表扬信、感谢信

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1、表扬信（一）概念表扬信是用来表彰赞扬单位、集体或个人先进事迹、先进思想的专用书信。它与嘉奖令、表扬性通报的区别主要是在于它不是正式公文文种，没有正式公文的荣誉奖励效力。但表扬信足可以使受表扬者受到鼓舞，使广大群众得到教育，从而促进社会主义精神文明建设的发展。（二）写作格式表扬信的写作格式与一般书信大体相同，通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。1.标题一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。2.称谓表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生

2、”等字样，后边加冒号。3.正文正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。1）交代表扬的理由用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。2）指出行为的意义在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。4.结尾该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，建议希望对方单位领导给予公开表彰或奖励。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。5.落款格式内容1．标题。写成“表

3、扬信”即可。2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。3．事迹经过。4．表扬的语句。正文5．学习的语句。3.参考范例表扬信xx领导:3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，周xx冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周xx捏着一把汗。周xx在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，周xx发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严

4、重事故的发生。在周xx的带领下，大火终于扑灭，周xx同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。　　正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周xx不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周xx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周xx的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以周xx同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。　　此致敬礼!刘毅山1999年8月24日表扬信的注意点叙事要实事求是。对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。评价要实事求是，恰如其分

5、。要用事实说理。要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人、见事、见精神。不要以空泛的说理代替了动人的事迹。表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门给予表扬。感谢信（一）概念感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体（党政机关、企事业单位、社会团体等）或个人表示感谢的专用书信，有感谢和表扬双重意思。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。（二）感谢信的格式①标题：空一行正中写“感谢信”三字;或由感谢对象和文种组成标题，如《

6、致××医院的感谢信》。②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号;如感谢对象是个人，在个人姓名后加“同志”、“先生”、“女士”或职务等尊称。③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果;④结语：又叫致敬语，以“此致敬礼”或“致以最诚挚的敬礼”作结。⑤落款：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。１.标题。２.称谓。　    ３.说明为什么要感谢。　    ４.再次表示致谢、问候。5.落款写法指要感谢缘由感谢话语例文2感谢信××公

7、司：×月×日下午我公司业务员××和×××到时代广场购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币5000余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们发现后正在焦急寻找时，贵公司职工×××女士主动将捡到的皮包送到我公司。我们再三感谢并表示要赠送纪念品，×××女士却说：“这是我应当做的！”一再表示不能接受纪念品。她这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司员工深受感动，纷纷表示要向×××女士学习！在此特对贵公司×××女士和贵公司深表谢意，并建议对×××的高尚行为予以表扬。此致敬礼！××××公司××××年×月×日提示这份感谢信正文虽短，但内容分两部分。第一部分简述丢失钱物的时间、

8、地点和心态，接后简叙×××女士拾金不昧的表现；第二部分颂扬和评价对方的高尚品德，