04质量管理操作手册

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1、项目管理-质量管理操作手册目录一、质量目标管理2二、质量创优措施计划3三、质量检验计划4四、质量检查动态管理54.1现场检查记录54.2不符合项通知单64.3不符合项整改单1011一、质量目标管理操作路径:功能列表-工作管理-表单自定义-业务表单自定义列表-质量目标管理,见图1图1双击打开,点击“新增”,出现如图2所示11图2质量目标管理进行项目管理目标和创优目标的信息登记,对项目已获奖项进行信息登记。点击新增进行获奖情况的录入。质量目标的单据编码规则为项目编号+固定前缀“.”+两位流水码。一、质量创优措施计划操作路径:项目

2、管理-质量管理-质量计划-达标创优措施计划及实施,见图3图311双击打开,点击“新增”,如图4图4将相关信息录入后,可通过挂附件的方式记录详细信息。单据编码规则为:组织号+固定前缀“.”+年月+三位流水码。一、质量检验计划操作路径:项目管理—质量管理—质量计划—质量检查计划图511质量检查计划单据编码规则为组织号+固定前缀(.)+年月+三位流水码。在单身填写计划检查项目名称,计划参与人员(计划时间如果为时间段,则在单身无需填写计划时间,参考单头的计划时间段)。也可以以附件的形式将质量检查计划进行挂接存档。一、质量检查动态管理

3、4.1现场检查记录操作路径:项目管理—质量管理—质量管理—质量巡查—现场检查记录”点击新增,进行质量现场检查记录的操作。此按键将直接生成不符合通知单图6现场检查记录编码规则为:组织号+固定前缀(.)+年月+三位流水码,11质量检查人员点击“新增”,出现“新增”和“从检查计划导入”,直接选择“新增”将现场检查的记录在此作业中进行维护、存档。现场检查的表格以附件的形式挂接在此作业中。有不符合项请在单身明细中列出。备注:区域公司做检查与整改三支作业时,必需选择左边对应的工程处目录进行新增。检查结果状态解释:符合:检查符合的项目不在

4、作业单身中进行维护,将直接查阅现场检查的附件。口头不符合:为现场检查中口头通知的不符合项,选取此状态的该条明细记录不会生成后续的不符合通知单,需要进行作业的单身维护。通知不符合:检查中的不符合项,并且要以通知单的形式进行下发。在系统中将生成不符合通知单,并将走工作流,直接下发给工程处相关用户,需要进行单身维护。检查类型分为定期检查与不定期检查。不符合通知单的生成有两种方式:第一种现场检查记录单中直接点击“生成通知单”,生成该检查记录的不符合通知单。(单身检查状态为“通知不符合”的检查项会生成“不符合通知单”)。第二种详见4.

5、2。4.2不符合项通知单操作路径:项目管理—质量管理—质量管理—质量巡查—不符合项通知单,点击新增,进行质量不符合通知单的操作11(或者如上所述,可以从检查记录直接生成通知单,相关字段会自动带出)。图7不符合项通知单编码规则为:组织号+固定前缀(.)+年月+三位流水码。新增不符合项时有“直接新增”、“从检查记录导入”两种方式。“从检查记录导入”可以选择前序的现场检查记录。如图811检查记录中为通知不符合的单项图8整改方式在单身信息备注中添加,受检单位双击时跳出单位选择框。数据录入完毕后,点击保存并发起工作流,弹出对话框,指定

6、节点人员发起工作流。说明:不符合项通知单必须先选择检查记录,然后选择工作流11图9点击确定,即进入下一节点,下一结点办公人员在待办事宜中会看见工作提示:图10双击“所属流程名称”打开,如图11图11111.打印报表:进行流转历史意见的打印2.图形:看到现在本节点,在整个流程中处于什么位置3.回退:当出现单据有问题,又无权修改,直接回退给之前的节点进行重新整理(当一个节点同时有多个人进行操作的时候,如果有一个人回退,则流程自动默认回退)4.同意:继续往下面的节点进行流转5.代办:触发子流程,在没有子流程的情况下,会导致流程停止

7、(建议不使用)6.签署意见:在流程流转过程中,各个节点人员针对需求计划进行查阅,发表个人看法或者意见7.双击可以打开单据进行产看修改等,根据个人的权限不同可能会略有差别4.3不符合项整改单操作路径:项目管理—质量管理—质量管理—质量巡查—不符合项整改单,点击新增选择相对应的不符合通知单,进行针对通知单的不符合整改单的操作(或者如上所述,可以从不符合项通知单直接生成整改单,相关字段会自动带出)。选择不符合通知单图1211图13不符合项整改单编码规则为:组织号+固定前缀(.)+年月+三位流水码。将纠正措施粘贴到单身的纠正措施中,

8、进行备案。录入完成后点击保存并发起工作流,操作流程同不符合项通知单类似,在此不在赘述。11

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