mySHOP 财务辅助子系统操作手册

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1、mySHOPUser’sManual财务辅助子系统操作手册mySHOP财务辅助子系统操作手册目　录前　言1适读对象1子系统简介1子系统使用前提1手册内容简介1手册字体和符号规范2最近更新2版本信息2责任声明2第1章基础设置31.1供应商结算信息查询31.2供应商结算信息维护单51.3查询供应商结算信息维护单81.4扣项维护单81.5查询扣项维护单101.6扣项资料查询101.7支付方式维护101.8父子供应商关系维护121.9机构结算员维护131.10核算店组维护151.11门店核算权维护16第2章扣项管理192.1供应商固定扣项维护单19

2、2.2查询供应商固定扣项维护单252.3固定扣项查询262.4供应商临时扣项方案维护262.5供应商临时扣项维护单282.6查询供应商临时扣项维护单302.7供应商扣项金额调整312.8预付款管理322.9查询预付款管理332.10预付款权限33第3章对帐与调帐353.1供应商结算单据对帐353.2供应商往来单据调整单383.3查询供应商往来单据调整单403.4代销供应商销售金额调整单413.5查询代销供应商销售金额调整单433.6供应商往来帐款调整单433.7供应商往来帐款调整审批453.8查询供应商往来帐款调整单45第4章发票管理474

3、.1供应商发票接收单474.2查询供应商发票接收单50第5章财务月结51mySHOP财务辅助子系统操作手册5.1财务月结51第6章结算536.1编辑结算申请单556.2结算申请单付款审批596.3结算扣项缴款单606.4结算通知单付款616.5合同到期付款审核646.6查询结算通知单656.7供应商扣项缴款单656.8查询供应商扣项缴款单67第7章业务核算687.1凭证类型维护697.2分录摘要格式维护707.3核算单位维护727.4单据核算凭证分录维护767.5业务单据核算797.6查询已核算业务单据837.7销售收入核算847.8销售成

4、本核算857.9凭证转出877.10查询凭证转出93附录1　图目录94附录2　表目录95mySHOP财务辅助子系统操作手册iimySHOP财务辅助子系统操作手册前　言适读对象应用mySHOP产品的财务辅助子系统人员。子系统简介mySHOP财务辅助子系统支持零售业务的结算和辅助核算，根据管理要求可实现中央结算、核算，也可按公司、门店独立结算和核算。财务凭证和帐务信息自动、无缝，实时地从业务系统流入财务系统，提高了财务实时风险监控的能力。mySHOP的主要功能包括：1、辅助明细帐：内嵌商品库存余额表及明细帐、往来帐款余额表及明细帐的管理。2、核

5、算管理：对单据进行审核和核算，生成财务系统使用的凭证。3、结算管理：根据库存和销售情况，产生可结货款额，抽单汇总生成结算货款；根据扣项条款生成本期扣款；根据货款和扣款生成支付款及发票要求。子系统使用前提财务辅助子系统通常配置在“业务中心系统”中，因此必须先登录进入“业务中心系统”后才能使用财务辅助子系统。手册内容简介本手册主要介绍系统管理子系统属下各功能模块的功能、数据关系、关键信息以及操作事项，一共分为6章内容：基本设定、扣项管理、对帐与调帐、结算、业务核算、财务月结。　　　　　　　　　第96页mySHOP财务辅助子系统操作手册手册字体和

6、符号规范字体和符号规例说明【模块清单】子系统的各个功能分组属下的模块清单。【功能说明】模块实现功能的描述。【数据衔接】数据的来源、流向，或者上一步、下一步操作，以及资料、单据查询画面名称。【操作要点】实现模块功能的操作介绍。【关键信息】用于模块界面的项目注释。【系统配置】与模块功能匹配的相关系统配置项目的描述。【注意事项】与模块相关的补充说明，或强调某些重要信息。〖界面名称〗模块名称，或其他窗口的画面名称。带着重号字体界面项目名称。系统提示信息执行操作过程中系统出现的提示描述。键盘按键　键盘按键，如Enter键。表0.1手册字体和符号规范最

7、近更新二〇〇九年六月版本信息手册名称版本号《mySHOP财务辅助子系统操作手册》200906整合本程序名称版本号P5201.dll1.3.2295.2295表0.2版本信息责任声明本文包含的信息代表融通公司目前对本文所涉及内容的观点，由于用户需求、市场和产品情况的不断变化，本文中的信息并不代表融通公司未来的观点，融通公司不能保证本文信息在未来时间的有效性。本文包含的内容，无论是明确陈述的内容或隐含的内容，都不能理解为融通公司的正式商业承诺。本文包含敏感信息，须限制使用。扩散或复制本文须得到融通公司的书面认可，严禁以任何形式印刷或出版本文的全

8、部或部分内容。本文中提及的有关产品和名称为相应公司或机构的（注册）商标。本文信息若有变动，恕不另行通知。　　　　　　　　　第96页mySHOP财务辅助子系统操作手册第1章　基础设