mySHOP 编码管理子系统操作手册.doc

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1、mySHOPUser’sManual编码管理子系统操作手册mySHOP编码管理子系统操作手册目录imySHOP编码管理子系统操作手册前　言1适读对象1子系统简介1子系统使用前提1手册内容简介1手册字体和符号规范1最近更新2版本信息2责任声明2第1章机构管理31.1机构资料维护单31.2查询机构资料维护单5第2章供应商管理62.1供应商编码请求查询62.2供应商编码处理查询72.3供应商编码统计查询8第3章商品管理103.1商品类别维护单113.2查询商品类别维护单133.3商品品牌维护133.4查

2、询商品品牌维护单143.5商品编码请求查询143.6商品编码处理查询163.7商品编码统计查询18第4章资料查询204.1商品编码请求查询204.2商品编码处理查询214.3商品编码统计查询234.4商品精灵244.5商品品牌维护254.6查询商品品牌维护单264.7品牌资料274.8品牌精灵284.9商品类别维护单294.10查询商品类别维护单314.11商品类别资料314.12商品类别精灵334.13商品类别树34第5章日结355.1日结35附录1　图目录37附录2　表目录38imySHOP编

3、码管理子系统操作手册前　言适读对象应用mySHOP产品的编码管理子系统人员。子系统简介编码管理子系统是对mySHOP系统的关键基本数据（包括：机构、品类、品牌、供应商、商品等）统一编码，完善编码对象监察机制，有效防止编码对象重复。全面统一企业数据管理，搭建畅顺信息流通平台，是总部统一管理、业务分析和智能决策的坚实基础。子系统使用前提编码管理子系统放置在“总部系统”中，因此必须先登录进入“总部系统”后才能使用编码管理子系统。手册内容简介本手册主要介绍编码管理子系统属下各功能模块的功能、数据关系、关键

4、信息以及操作事项等，一共分为4章内容：机构管理、供应商管理、商品管理、日结。手册字体和符号规范字体和符号规例说明【模块清单】子系统的各个功能分组属下的模块清单。【功能说明】模块实现功能的描述。【数据衔接】数据的来源、流向，或者上一步、下一步操作，以及资料、单据查询画面名称。【操作要点】实现模块功能的操作介绍。【关键信息】用于模块界面的项目注释。【系统配置】与模块功能匹配的相关系统配置项目的描述。【注意事项】与模块相关的补充说明，或强调某些重要信息。〖界面名称〗模块名称，或其他窗口的画面名称。带着重

5、号字体界面项目名称。系统提示信息执行操作过程中系统出现的提示描述。键盘按键　键盘按键，如Enter键。表0.1手册字体和符号规范第38页mySHOP编码管理子系统操作手册最近更新二〇〇九年三月版本信息手册名称版本号《mySHOP编码管理子系统操作手册》200704整合本程序名称版本号P3301.dll1.3.1451.1451表0.1版本信息责任声明本文包含的信息代表融通公司目前对本文所涉及内容的观点，由于用户需求、市场和产品情况的不断变化，本文中的信息并不代表融通公司未来的观点，融通公司不能保证

6、本文信息在未来时间的有效性。本文包含的内容，无论是明确陈述的内容或隐含的内容，都不能理解为融通公司的正式商业承诺。本文包含敏感信息，须限制使用。扩散或复制本文须得到融通公司的书面认可，严禁以任何形式印刷或出版本文的全部或部分内容。本文中提及的有关产品和名称为相应公司或机构的（注册）商标。本文信息若有变动，恕不另行通知。第38页mySHOP编码管理子系统操作手册第1章　机构管理“机构管理”是对整个集团属下的所有的业务中心、门店、配送中心等组成机构统一编码和命名。【模块清单】序号模块编号模块名称具体位

7、置系统名称子系统名称功能分类1330301机构资料维护单总部系统编码管理子系统机构管理2330302查询机构资料维护单总部系统编码管理子系统机构管理表1.1机构管理-模块清单1.1　机构资料维护单【功能说明】建立、维护机构的基本信息，包括机构编码、机构名称等。【数据衔接】下游处理：机构基本信息传到指定的区域业务中心分管的各个机构系统中，以备调用。查询画面：〖查询机构资料维护单〗、〖机构资料〗【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图1.1），具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。特别说明

8、：录入表体信息时，可双击当前行开启〖机构资料明〗画面（如图1.2），直接在该画面录入每一个机构的详细资料，每屏录入完成时点击按钮，该屏资料就会显示在当前行内。第38页mySHOP编码管理子系统操作手册图1.1机构资料维护单图1.2机构资料明细【关键信息】项目简　要　说　明区域业务中心指定机构基本信息需要传到哪个区域业务中心分管的各个机构系统中。标志由系统自动显示该行资料的编辑状态，如新增、原内容、修改等。录入新的机构编码后，会标识为“新增”。录入原有机构编码后，同一机构信息出现两行