法1、原数据库备份：首先进入系统维护→工具箱→备份数据→输入文件名→点保存2、发送机构编码：进入机构管理→机构编码→文件→数据输出→在弹出的对话框上点确定→输入保存的文件名→点保存3、在职人员数

2、据的发送：进入人员管理→信息录入→编辑→人员库（在职人员库）→数据发送→当前显示人员→输入文件名（例：在职人员）→点打开→点确定→发送成功4、离退人员数据的发送：进入人员管理→信息录入→编辑→人员库（离退人员库）→数据发送→当前显示人员→输入文件名（例：离退人员）→点打开→点确定→发送成功3、新的数据库恢复：进入系统维护→工具箱→恢复数据→找到新的数据库→点打开→将新的数据库恢复到软件中，原来老的数据库将被覆盖。覆盖以后操作就是相反的了，先接收机构编码再接收人员:4、机构编码的接收：进入机构管理→机构编码

3、→文件→数据接收→在弹出的对话框上点确定7、在职人员数据的接收：进入人员管理→信息录入→编辑→人员库→ 数据接收→找到要接收的…·dat”→点打开→选择人员库（在职人员库）→→点确定8、离退人员数据的接收：进入人员管理→信息录入→编辑→人员库→ 数据接收→找到要接收的…·dat”→点打开→选择人员库（离退人员库）→点确定第二步：具体操作：（1）请将每种情况的第一个例子看仔细，特别是人员调入操作看仔细，以后遇到相同情况的操作都略写的或没有写的，具体操作都在这里面；（2）对于生成报盘文件和接收回复，我们在每个

4、操作上都写了，为了是怕有的单位只有部分操作而忘掉这一步；其实对于每个单位而言，只需要将有情况都操作过了，然后做一次报盘最好，这样省得麻烦。第一种情况：人员调入：一，对于新进事业单位行政管理和专业技术人员的见习期人员1．进入软件：进入工资管理------------工资变动---单位类别：事业单位--------人员调入---1005：事业单位见习期人员工资确定操作表；2．新增人员：这时出现的是一个空表，我们要做的第一件事就是新增人员信息。点击工具栏里的新增，软件就会在左边全部人员下面出现A0000001的

5、人头像，然后我们在操作表里将新增人员的姓名填上（例如aaa），那么，A0000001自动变成aaa；附1：如果我们多新增了一个人，那么就要删除此人。方法为：在全部人员下选中此人，点击工具栏中的删除就可以了。3．填写信息：在新录用人员基本信息这一部分：需要注意的是，进入本单位时间必须要精确到日，否则影响该月工资；身份：见习期（未参加过工作的）；姓名、单位名称、性别、民族、出生日期、单位性质、参加工作时间、未计算工龄的学历套改年限等要填写正确详细；其中，年龄和工作年限这两项由软件自动计算出来，我们可以不填；工

6、资部分的信息都是电脑本身计算出来的结果，所以不需要填写。4．计算：在全部人员信息录入好以后，点击工具栏里的计算按钮，这样就将全部人员进行计算了，并得出正确的结果。附1：如果计算出来工资审批时间不对，我们可以将软件的计算时间调整到我们所需要的日期。即，点击菜单栏里的设置—计算截止时间，在弹出来的对话框里调整到我们所要的日期。5．查看和打印审批表：可以点击主表左下方的操作表、审批表和统发表来切换查看详细信息；再切换到审批表时点击工具栏里的审批表按钮，这时就会出现一个新的界面，点击当前人、当前页或全部，就可以打

7、印人员信息的审批表了。附1：当前人或当前页是打印当前人员，比如说想打印某一个人的信息时，然后点击下页来选择打印下一个人员信息的审批表；附2：如果打印审批表时，出现一部分信息在纸张的外面时，我们可以点击设置---设置页边距，来调整左右上下的边距。6．生成报盘文件：打开工资管理---工资报批，就会看见“人员调入，人员离退、工资套改、正常晋级、职务变动”选项中的一项或者是几项。选择我们要报盘的信息，去掉我们不需要报盘的信息（前面有绿色勾勾的表示选中要报盘的，没有绿色勾勾的表示没有选中，要想不选该信息的做法是鼠标

8、右击它，在弹出的选择项中选择“选择、不选、全选和全部选四种选项）见下图；然后点击工具栏里的报盘按钮，然后默认下去保存报盘文件。附1：如果本单位有人员调入、转正定级等情况都要报盘的，建议全部做好之后作一次报盘。之后作一次性接收回复文件。1．接收回复文件：从人事局报盘之后会回复给你们一个以你们单位机构编码命名的hfd文件，然后到工资管理---回复确认---接受回复，然后找到那个回复文件，打开之后；然后点击确认入库。二，对于新进事业